финансовой деятельности предприятия. Преимуществом показателей этой группы являются их унифицированность, регулярность формирования, высокая степень достоверности и надежности. Это определяется соответствующим статусом финансовой отчетности и общими финансовыми показателями, рассчитанными на ее основе.
Слайд 8
Виды экономической информации
Далее рассмотрим и охарактеризуем отдельные виды экономической информации.
Так, одним из видов является биржевая и финансовая информация о котировках ценных бумаг, валютных курсах, учетных ставках, рынках товаров и капиталов, инвестициях, ценах. Источниками такой информации служат биржи и обслуживающие их специальные службы.
Информационные ресурсы в области биржевой информации включают справочники и базы данных по организациям, оказывающим соответствующие услуги субъектам отношений, а именно:
эмитентам, регистраторам и депозитариям, биржам, брокерским фирмам, инвестиционным компаниям и банкам. Также информационные ресурсы включают в себя справочники и базы данных по выпускам ценных бумаг, финансовым услугам.
Кроме того,
сюда входят печатные справочники и базы данных, характеризующие состояние рынка ценных бумаг, и другие коммерческие предложения.
Основными потребителями биржевой информации в России являются профессиональные участники финансового рынка
– оптовики, профессиональные инвесторы, а также аналитические и консультационные службы, ориентированные на их обслуживание.
Рынок финансовой информации в России часто рассматривается отдельно от рынка биржевой информации, так как эти виды информации имеют определенные отличия.
Финансовая информация включает прежде всего информацию по
обменным курсам валют и информацию по состоянию рынка денег и соответствующих инструментов. Как и в случае биржевой информации, для пользования базами данных финансовой информации потребителю зачастую необходимо располагать специальным программным обеспечением, поставляемым при подписке на базы данных.
Особенности биржевой и финансовой информации заключаются в том, что она ежеминутно меняется, отражая события, происходящие на рынке.
А именно
:
информацию о ценных бумагах, фьючерсах, обменных курсах валют, рынке недвижимости, денег, капитала и страхования.
Финансовый рынок как форма организации и регулирования жизни общества представляет собой, прежде всего, определенную информационную систему. Существование разных цен на одни и те же товары или ценные бумаги, казалось бы, ставит под сомнение роль денег как всеобщего эквивалента. Однако все сводится только к владению информацией об этой разнице. Как только эти сведения станут известны экономическим агентам, разница исчезнет. Поэтому главное условие успеха деятельности на финансовом рынке – наличие оперативной и достоверной информации.
Также выделяют как вид статистическую информацию. Статистическая информация – это числовая экономическая, демографическая и социальная информация, которая представляется органами статистики в виде динамических рядов, отчетов, оценок, прогнозов.
Следующий вид экономической информации – коммерческая информация. Это адресно-реквизитные данные об отраслях, предприятиях и их ответственных сотрудниках, включая данные о направлениях деятельности, ассортименте выпускаемой продукции, ценах. Источники данных – это государственные и целый ряд негосударственных организаций, издающих различные подборки, каталоги. Информация по коммерческим предложениям поступает от специализированных фирм – информационных торговых посредников.
Политические, экономические, военные и другие подобные новости интересны представителям разных социальных групп, в частности
, предпринимателям. Они важны экономистам, финансистам, бухгалтерам, юристам и многим другим специалистам и иным пользователям.
Слайд 9 Понятие финансовой информации Как было сказано выше, экономическая информация насчитывает много разновидностей, выделяемых на основе соответствующих критериев классификации.
Так, одной из разновидностей экономической информации выступает финансовая информация.
Финансовая информация рассматривается с двух позиций.
Во-первых, это информация, циркулирующая в финансово-кредитных органах, отображающая сведения о таких категориях, как «финансы» и
«кредит». Финансовая информация преобладает в финансовых органах, кредитная – в банках. Однако в финансово-кредитных органах циркулируют и другие виды информации, возникающей в результате их экономической, учетно-операционной, контрольно-аналитической, контрольно-ревизионной деятельности. Тем не менее вся информация, циркулирующая и используемая в этих учреждениях, может рассматриваться как финансово- кредитная.
Во-вторых, финансовая информация выделяется в системе экономической информации предприятий торговли, промышленности, агропромышленного комплекса, транспорта и других видов деятельности.
Следует подчеркнуть, что финансовая информация, являясь разновидностью экономической, играет весьма значительную роль.
Итак, финансовая информация – это совокупность сведений, которые можно использовать в процессе планирования, учета, контроля, анализа следующих данных.
Во-первых, денежных средств, дебиторской и кредиторской задолженности, краткосрочных и долгосрочных кредитов и займов.
Во-вторых, доходов и расходов, товаров, готовой продукции, сырья и материалов на складах в денежном выражении.
В-третьих, налоговых и неналоговых платежей, оборотных средств и внеоборотных активов.
И наконец, ликвидности, платежеспособности, финансовой устойчивости и прочих показателей.
Эффективное управление финансами на предприятии базируется на информационной основе и зависит от нее.
В свою очередь, формирование информационной базы предприятия представляет собой процесс целенаправленного подбора соответствующих информативных показателей. Эти показатели ориентированы как на приняти е
стратегических решений, так и на эффективное текущее управление финансовой деятельностью предприятия.
Формирование системы информативных показателей финансового менеджмента для конкретного предприятия связано с его отраслевыми особенностями, степенью диверсификации хозяйственной деятельности.
Поэтому вся совокупность показателей, включаемых в информационную базу управления финансами, требует процедурного уточнения по каждой группе применительно к практической деятельности конкретного предприятия.
Слайд 10
Классификация финансовой информации
Итак, финансовая информация классифицируется по различным критериям.
По месту возникновения различают информацию входную и выходную. По технологии решения финансовых задач в системах управления
– внутреннюю и внешнюю.
Входной называют поступающую в фирму или ее подразделения информацию
. Выходная информация – та, которая поступает из фирмы в другую фирму, организацию или подразделение. Внутренняя информация возникает внутри объекта, внешняя – за его пределами.
Приведём пример. Информация об увеличении ставки по налогу на прибыль для фирмы является, с одной стороны, внешней информацией, с другой стороны – входной. Сведения фирмы в налоговую инспекцию о размере отчислений в госбюджет являются, с одной стороны, выходной информацией, с другой стороны – внешней по отношению к налоговой инспекции.
По стадии обработки информация может быть первичной, вторичной, промежуточной, результатной.
Первичная информация – это информация, возникающая в процессе определённой деятельности объекта
Вторичная информация является результатом обработки первичной информации и, в свою очередь, может быть промежуточной и результатной. Промежуточная информация используется как исходные данные для последующих расчетов. Результатная информация уже используется для выработки управленческих решений.
Рассмотрим пример. В цехе, где производятся детали, в конце каждой смены фиксируется общее количество произведенных деталей и количество деталей
, изготовленных каждым работником. Это является первичной информацией. В конце каждого месяца подводятся итоги первичной информации. Это, с одной стороны, вторичная промежуточная информация, а с другой стороны – уже и результатная. Итоговые данные используются для расчёта зарплаты каждого работника. Полученные данные – это уже результатная информация.
По стадии возникновения различают исходную, иначе – первичную, и производственную, иначе – вторичную, информацию.
Исходная информация возникает как результат действия различных источников информации, например, министерства, ведомства, предприятия и других организаций и подразделений.
При этом исходная информация разделяется на планово-директивную и учетно-отчетную.
Планово-директивная информация перемещается, или «спускается», вниз по уровням иерархии управления, при этом она детализируется,
«расширяется».
Учетно-отчетная информация, наоборот, перемещается вверх по уровням иерархии управления, и по мере своего продвижения она укрупняется или сжимается.
Производственная информация возникает в результате обработки исходной и другой вторичной информации. Среди производственной информации можно выделить промежуточную и окончательную, иначе – результатную, информацию.
Также информацию можно классифицировать по функциональным подсистемам экономического объекта. Например, информация о трудовых ресурсах, производственных процессах, финансах и так далее, или данные планирования, нормирования, контроля, учета и отчетности.
Также критерием классификации может выступить способ отображения информации, поэтому информацию можно разделить на текстовую и графическую. Текстовая информация – это совокупность алфавитных, цифровых и специальных символов, с помощью которых представляется информация на физическом носителе. Графическая информация – это информация в виде графиков, диаграмм, схем, рисунков.
По критериям соответствия отражаемым явлениям финансовую информацию можно разделить на достоверную и недостоверную.
Слайд 11
По полноте отражения различных событий финансовую информацию можно разделить на достаточную, иначе – полную, недостаточную и
избыточную. Для решения задач экономического управления необходима содержательная минимальная информация, то есть достаточная. Избыточная информация содержит лишние данные, не используемые для решения задач, то есть составляющие «информационный шум».
По функциям управления выделяют следующие виды информации: плановая, нормативно-справочная, учетная и оперативная, или текущая.
Плановая информация – это информация о параметрах объекта управления на будущий период. Это важнейшая информация, на которую ориентируется фирма в первую очередь. Примером плановой информации могут выступать план выпуска продукции, планируемая прибыль от реализации, прогнозируемый спрос на продукцию.
Нормативно-справочная информация включает нормативные и справочные данные. Такая информация обновляется достаточно редко.
Примером нормативно-справочной информации могут служить время, предназначенное для изготовления типовой детали; оклад служащего; адрес поставщика.
Учетная информация характеризует деятельность фирмы за определённый прошедший период. На основании этой информации может быть скорректирована плановая информация, сделан анализ финансово- хозяйственной деятельности компании. На практике в качестве учетной информации выступает информация бухгалтерского учета, статистическая информация. Примером учетной информации могут служить количество проданной продукции за определенный период, среднесуточная загрузка или простой станков.
Оперативная, или текущая, информация используется в оперативном управлении и характеризует производственные процессы в текущий период.
Примером оперативной информации выступают количество изготовленных деталей за час, смену, день; количество проданной продукции за день или определенный час.
По стабильности экономическая информация делится на постоянную, или условно-постоянную, и переменную. Эта группировка является наиболее важной для организации автоматизированной обработки финансовой информации. Условно-постоянную информацию следует организовывать и хранить в виде самостоятельных массивов нормативно-справочной информации или файлов базы данных. Она используется многократно, обновляется по мере необходимости. Переменная информация вводится всякий раз по мере возникновения или перед началом счета задачи на компьютере, а после окончания обработки, как правило, не хранится. Период стабильности носит конкретный характер для определенных задач управления, чаще всего он составляет один год.
Для оценки уровня стабильности информации используется коэффициент стабильности. Коэффициент стабильности определяется как отношение разницы общего числа информационных совокупностей и числа информационных совокупностей, изменивших свои значения за рассматриваемый период, к общему числу информационных совокупностей.
Установлен такой предел: если коэффициент стабильности больше или равен
0,85 [нулю целых восьмидесяти пяти сотым] процента, то информационную совокупность принято считать условно-постоянной.
Слайд 12
Особенности и структура финансовой информации
Финансовой информации свойственны некоторые особенности, вытекающие из ее сущности. Принципиальное значение для создания систем обработки финансовой информации и формирования информационных технологий имеют ее свойства.
К свойствам финансовой информации следует отнести преобладание алфавитно-цифровых знаков и необходимость оформления результатов обработки в такой форме, которая будет удобна для восприятия.