СОДЕРЖАНИЕ
Глава 1. Теоретические аспекты этапов обслуживания в мотеле
1.1 Понятия и правила предоставления гостиничных услуг
1.2. Общие требования к персоналу мотеля
1.3. Бронирование гостиничных услуг
1.4. Прием, регистрация и размещение гостей
1.5. Проживание гостя в мотеле. Основные и дополнительные услуги
Глава 2. Анализ этапов обслуживания гостей в мотеле «Эдем»
2.1 Характеристика гостиницы отеля "Эдем"
2.2. Анализ служб бронирования, приема и размещения гостей
2.3. Анализ этапов обслуживания гостей
2.4. Рекомендации и мероприятия по совершенствованию этапов обслуживания в мотеле "Эдем"
Таблица 3 (достоинства и недостатки этапа приема и размещения гостей)
|
Достоинства |
Недостатки |
|
Возможность заказа трансфера до/от гостиницы |
Медленная регистрация гостя |
|
Удобный подъезд в гостиницу |
Малый выбор категорий номеров |
Решить эту проблему можно более полным оснащением стойки регистрации и рабочего места администратора необходимой оргтехникой и установкой электронной системы управления гостиницей, что позволит объединить в общую сеть компьютеры администратора, управляющего и директора.
Что в свою очередь так же увеличит скорость обмена информации и легкость выборки необходимых данных из общего потока по гостинице.
Гостиница «Эдем» больше ориентирована на проведение деловых встреч и торжественных банкет, поэтому выбор их номерного фонда весьма ограничен.
Хорошим решением данного вопроса стало бы создание номеров апартаментов или отдельных от основного здания «мини-коттеджей». Конечно самым экономичным по затратам и окупаемости стало бы создание более дешевого сегмента номеров по типу хостела, но гостиница «Эдем» позиционируется, как комфортабельное место отдыха бизнес-туриста и упрощение условий проживания, идет в разрез с общей концепцией предприятия. Поэтому создание более расширение выбора номеров именно в более дорогой и престижный сегмент, наиболее рациональное решение данной проблемы.
Проживание гостя. Основные и дополнительные услуги
Рекомендации: Основных минусов гостиницы «Эдем» на этапе «проживание гостя, основные и дополнительные услуги» два, первый это устаревающий номерной фонд, а второй ограниченный набор услуг.
С первым минусом можно справиться, благодаря ремонту номеров, а в случае некоторых из них и просто хорошей генеральной уборкой. В совокупности с переоснащением фонда на более современное оборудование и дизайн, как основных помещений номера, так и санузлов. Позволит исправить это недостаток гостиницы.
Таблица 4 (Достоинства и недостатки этапа проживания гостя)
|
Достоинства |
Недостатки |
|
Комфортабельные номера |
Устаревающий номерной фонд |
|
Собственные санитарные узлы в каждом номере |
Отсутствие заказа еды по меню |
|
Выполнение всех основных услуг, гарантированных законами РФ |
Ограниченный набор дополнительных услуг |
|
Банкетный и конференц-залы |
Отсутствие услуг прачечной |
|
Собственная охраняемая парковка |
|
|
Беспроводной доступ в интернет |
Возникает вопрос, только как именно организовывать переоснащение номерного фонда, поэтапно или единовременно. Каждый из этих путей имеет свои плюсы и недостатки. Так в случае первого, гостиница сможет оказывать свои основные услуги, не теряя при этом доход за простой всех помещений номерного фонда, но в то же время сильно стесняя отдыхающих гостей шумом и грязью от строительных работ, происходящих в здании.
При втором варианте, с достаточным финансированием, такие работы можно выполнить в течение двух-трех недель. Что повлечет за собой определенную убыточность гостиницы, за данный период простоя. Но в то же время, поможет избежать недовольства от строительных работ постояльцами гостиницы.
В мировой и отечественной практике гостиничной индустрии, есть опыт, когда курортные гостиницы, дабы не мешать своим постояльцам, проводят ремонт номерного фонда в так называемый низкий сезон (для данного региона расположения этой гостиницы). А в некоторых регионах нашей страны, на законодательном уровне есть запрет о строительной деятельности в туристический сезон.
Гостинице «Эдем» следует рассмотреть второй вариант, с закрытием гостиницы на определенный период. В связи с тем, что потребитель, на выбранном сегменте рынка, весьма критичен к оценке впечатлений о гостинице. Так как едет в нее не отдыхать по принципу завтрак-ужин-кровать, когда, позавтракав с утра, гость уезжает из гостиницы на целый день и возвращается в нее только под ужин к 7-8 часам вечера. Бизнес-турист, может целый день провести в помещении гостиницы, не покидая ее ни на минуту. И вести рабочие дела при шуме работающих перфораторов не самая приятная процедура. Что в свою очередь скажется на репутации и престиже гостиницы.
Даже в такой размытой во времени сезонности, как бизнес-туризм, есть время, когда поток клиентов гостиницы минимален. Им является первая-вторая декада января. Когда большинство фирм уходит на новогодние каникулы. Контракты и соглашения на год уже подписаны и нагрузка на гостиницы принимающие данный сегмент рыка, минимальна.
Ограниченный набор услуг, можно решить с помощью открытия полноценного ресторана, на территории гостиницы «Эдем». И улучшения оборудования конференц-зала, до уровня делового центра. Что позволит основному потребителю услуг гостиницы «Эдем» быть, более мобильным и вести дела не покидая стен гостиницы.
Выезд гостя, расчет за проживание
Рекомендации: На данном этапе обслуживания гостя в гостинице «Эдем» существенных недостатков не выявлено. Что свидетельствует о высоком уровне организации и продуманности данного этапа обслуживания со стороны руководств гостиницы «Эдем».
Таблица 5. Результаты мероприятий
|
Достоинства |
Недостатки |
|
Оперативный расчет с гостями |
|
|
Возможность заказа трансфера |
|
|
Выдача всех необходимых гостю документов (в том числе командировочные листы) |
|
|
Возможность задержка выезда гостя из номера, по тарифу «12 часов» |
Выводы:
Дана оценка действию администраторов и обслуживающего персонала гостиницы в процессе оказания гостиничных услуг.
Минусом работы мотеля «Эдем» на данный момент можно считать:
Основные плюсы гостиницы «Эдем»:
Разработан и предложен ряд мер, по совершенствованию и улучшению каждого из этапов в цикле обслуживания гостей в гостинице «Эдем».
В данной работе были проанализированы этапы обслуживания гостей:
до прибытия в мотель
– бронирование (Reservation): гарантированное, негарантированное, сверхбронирование (двойное);
прибытие гостя в мотель (Arrival),
регистрация (Check in);
размещение клиента (Accommodation): трансфер, встреча, регистрация, вручение ключа, сопровождение до номера, особенности регистрации групп;
проживание (Staying) и обслуживание гостя в гостинице: выезд (Departure), окончательная оплата гостем услуг гостиницы: полный расчет клиента за проживание и дополнительные услуги.
Данные этапы составляют замкнутый технологический цикл обслуживания гостей.
Был полностью рассмотрен и проанализирован весь цикл стандартного обслуживания гостей, начиная от бронирования номеров, заканчивая расчетом за проживание, гостей в гостинице «Эдем».
Дана оценка действию администраторов и обслуживающего персонала гостиницы в процессе оказания гостиничных услуг.
Минусом работы мотеля «Эдем» на данный момент можно считать:
Основные плюсы гостиницы «Эдем»:
Разработан и предложен ряд мер, по совершенствованию и улучшению каждого из этапов в цикле обслуживания гостей в гостинице «Эдем».