Материал: Тема Общие вопросы управления персоналом

Название раздела
№ п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Кол-во листов	Примечание
1	2	3	4	5	6

В данный раздел описи внесено ед. хр.,

(цифрами и прописью)

с №

по №

, в том числе:

литерные номера:
пропущенные номера:

Наименование должности составителя описи
	(подпись)		(расшифровка подписи)

Дата

Начальник службы кадров (инспектор по кадрам)
	(подпись)		(расшифровка подписи)

Дата

СОГЛАСОВАНО						СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК) организации						Протокол ЭПК архивного учреждения
от		№			от			№

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

документов дела № ______

N п/п	Регистрационный индекс документа	Дата документа	Заголовок документа	Номера листов дела	Примечание

Итого: _____________________документов

(цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи ________________________

(цифрами и прописью)


Ответственный за кадровый учет: ___________ В.Н. Зайцева

(подпись)

"__" ____________________г.


ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА № 14/2017
В деле подшито и пронумеровано 48 (сорок восемь) листов,

(цифрами и прописью)

в том числе:

литерные номера листов присутствуют номера 12а и 19а ;
пропущенные номера листов № 31, 45
+ листов внутренней описи 1 (один)

Особенности физического состояния и формирования дела	Номера листов
1	2
План-схема формата А3, сложена пополам	10

Делопроизводитель	подпись		А.А. Петрова
	(подпись)		(расшифровка подписи)

Дата 01.06.2017

Занятие 27

Практическое занятие 5.1

Кейс 1: Составить блок-схему работы с внутренними документами организации.


Составление проекта внутреннего документа





Визирование проекта документа








Исправление ошибок, доработка документа

Проверка правильности оформление документа








Рассмотрение документа руководителем (резолюция), подписание






Регистрация документа






Проставление индекса (регистрационного номера) на документе





Передача документа исполнителю, делегирование

Исполнение документа



Контроль исполнения документов






Подшивка документов в дело

Кейс 2: Составьте организационную структуру делопроизводственной службы вашего или самостоятельно выбранного учреждения. Установите перечень нормативных документов, которыми пользуются сотрудники службы.


Перечень

нормативных правовых актов и документов, регулирующих вопросы документационного обеспечения организации
1. Исходным правовым актом, определяющим государственную политику в сфере информационно-документационного обмена, является Конституция Российской Федерации. В Конституции РФ записано: "Каждый имеет право свободно искать, получать, передавать, производить и распространять информацию любым законным способом..."

2. Федеральный конституционный закон от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации".

3. Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи".

4. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации".

5. Федеральный закон от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".

6. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации".

7. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных".

8. Федеральный закон от 9 февраля 2009 г. N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления".

9. Постановление Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. N 1268 "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации".

10. Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. N 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" (зарегистрировано в Минюсте России 8 сентября 2010 г., N 18380).

11. ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации