Военные говорят: «Предупреждён
значит вооружён!». Даже краткий анализ доказывает, что к грядущим переменам в
хозяйственной жизни надо тщательно готовиться. Все мы, к сожалению, учимся на
своих ошибках, но лучше, всё-таки, пытаться учиться на чужих. У белорусских
предпринимателей есть прекрасная возможность учесть те промахи, которые были
допущены российским бизнесом в процессе приватизации и первоначального
накопления капитала.
Глава 3. Пути повышения
эффективности корпоративного управления предприятием ОАО «Вимм-Биль-Данн»
.1 Мероприятия по повышению
корпоративного управления
В целях повышения эффективности системы управления персоналом мы предлагаем внедрить следующие мероприятия:
Производить оценку системы мотивации персонала по предложенной далее методике;
Осуществлять аттестацию персонала по предложенной методике составления профиля компетентности работника;
По итогам аттестации персонала принимать решение об обучении, подготовке и повышении квалификации;
Производить расчет экономического эффекта от реализованных мероприятий.
Систему мотивации персонала на предприятии необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки для повышения уровня его оплаты. При этом средства на оплату труда нужно использовать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста его оплаты.
Далее в первую очередь необходимо
рассчитать абсолютное и относительное отклонение фактической его величины от
плановой. Абсолютное отклонение (∆ФЗПабс) определяется сравнением
фактически использованных средств на оплату труда (ФЗПф) с плановым фондом
заработной платы (ФЗПпл)в целом по предприятию по формуле (11)
, (11)
1В ОАО «Железобетон» в качестве плановых показателей используются показатели прошлого года.
тысяч
рублей.
Приведенные расчеты показывают, что изменение фонда заработной платы в абсолютном выражении составило 38 тысяч рублей. Таким образом, можно сказать, что в целом по предприятию наблюдается тенденция к увеличению фонда оплаты труда.
Однако следует иметь в виду, что абсолютное отклонение само по себе не характеризует использование фонда зарплаты, так как этот показатель определяется без учета степени выполнения плана по производству продукции в ОАО «Вимм-Биль-Данн».
С одной стороны это позитивный момент, так как увеличение фонда заработной платы положительно сказывается на материальном состоянии работников, повышает в какой-то степени мотивацию персонала, что в конечном итоге сказывается на производительности труда, но при этом уменьшаются резервы снижения себестоимости продукции. На данный момент заработной платы в структуре затрат на производство составляет около 40%.
Относительное отклонение рассчитывается как разность между фактически начисленной суммой зарплаты и плановым фондом, скорректированным на коэффициент выполнения плана по производству продукции. Процент выполнения производства продукции прошлого года составляет 103,19 % (7223 тысяч рублей / /7000 тысяч рублей).
При этом необходимо учитывать, что корректируется только переменная часть фонда заработной платы, которая изменяется пропорционально объему производства продукции. Это зарплата рабочих по сдельным расценкам, премии рабочим и управленческому персоналу за производственные результаты и сумма отпускных, соответствующая доле переменной зарплаты.
Переменная часть фонда заработной платы зависит от объёма производства продукции (VВП), его структуры (УДi), удельной трудоёмкости (УТЕi) и уровня среднечасовой оплаты труда (ОТi).
Для расчета влияния этих факторов на
абсолютное и относительное отклонение по фонду заработной платы необходимо
иметь следующие данные, рассчитанные в таблице 18.
Таблица 18 Исходные данные для выявления влияния факторов на фонд заработной платы (тыс. руб.)
|
Фонд заработной платы |
Сумма |
|
По плану |
1259 |
|
По плану, пересчитанному на фактический объем производства
продукции при плановой структуре |
1299,29 |
|
|
|
|
По плану, пересчитанному на фактический объем производства
продукции и фактическую структуру |
1006,9 |
|
|
|
|
Фактически при фактической удельной трудоемкости и плановом
уровне оплаты труда |
896,3 |
|
|
|
|
Фактически |
1282 |
|
Отклонение от плана: |
|
|
Абсолютное |
23 |
|
Относительное |
52,7 |
Исходя из данных таблицы 18,
произведем расчёт влияния факторов на изменение переменной части фонда
заработной платы, он представлен в таблице 19.
Таблица 19Расчет влияния факторов на изменение переменной части фонда зарплаты
|
Фактор |
∆ФЗПабс |
∆ФЗПотн |
|
Объём производства продукции |
-29,7 |
- |
|
Структура производственной продукции |
-222,4 |
-222,4 |
|
Удельная трудоёмкость продукции |
-110,6 |
-110,6 |
|
Уровень оплаты труда |
385,7 |
385,7 |
|
Итого |
23 |
52,7 |
Результаты расчетов в таблице 19 свидетельствуют о том, что в ОАО «Вимм-Билль-Данн» имеется относительный перерасход переменной заработной платы. Он произошел вследствие того, что темпы роста производительности труда рабочих-сдельщиков были ниже темпов роста оплаты их труда. Перерасход зарплаты получился и за счет изменения структуры производства (увеличения удельного веса более трудоемкой продукции).
Далее проанализируем причины изменения постоянной части фонда заработной платы, куда входят заработная плата рабочих-повременщиков, служащих, а также все виды доплат.
Фонд заработной платы этих категорий работников зависит от среднесписочной их численности и среднего заработка за соответствующий период времени. Среднегодовая заработная плата рабочих-повременщиков, кроме того, зависит еще от количества отработанных дней в среднем одним рабочим за год, средней продолжительности рабочей смены и среднечасового заработка.
Для детерминированного факторного
анализа абсолютного отклонения по фонду повременной заработной платы в ОАО
«Вимм-Билль-Данн» могут быть использованы следующие модели (13, 14, 15)
, (13)
, (14)
(15)
Для детерминированного факторного
анализа абсолютного отклонения по фонду повременной заработной платы используем
данные, приведенные в таблице 20.
Таблица 20Исходные данные для анализа повременного фонда заработной платы
|
Показатель |
2004 |
2005 |
2006 |
Отклонение 2006 |
|
|
|
|
|
|
от 2004 |
от 2005 |
|
Среднесписочная численность рабочих повременщиков |
30 |
32 |
33 |
3 |
1 |
|
Количество отработанных дней одним рабочим в среднем за год |
220 |
220 |
210 |
-10 |
-10 |
|
Средняя продолжительность рабочей смены, ч |
7,85 |
8,0 |
7,8 |
-0,05 |
-0,2 |
|
Фонд повременной оплаты труда, тысяч рублей |
466 |
480 |
475 |
9 |
-5 |
|
Заработная плата одного работника, руб.: |
- |
- |
- |
- |
- |
|
Среднегодовая |
15533 |
15000 |
14394 |
-1139 |
-606 |
|
Среднедневная |
70,61 |
68,18 |
68,54 |
-2,06 |
0,36 |
|
Среднечасовая |
8,89 |
8,523 |
8,788 |
-0,217 |
0,265 |
Расчет влияния этих факторов можно
произвести способом абсолютных разниц, используя данные таблицы 20.
, (16)
рублей,
, (17)
рублей.
Баланс отклонений = 15000 - 20000 =-4998 рублей.
В том числе
, (18)
рублей,
, (19)
рублей,
, (20)
рублей,
Баланс отклонений = -22500,711812,9 + 14324,3 = -19989 рублей.
Таким образом, экономия повременного фонда заработной платы произошла в основном за счет сокращения дней, отработанных рабочими в году (наибольшее отклонение -22500,7 рублей), также за счет сокращения численности рабочей смены (-11812,9 рублей), а также за счет среднечасовой заработной платы.
Рассматривая систему организации трудовой мотивации персонала, отмечено, что данная работа находится на неудовлетворительном уровне. На предприятии система мотивации существует только в форме денежного вознаграждения, т.е. материального стимулирования и обеспечения некоторого количества социальных условий для производительного труда. Но, тем не менее, необходимо постоянное продолжение проведения работ в этой области, так как существующих факторов эффективной мотивации персонала недостаточно. В качестве положительных моментов в ОАО «Вимм-Билль-Данн» можно отметить организацию мероприятий, предусмотренных внутренними документами Общества, которые, в условиях современной экономики все более и более отстают от темпов развития менеджмента и руководства персоналом.
На предприятии предусмотрены следующие методы трудовой мотивации персонала, осуществляемые через обеспечение благоприятных социальных условий труда, организацию мероприятий по социальной защите трудящихся.
На территории предприятия расположена субсидируемая со стороны организации столовая, обеспечивающая работников питанием.
Работникам Общества в виде социальных льгот предоставляются дополнительные, кратковременные, оплачиваемые отпуска: в связи с рождением ребенка (отцу)3 рабочих дня; при вступлении работника в брак3 рабочих дня; в связи со смертью кого-либо из членов семьи работника Общества: отца, матери, детей, супруга (супруги), родных братьев и сестер, родителей супруга (супруги)продолжительностью три рабочих дня, при выезде за пределы Российской Федерациипять рабочих дней. Также в этих случаях Общество выплачивает определенные суммы (в размере до 10 МРОТ в качестве моральной поддержки).
Также существует и система медицинского обслуживания, которая выражается, опять же, в денежном эквиваленте - одновременно с предоставлением трудового отпуска работникам Общества оказывается материальная помощь на оздоровление (ежегодно) в размере 2-х должностных окладов (месячной тарифной ставки).
При не предоставлении работнику трудового отпуска или не использовании его самим работником материальная помощь может быть оказана по заявлению работника в декабре уходящего года.
Существует и система повышения квалификации работников, их подготовки и переподготовки.
Но так же необходимо и введение других способов мотивации персонала, кроме как решение социальных и индивидуальных потребностей при помощи материальных средств, таких как система морального вознаграждения, нематериального стимулирования, пробуждать чувство причастности, значимости и т.д., что, к сожалению, на исследуемом объекте проявилось очень слабо.
Одним из способов нематериальной мотивации персонала является проведение аттестации, то есть оценки профессиональных качеств работника по итогам которой принимается решение о дальнейшем профессиональном и финансовом росте работника.
Аттестация персонала - кадровые мероприятия, призванные оценить соответствие уровня труда, качеств и потенциала личности требованиям выполняемой деятельности. Главное назначение аттестации - не контроль исполнения (хотя это тоже очень важно), а выявление резервов повышения уровня отдачи работника. Аттестацияэто процедура, которая не требует значительных материальных затрат.
Функции по проведению аттестации
распределяются между линейными руководителями (менеджерами) и кадровыми
службами (Таблица 21).
Таблица 21- Функции по проведению аттестации персонала
|
Линейные руководители |
Кадровые службы |
|
- |
Основываясь на корпоративной политике, разрабатывают общие принципы оценки персонала |
|
Консультируют по выделению существенных параметров оценки |
Разрабатывают нормативные и методические материалы |
|
- |
Организуют аттестационные процедуры |
|
- |
Обучают линейных менеджеров эффективной работе в рамках аттестационных процедур и собеседований |
|
Участвуют в аттестационных процедурах в качестве экспертов, готовят индивидуальные оценочные материалы (анкеты, характеристики, рекомендации) для аттестуемых |
- |
|
Участвуют в работе аттестационных комиссий |
Контролируют реализацию аттестационных процедур |
|
- |
Обрабатывают и анализируют данные |
|
- |
Осуществляют хранение и использование кадровой информации (в частности, для формирования резерва и планирования карьеры) |