Дипломная (вкр): Учет основных средств

Незавершенные капитальные вложения характеризуют объем фактически произведенных затрат на строительство и монтаж отдельных объектов основных средств с начала этого строительства до его завершения.

Оборудование, предназначенное для монтажа, может включать в себя также станки, предназначенные для установки или сборки, контрольно-измерительную аппаратуру, приборы и т.п.

Долгосрочные финансовые вложения характеризуют все приобретенные компанией финансовые инструменты со сроком инвестирования более одного года вне зависимости от их стоимости. Здесь могут быть акции, облигации, доли в капитале и т.д.

Состав и структура внеоборотных активов (основных средств) по характеру владения определяются следующей группировкой:

собственные внеоборотные активы, к которым относятся долгосрочные активы, принадлежащие компании на правах собственности или владения, отражаемые в составе ее баланса;

арендуемые внеоборотные активы, используемые компанией в соответствие с договором аренды (лизинга) с их собственником.

По характеру обслуживания отдельных видов деятельности предприятия выделяют следующие группы внеоборотных активов:

-   внеоборотные активы, обслуживающие операционную (текущую)деятельность (операционные или производственные внеоборотные активы);

-      внеоборотные активы, обслуживающие инвестиционную(долгосрочную) деятельность реального сектора (инвестиционные внеоборотные активы). К ним относят, в частности, незавершенное капитальное строительство, оборудование, предназначенное к монтажу, идругие реальные секторы инвестирования;

- внеоборотные активы, обслуживающие финансовую деятельность (финансовые внеоборотные активы), долгосрочные финансовые вложения;

внеоборотные активы, удовлетворяющие социальные потребности персонала (непроизводственные внеоборотные активы). Они характеризуют

группу объектов социально-бытового назначения, сформированных для обслуживания работников данного предприятия и находящихся в его владении (санатории и профилактории, столовые, спортивные сооружения, оздоровительные комплексы, дошкольные детские учреждения и т.п.). Считается благоприятным явлением, если в составе внеоборотных активов компании значительную долю (более половины) занимают операционные внеоборотные активы. Действительно, именно они через основную деятельность компании приносят, как правило, и товарный оборот, и прибыль. Однако для финансовых компаний, оперирующих на рынке ценных бумаг, характерным является преобладание финансовых активов, а для инвестиционных компаний - инвестиционных внеоборотных активов.

Классификация внеоборотных активов по их роли в производственном процессе делятся на активные и пассивные.

К активной части внеоборотных активов относятся машины, механизмы и оборудование, передаточные устройства, непосредственно задействованные в производственном технологическом процессе.

К пассивной части внеоборотных активов относятся здания и сооружения, нематериальные активы, а также машины, механизмы и оборудование, используемые в процессе управления операционной деятельностью.

По особенностям залоговых или страховых отношений внеоборотные активы подразделяются на недвижимые и движимые:

- недвижимые внеоборотные активы не могут быть в буквальном смысле слова «изъяты» из владения в процессе залога, обеспечивающего кредит. К ним относятся, в частности, земля, здания и сооружения, неотделимые передаточные устройства и т.д.;

движимые внеоборотные активы могут быть изъяты в залог или заклад в целях обеспечения возвратности заемных средств. К ним могут относиться средства транспорта, машины и оборудование, другие имущественные ценности.

«Рыночная» классификация внеоборотных активов по их реальному вкладу в конечный финансовый результат деятельности предприятия. В этом смысле они могут быть разделены на «живые» и «мертвые».

«Живые» активы реально генерируют прибыль, а «мертвые» генерируют «убытки» (затраты на их содержание и обслуживание, включая сумму налога на имущество, не окупают себя через реализацию снимаемых с этих фондов продуктов (товаров)).

Обновление операционных внеоборотных активов в процессе простого или расширенного воспроизводства может осуществляться в следующих основных формах:

- текущий ремонт, который представляет собой процесс частичного восстановления функциональных свойств и стоимости основных средств, в процессе их обновления;

капитальный ремонт, представляющий собой процесс полного (или близкого к полному) восстановления основных средств и частичной замены отдельных изношенных элементов. На сумму произведенного капитального ремонта уменьшается износ основных средств, и тем самым увеличивается их остаточная стоимость;

приобретение новых видов операционных внеоборотных активов с целью замены используемых аналогов в пределах суммы накопленной амортизации;

модернизация - инвестиционная операция, связанная с совершенствованием и приведением активной части операционных внеоборотных активов в состояние, соответствующее современному уровню технологий. Может осуществляться путем конструктивных изменений основного парка машин, механизмов и оборудования;

реконструкция - инвестиционная операция, связанная с существенным преобразованием всего производственного процесса на основе современных научно-технических достижений. Ее осуществляют в соответствии с комплексным планом реконструкции предприятия в целях радикального увеличения его производственного потенциала, существенного повышения качества выпускаемой продукции, внедрения ресурсосберегающих технологий и т.п.

Операционные внеоборотные активы представляют наиболее существенную часть в составе совокупных внеоборотных (долгосрочных) активов. Их оптимальная структура, уровень перспективности, многофункциональность, способность генерировать прибыль в различных хозяйственных ситуациях определяют, в конечном счете, рыночную стоимость компании, и ее потенциал благополучного развития.

В состав операционных внеоборотных активов (производственных основных средств) включаются следующие виды активов (по их материализованной форме): земля; здания (цеха, депо, гаражи, склады и т.п.); сооружения (железнодорожные пути, шахты, скважины, мосты и т.д.); передаточные устройства (нефте-, газопроводы, водо-, тепло, электросети и т.п.); машины и оборудование (силовые машины, емкости, вычислительная техника и т.д.); транспортные средства (автомобили, вагонетки, катера и пр.); инструменты, производственный инвентарь и принадлежности; прочие основные средства (многолетние насаждения, рабочий скот, кап. затраты по улучшению земель и т.п.).

2. Анализ учета затрат

.1 Правовая деятельность предприятия

Товарищество с отграниченной ответственностью «Улан»

Данные о предприятии содержатся в паспорте предприятия, его деятельность регулируется Уставом предприятия, утвержденном 09 ноября 2001 года.

Согласно Устава, ТОО Улан по организационно правовой форме хозяйствования является частным предприятием по форме собственности.

ТОО «Улан» имеет право от своего имени совершать сделки, приобретать имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом, третьим лицом и ответчиком в суде.

ТОО - товарищество с ограниченной ответственностью - учрежденное несколькими лицами, уставной капитал разделен на доли, определенные учредительными документами. Участники ТОО отвечают по его обязательствам и несут риск убытков связанных с деятельностью товарищества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов.

Устав предприятия содержит следующие разделы:

. Общие положения.

. Юридический статус товарищества.

. Права и обязанности участника товарищества.

. Цели и виды деятельности товарищества.

. Уставной капитал товарищества.

. Имущество товарищества.

. Органы управления товарищества.

. Контроль финансово хозяйственной деятельности товарищества.

. Распределение чистого дохода.

. Порядок и сроки предоставления информации о деятельности товарищества.

. Трудовые отношения.

. Реорганизация и ликвидация товарищества.

Высшим органом товарищества является общее собрание его участников. В товариществе создан единоличный исполнительный орган в лице директора.

Данное предприятие работает на основе следующих документов: Свидетельство о поставке на учет по налогу на добавленную стоимость дота выдачи 08.01.2008, Статистическая карточка выдана 26.12.2007г., Свидетельство о государственной перерегистрации юридического лица выдана 26.12.2007г.

ТОО Улан представляет собой выращивание зерновых и производство и реализацию мучных изделий.

Наиболее значимыми и важными для функционирования предприятия являются следующие фонды: уставный, резервный, фонд накопления, фонд потребления, фонд оплаты труда, ремонтный.

По усмотрению трудового коллектива предприятие может образовать финансовый резерв (резервный фонд). Его назначение - обеспечивать финансовую устойчивость предприятия в период временного ухудшения финансово-хозяйственного положения и компенсировать дополнительные (непредвиденные) затраты, возникающие в процессе производства и реализации продукции (покрытие убытков, исполнение обязательств перед бюджетом). Фонд образуется за счет прибыли или дохода, оставляемых в распоряжении предприятия до их направления в фонды потребления, накопления и иные фонды - в случае их достаточности для этих целей. Резервный фонд образуется от прибыли или дохода по нормативам при разработке и утверждении финансового плана предприятия (в размере 10 % от уставного капитала, направляя на эти цели не менее 5 % остающейся в распоряжении предприятия прибыли по окончании финансового года до достижения резервным фондом установленной величины) [3].

ТОО определил для себя следующие цели: оказание торговых услуг по максимально требуемой покупателями номенклатуре, оперативность исполнения заказа по минимальным ценам, индивидуальная работа с клиентом. В условиях конкуренции оправдывает себя стратегия ТОО, сориентированная на максимальное удовлетворение потребностей клиента.

Что же привлекает клиентов ТОО «Улан»:

это широкий ассортимент продуктов ( хлебобулочные изделия, мука и др.);

качество продукции - залог крепких отношений с клиентами. Прямые договора с крупными поставщиками позволяют, кроме того, очень четко работать с браком, с некомплектной продукцией. Предприятие своим покупателям без проблем произведет замену, хотя на это потребуется, конечно, некоторое время;

среднерыночная цена при гарантированном качестве.

Это основные преимущества ТОО Улан позволяющие привлекать новых клиентов и удерживать уже существующих. Оперативное руководство предприятием осуществляет директором, который в свою очередь назначает на должность главного бухгалтера. Основной задачей предприятия является получение прибыли для удовлетворения социальных и экономических интересов коллектива и собственников предприятия.

ТОО «Улан», характеризует преимущественное развитие отдельных отраслей, что ведет к обособлению производства различных видов продукции. В результате достигается максимальное увеличение производства при наименьших затратах труда и средств, обеспечивается высокая производительность труда и низкие затраты материальных ресурсов на единицу продукции.

В настоящее время ведущей отраслью ТОО «Улан», является выращивание и производство зерна и мучных изделий. Оперативное руководство предприятием осуществляет директор, который в свою очередь назначает на должность главного бухгалтера [6,с.12].

Основной задачей предприятия является получение прибыли для удовлетворения социальных и экономических интересов коллектива и собственников предприятия. Организационная структура управления - это форма разделения труда, закрепляющая определенные функции управления за соответствующими структурами, подразделениями [7,с.22].

Решение об организационной структуре принимается руководителем.

В пределах своей компетенции директор ТОО «Улан», являясь руководителем верхнего уровня, организует всю работу и несет полную ответственность за его состояние и деятельность. Без доверенности действует от имени предприятия, представляет его во всех учреждениях, распоряжается в соответствии с законом имуществом и средствами ТОО «Улан заключает договора, выдает доверенности, открывает в банке счета ТОО «Улан». В пределах своей компетенции издает приказы по предприятию. В обязанности директора кроме осуществления организаторских и снабженческих функций входит так же работа с банком (подготовка первичных бухгалтерских документов по банку и кассе - расходные и приходные кассовые ордера, платежные поручения). Время работы директора не нормировано.

Главный бухгалтер организации назначается на должность и освобождается от должности директором организации. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Бухгалтерия выполняет финансовые операции.

На данном ТОО «АкцептАгрохим» управление имеет линейно-функциональную структуру . Ответственным за эффективное использование собственности является - директор. Ему подчинены главные специалисты, которые осуществляют руководство главными отраслями деятельности. В подчинении у главных специалистов находятся специалисты отделений. Основным видом деятельности ТОО «Улан» является продажа агрохимпродуктов и выращивание зерновых культур. Предприятие также занимается производством ячменя, овса и картофеля, но они занимают незначительный удельный вес в структуре произведенной и реализованной продукции, так производятся в основном для работников ТОО и местного населения. В ТОО «Улан» индивидуальный трудовой договор заключается в письменной форме, составляется не менее чем в двух экземплярах и подписывается сторонами. Один экземпляр передается работнику после подписания сторонами. Заключение индивидуального трудового договора с работником сопровождается последующим оформлением приказа о приеме работника на работу, который доводится ему под расписку. В приказе или распоряжении указаны: дата приема на работу - должность, отдел, и оклад.

Необходимым условием любого процесса производства, а значит и всей деятельности организации является ее обеспеченность основными средствами в необходимом количестве.

Проанализируем эффективность деятельности предприятия при помощи анализа данных отчета о прибылях и убытках за 2010-2012 годы.

Таблица 1. Анализ отчёта о прибылях и убытках

Из данных таблицы 1 видно, что в 2011 году по сравнению с 2010 годом произошел рост масштабов деятельности, о чем свидетельствует увеличение показателя дохода от реализации на 475572,6 тыс. тенге (17,6 %), а в 2012 году отмечается снижение дохода от реализации даже ниже уровня 2010 года на 14250,7 тыс. тенге (темп снижения в 2010 году по отношению к 2011 году составляет 84,6 %). Одновременно с этим себестоимость продукции возросла в 2011 году по сравнению с 2010 годом на 139630 тыс. тенге (6,9 %), а в 2012 году снизилась также ниже уровня 2010 года на 266959,4 тыс. тенге (темп снижения в 2012 году к 2011 году составляет 81,2 %). Общие и административные и расходы по реализации возрастают на протяжении всего рассматриваемого периода - в 2011 году по отношению к 2010 году на 31334,3 тыс. тенге (9 %) и по сравнению с 2011 годом в 2012 году на 249017,6 тыс. тенге (65,3 %). В то же время доходы от не основной деятельности в 2011 году в сравнении с 2010 годом возросли на 149,7 % (447633,2 тыс. тенге), а в 2012 году в сравнении с 2011 годом снизились на 331152,8 тыс. тенге (темп снижения к 2011 году составил 55,6 %). Вследствие таких неравномерных изменений доход от обычной деятельности в 2011 году в сравнении с 2010годом увеличился на 752241,5 тыс. тенге (119,7%), а в 2012году по сравнению с 2011годом уменьшился на 663404,3 тыс. тенге (темп снижения составил 52 % к 2011году).