• список специальностей рабочих, инженерно-технических и руководящих профессий;
• нормы выдачи спецодежды и СИЗ работникам различных специальностей;
• изображения и описание в соответствии с разработанными внутренними техническими требованиями каждого вида спецодежды, спецобуви и СИЗ (требования к тканям, материалам и др.);
• конкретный список специальностей, кому какая выдается спецодежды и СИЗ в соответствии с внутренним перечнем.
Наконец, корпоративная программа управления качеством СИЗ предполагает проведение семинаров по эффективному применению СИЗ. Когда в компании разработаны определенные требования, когда вводятся инновации, сотрудников безусловно нужно обучать. Наш опыт показывает, что даже среди работников с большим стажем мало кто знает, как правильно ввести противошумный вкладыш в ушной канал, чтобы он защищал. Очень важно пояснять людям, почему необходимо применять СИЗ, какие могут быть последствия, какие профзаболевания. Проблема мотивации работников к применению СИЗ, к сожалению, существует на всей территории РФ, поэтому необходимо рассказывать, как надо ухаживать даже за спецодеждой и спецобувью. Потому что только при правильном уходе осуществляется эффективная защита, иначе СИЗ выходят из строя раньше окончания планового срока службы. К тому же, правильный уход гарантирует, что СИЗ не потребует замены раньше того периода, который обозначен Типовыми нормами. Семинары могут проводить приглашенные сертифицированные специалисты или специально обученные внутренние тренеры (сотрудники компании). Рекомендуется, помимо традиционного показа и тренинга навыков правильного обращения с СИЗ, использовать мотивирующие фильмы, раздаточный материал.
Если говорить о новых перспективных направлениях, то важным фактором оптимизации расходов на СИЗ в рамках крупной компании является переход к единому поставщику СИЗ, что уже реализовано в ряде организаций. Можно перечислить следующие недостатки традиционной схемы снабжения с участием нескольких поставщиков:
• выбор поставщика только по критериям цены, часто в ущерб качеству;
• недостаточное внимание к надежности поставщиков в соблюдении сроков поставки, фиксированных цен, и т.д.
• низкий уровень ответственности поставщиков за качество продукции, сроки поставки и т.д.
Схема «единого поставщика» позволяет:
• повысить ответственность поставщика за качество продукции и сроки поставки (когда крупный лот - поставщик более трепетно относится к заказу);
• возможность снижения цены закупочных цен за счет укрупнения общего объема поставок;
• возможность дополнительного сервиса (вовремя заменить СИЗ, вовремя подвезти дополнительные заказы, чистка спецодежды, мелкий ремонт и т.д.)
Основные требования, которые. на наш взгляд, могут предъявляться при выборе единого поставщика:
• сертификация системы менеджмента компании-поставщика по ISO 9001;
• наличие у компании собственного производства спецодежды и спецобуви. Совокупный объем собственного производства СИЗ (квота) в общем объеме должен составлять не менее 50%. Т.е. за счет того, что он покрывает половину потребности за счет своей продукции, такой поставщик может снизить цену общего лота необходимого ассортимента;
• наличие у компании-поставщика филиалов в регионах присутствия предприятий компании, в которые предполагается поставка. Готовность к созданию консигнационных складов;
• наличие у компании-поставщика действующих на период предполагаемых поставок дистрибьюторских соглашений с производителями СИЗ если они являются дистрибьюторами, необходимых дистрибьюторских соглашений с другими производителями СИЗ, заявленных к поставке по соответствующим лотам;
• наличие банковской гарантии на сумму не менее 3% от предполагаемого объема поставки по каждому лоту;
• отсутствие неурегулированных рекламаций от предприятий компании-заказчика;
• опыт работы на рынке СИЗ - не менее 10 лет;
• опыт работы с предприятиями компании-заказчика - не менее 3 лет;
• в каталоге поставщика должно присутствовать не менее 80% номенклатуры СИЗ, которая планируется к закупке;
• максимальное количество положительных актов производственных испытаний на заявленные к поставке СИЗ, проведенных на предприятиях заказчика;
• наличие в заявке поставщика минимальной цены по большинству (или по всем) СИЗ;
• фиксированные цены на СИЗ в течение периода, согласованного для поставок по тендеру.