Курсовая работа (т): Учет расходов бюджетного учреждения

В структуре расходов МКОУ «Глуховская СОШ» за 2011-2012 годы произошли следующие изменения. Удельный вес расходов на заработную плату в общей сумме расходов учреждения увеличился с 48,24% в 2011 году до 56,1% в 2012 году. Удельный вес начислений на оплату труда за2011-2012 годы увеличился на 0,49% и составил16,85%. Доля прочих выплат в общей сумме расходов в 2012 году по сравнению с2011 годом уменьшилась на 0,06% и составила 029%. Удельный вес расходов связи за анализируемый период не изменился и составил 0,17%.

Доля коммунальных услуг в общей сумме расходов учреждения в 2012 году составила 7,59% и уменьшилась по сравнению с 2011 годом на 1,32%.

Удельный вес расходов на работы, услуги по содержанию имущества в общей сумме расходов учреждения за 2011-2012 годы уменьшился на 0,14% и составил 2,28%.

Доля прочих услуг увеличилась с 2,76% в 2011 году до 4,32% в 2012 году.

Удельный вес амортизации основных средств и нематериальных активов в общей суме расходов МКОУ «Глуховская СОШ» в 2012 году составил 6,2% и уменьшился по сравнению с 2011 годом на 2,68%.. Доля расходов на материальные запасы увеличились с 1,61% в 2011 году до 2,11 % в 2012 году.

Удельный вес прочих расходов в 2012 году составил 4,0%, что ниже уровня 2011 года на 6,2%.

Таблица 15 - Анализ структуры расходов МКОУ «Глуховская СОШ» за 2012-2013 годы

2012 г.

2013 г.

Отклонение, %

тыс. руб.

уд.вес, %

тыс. руб.

уд.вес, %

Заработная плата

11171,0

56,1

13598,3

57,17

1,07

Прочие выплаты

57,5

0,29

38,2

0,16

-0,13

Начисления на выплаты по оплате труда

3355,8

16,85

4090,6

17,2

0,35

Услуги связи

34,8

0,17

33,4

0,14

-0,03

Коммунальные услуги

1512,2

7,59

1631,3

6,86

-0,73

Работы, услуги по содержанию имущества

453,3

2,28

1671,8

7,03

4,75

Прочие работы, услуги

859,2

4,31

986,4

4,15

-0,16

Амортизация основных средств и нематериальных активов

1254,7

6,3

1227,0

5,16

-1,14

Расходование материальных запасов

419,3

2,11

157,1

0,66

-1,45

Прочие расходы

796,5

4

352,3

1,48

-2,52

Итого

19914,3

100

23786,7

100

0

В МКОУ «Глуховская СОШ» за в 2013 г. по сравнению с 2012 г. увеличилась доля расходов на заработную плату на 1,07% и составила 57,17%. Также увеличилась доля начислений на выплаты по оплате труда с на 0,35%. Снизилась доля прочих выплат на 0,13% и составила в 2013 г. 0,16%.

Снизилась доля расходов на услуги связи на 0,03% и составили в 2013 г. 0,14%. Доля расходов на коммунальные услуги также снизилась на 0,73%, не смотря на их рост в абсолютном выражении. Это связано со значительным увеличением удельного веса расходов на по статье «Работы, услуги по содержанию имущества», который вырос на 4,75% и составил в 2013 г. 7,03%. Это связано с проведением текущего ремонта здания школы.

Снизилась доля расходов по статье «Амортизация основных средств и нематериальных активов» на 3,82% и равна в 2013 г. 5,16%.

Доля прочих услуг снизилась с 4,31% в 2012 году до 4,15% в 2013 году.

Удельный вес амортизации основных средств и нематериальных активов в общей суме расходов МКОУ «Глуховская СОШ» в 2013 году составил 5,16% и уменьшился по сравнению с 2012 годом на 1,14%. То есть МКОУ «Глуховская СОШ» не производит обновление основных средств (мебели, техники и пр.) в результате чего снижается сумма амортизации, так как количество основных средств полностью самортизированных увеличивается.

Доля расходов на материальные запасы снизилась с 2,11% в 2012 году до 0,66% в 2013 году. Также более чем в 2 раза снизилось их величина в абсолютном выражении. Это связано с отсутствием расходов на запасные части.

Удельный вес прочих расходов в 2012 году составил 4,0%, что ниже уровня 2011 года на 6,2%.

Структура расходов учреждения представлена на рисунках 7, 8 и 9.

Рисунок 7- Структура расходов МКОУ «Глуховская СОШ» за 2011 год, %.

Рисунок 8- Структура расходов МКОУ «Глуховская СОШ» за 2012 год,%

Рисунок 9- Структура расходов МКОУ «Глуховская СОШ» за 2013 год, %

Таким образом, результаты исследования показали, что за 2011-2013 годы наблюдается тенденция роста расходов в целом по учреждению и таким основным статьям, как заработная плата, начислении на заработную плату, прочие работы и услуги и снижение расходов по статьям прочие выплаты, амортизация основных средств, прочие расходы. В структуре расходов произошли изменения в сторону увеличения в общей сумме расходов удельного веса расходов на заработную плату, начислений и снижения доли прочих выплат, расходов на коммунальные услуги, прочих расходов

3.2 Пути снижения расходов МКОУ «Глуховская СОШ»

В результате проведенного исследования выявлено, что за 2011-2013 годы в учреждении наблюдается тенденция роста расходов, поэтому необходимо изыскать резервы снижения расходов МКОУ «Глуховская СОШ». На балансе школы числится столовая, которая обеспечивает горячим питанием учеников и педагогический коллектив. В связи с увеличением цен на продукты расходы столовой постоянно увеличиваются. В настоящее время на рынке имеется большое количество поставщиков предлагающих товары по разным ценам. Снизить расходы столовой школы на приобретение продуктов можно за счет изменения поставщиков товаров. Проведенные исследования цен на крупы, молочные продукты, кондитерские и бакалейные товары, предлагаемые различными поставщиками представлены в таблицах (3.1, 3.2, 3.3).

Сравнительный анализ цен на крупятные изделия поставляемые индивидуальным предпринимателем ИП Ларин А.Ю., ООО «ТД Шкуренко», ООО «Омск-Снаб» представлены в таблице 16.

Таблица 16 - Сравнительный анализ цен на крупы

Наименование товара	ИП Ларин А.Ю.	ООО ТД «Шкуренко»	ООО «Омск-Снаб»
Манка, кг	16,5	15,7	17,3
Пшено, кг	22	23,1	24,2
Перловка, кг	18	19,5	21,5
Рис, кг	20,3	19,7	22,4
Гречка, кг	24,8	23,2	25,2

Столовая школы осуществляет закуп круп у ООО «Омск-Снаб». Анализ цен показывает, заключение договоров с ИП Ларин А.Ю. и ООО ТД «Шкуренко» позволит в среднем снизить цены на 8%.

В таблице 17 представлен расход круп в столовой МКОУ «Глуховская СОШ» за 2013 год.

Таблица 17 - Годовой расход круп за 2013 г.

Наименование товара	Расход, кг	Цена, руб./кг	Сумма расходов, руб.
Манка, кг	486	17,3	8408
Пшено, кг	504	24,2	12197
Перловка, кг	280	21,5	6020
Рис, кг	678	22,4	15187
Гречка, кг	547	25,2	13784
Итого	-	-	55596

Таким образом, сумма расходов на покупку круп в МКОУ «Глуховская СОШ» составляет 55596 руб. Закуп круп по ценам ИП Ларин А.Ю. и ООО ТД «Шкуренко» позволит снизить расходы на 4447,7 руб. (55596 * 8% / 100%).

Анализ цен на бакалейные товары, закупаемые у ООО «Омск-Снаб», ООО «Сигма» и ИП Афонина Е.Г. представлены в таблице 18.

Таблица 18 - Сравнительный анализ цен на кондитерские и бакалейные товары

Наименование товара	ООО «Омск-Снаб»	ООО «Сигма»	ИП Афонин Е.Г.
Булочка сдобная, шт.	4,9	4,1	4,5
Хлеб белый, шт.	18,1	17	16,5
Хлеб Урожайный, шт.	20	19,5	18
Корж песочный, шт.	8	7,5	7,1
Пирожное «Картошка»	9,5	9,2	8,9
Сахар, кг.	31,70	31,80	31,20
Мука в/с, кг.	13	14	14,50
Макароны, кг.	24,50	24,70	24

МКОУ «Глуховская СОШ» осуществляет закуп кондитерских и бакалейных товаров у ООО «Омск-Снаб». Анализ цен показывает, что заключение договоров с ООО «Сигма» и ИП Афонин Е.Г. позволит в среднем снизить цены на 8,2%.

В таблице 19 представлен годовой расход кондитерских и бакалейных товаров в МКОУ «Глуховская СОШ» за 2013 год.

Таблица 19 - Годовой расход кондитерских и бакалейных товаров за 2013 год.

Наименование товара	Расход, кг	Цена, руб./кг	Сумма расходов, руб.
Булочка сдобная, шт.	14400	4,9	70560
Хлеб белый, шт.	2450	18,1	44345
Хлеб Урожайный, шт.	2201	20	44020
Корж песочный, шт.	14752	8	118016
Пирожное «Картошка»	15521	9,5	147450
Сахар, кг.	652	31,7	20668
Мука в/с, кг.	1045	13	13585
Макароны, кг.	365	24,5	8943
Итого			467586

Таким образом, сумма расходов на покупку кондитерских и бакалейных товаров в МКОУ «Глуховская СОШ» в 2013 году составила 467586 руб. Закуп круп по ценам ИП Афонин Е.Г. и ООО «Сигма» и позволит снизить расходы на 38342 руб. (467586 * 8,2% / 100%).

На балансе МКОУ «Глуховская СОШ» числится автотранспортное средство марки «ПАЗ», которое работает на бензиновом топливе. Транспортные расходы, занимают значительный удельный вес в составе расходов МКОУ «Глуховская СОШ», поэтому целесообразно перевести транспортное средство на газовое топливо.

Значительное уменьшение транспортных расходов, может произойти в результате установки на транспортное средство школы, газоболонного оборудования.

Основные характеристики, необходимые для дальнейших расчетов представлены в таблице 20.

Таблица 20 - Технические характеристики при различных топливных системах

Показатели	Значение
Стоимость ГБО и его установки	21 500 руб.
Цена 1 литра бензина АИ-92	30,5 руб.
Цена 1 литра газа	13,5 руб.
Среднесуточный пробег Автомобиля	100 км.
Расход бензина на 100 км пробега	20 л
Расход газа на 100 км пробега	22 л
Период окупаемости внедрения газового оборудования	83 дня

Экономия денежных средств при переходе на газовое оборудование на 100 км составит:

Эдн = 20 * 30,5 - 22 * 13,5 = 313 руб.

Транспортные расходы МКОУ «Глуховская СОШ» в 2013 году составили 131760 руб. (4320 км * 30,5руб. )

Экономия при переводе транспортного средства на газовое топливо составит 73440 руб. (131760 руб. - (4320 км * 13,5 руб.) = 73440 руб.)

В связи с тем, что в учреждении происходит рост расходов целесообразно осуществлять контроль за их расходованием.

Примерная программа контроля представлена в таблице 21.

Таблица 21 - Примерная программа контроля за использованием средств организации

№ п/п	Статья	Объект проверки	Сроки проверки	Ответственные
1.	Расходы на оплату труда	Расчетная ведомость, табель учета рабочего времени	Ежемесячно	Бухгалтер Главный. бухгалтер
2.	Расчеты по социальному страхованию и обеспечению	Расчет отчислений в фонды: -социального страхования; - обязательного медицинского страхования; - пенсионный фонд РФ	Ежеквартально	Бухгалтер Главный. бухгалтер
3.	Транспортные расходы	Договора на перевозку товаров, товарно-транспортные накладные, путевые листы;	Ежемесячно	Бухгалтер Зам. главного бухгалетра
4.	Расходы и содержаний зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря	Договор аренды	Ежегодно	Бухгалтер
5.	Амортизация основных средств	Ведомость расчета амортизации	Ежеквартально	Бухгалтер
6.	Расходы на топливо и электроэнергию	Квитанции об оплате; Платежные ведомости; Авансовые отчет; Путевые листы	Ежеквартально	Бухгалтер