18.Что такое реинжиниринг? Какие факторы инициируют внедрение реинжиниринга бизнес-процессов?
19.Назовите и охарактеризуйте ключевые особенности реинжиниринга бизнес-процессов.
20.Какие этапы необходимо осуществить при подготовке к реинжинирингу?
21.Как можно охарактеризовать структуру реинжиниринга бизнеспроцессов?
22.Каким образом можно согласовать ключевые бизнес-процессы и привязать их к критическим факторам успеха?
23.Как осуществляется выбор процесса для реинжиниринга?
24.Что такое карта и границы процесса?
25.Перечислите и охарактеризуйте принципы реинжиниринга (по Робсону и Уллах).
26.Какая еще группа принципов реинжиниринга существует?
27.Назовите основные факторы успеха внедрения процессного подхода.
28.Какие особенности реализации проекта по внедрению процессного подхода можно выделить?
Задание
1.Выберите любую строительную компанию, функционирующую в Воронежской области. Определите основные, вспомогательные и обслуживающие бизнес-процессы, реализуемые в выбранной организации.
2.Выберите и опишите один из основных бизнес-процессов, используя требования нотации IDEF0. Декомпозиция процесса должна содержать не менее двух уровней.
ТЕМА 9. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ КУЛЬТУРА КАК МОЩНЫЙ ИНСТРУМЕНТ УПРАВЛЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЯМИ. ИЗМЕНЕНИЯ ПЕРСОНАЛА: ГРУППЫ И КОМАНДЫ, ОРГАНИЗАЦИОННОЕ ОБУЧЕНИЕ. СОПРОТИВЛЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННЫМ ИЗМЕНЕНИЯМ И ПУТИ ИХ ПРЕОДОЛЕНИЯ
Понятие, уровни и функции организационной культуры. Источники формирования организационной культуры. Конкурирующие ценности организации и их связь со стратегией. Типология организационной культуры. Диагностика и измерение организационной культуры. Условия успеха изменений организационной культуры. Причины необходимости изменения персонала. Персонал как объект управления и изменения, методы и функции по управлению персоналом. Модели трудового потенциала работника. Команда и группа: общее и различия. Проектирование командной работы. Условия эффективности работы групп. Концепция развивающего управления персоналом. Методы организационного обучения. Предпосылки, признаки,
31
источники и факторы сопротивления организационным изменениям. Изменения и психология эмоций. Причины сопротивления изменениям. Формы и уровни сопротивления изменениям. Факторы и методы снижения сопротивления изменениям.
Подготовка ответов на контрольные вопросы:
1.Дайте определение организационной культуры. Назовите основные признаки организационной культуры.
2.Как с помощью организационной культуры можно обеспечить успешное функционирование организации?
3.Назовите и охарактеризуйте уровни организационной культуры.
4.Перечислите и охарактеризуйте основные функции организационной культуры.
5.Какими способами можно создавать корпоративную культуру?
6.Назовите и охарактеризуйте каналы передачи и закрепления организационной культуры.
7.Перечислите основные типы культурных ритуалов и укажите их социальные последствия.
8.Какие виды организационной культуры существуют? Каким образом каждая из них может определять стратегию организации?
9.Какие методы диагностики состояния организационной культуры существуют (по Я. Митрофу)?
10.Объясните принцип использования модели OKAI.
11.Какие факторы определяют масштабы преобразований организационной культуры.
12.С помощью каких факторов можно определить необходимость изменений организационной культуры?
13.Какие пути развития организационной культуры существуют (по Э.
Шейну)?
14.Назовите основные правила планирования и осуществления изменений организационной культуры.
15.Какие средства могут использовать руководители для контроля и поддержания организационной культуры?
16.Назовите и охарактеризуйте предпосылки возникновения сопротивления изменениям. Какими реакциями сотрудников могут сопровождаться организационные изменения?
17.Назовите личные и организационные причины сопротивления изменениям.
18.Почему сопротивление изменениям иногда бывает полезным? В чем заключается опасность скрытого сопротивления?
19.В каких формах может проявляться сопротивление?
20.Перечислите основные теории и методы преодоления сопротивления изменениям.
32
21. Как можно определить эмоциональную напряженность в коллективе, и какими методами ее можно снизить?
22. Дайте характеристику модели SCORE. Для каких целей она используется?
23. Назовите и охарактеризуйте этапы реализации модели SCORE на практике.
Задание 1
Практическое упражнение «Силы и причины сопротивления организационным изменениям»
Изучите сдерживающие силы и причины изменений и заполните таблицу.
Сдерживающие силы |
Причины |
|
Последствия |
Действия, которые |
|||
|
|
|
|
|
|
|
необходимо |
|
|
|
|
|
|
|
предпринять |
Эгоистический |
Ожидания |
|
потерь |
в |
|
|
|
интерес |
|
результате изменений |
|
|
|
||
Неправильное |
Низкая степень доверия |
|
|
||||
понимание |
|
менеджерам, |
излагающим |
|
|
||
последствий |
план |
|
изменений, |
|
|
||
изменений |
|
отсутствие |
|
достоверной |
|
|
|
|
|
информации |
|
|
|
|
|
Различное восприятие |
Неадекватное |
восприятие |
|
|
|||
нововведений |
планов; |
|
отсутствие |
|
|
||
|
|
достоверной информации |
|
|
|||
Нарушение привычек, |
Отсутствие информации о |
|
|
||||
традиций и ценностей |
выгодах |
нововведений, |
|
|
|||
|
|
которые |
|
нарушают |
|
|
|
|
|
сложившиеся традиции |
|
|
|||
Наличие |
прошлых |
Отсутствие |
действий |
для |
|
|
|
обид |
|
устранения |
|
прошлых |
|
|
|
|
|
недоразумений |
|
|
|
||
Сомнения |
в |
Недоверие |
|
|
|
|
|
технологии |
|
компетентности |
|
|
|
||
проведения |
|
инициаторов изменений |
|
|
|||
изменений |
|
|
|
|
|
|
|
Желание |
сохранить |
Приверженность |
|
|
|
||
дружеские |
|
неформальной группе |
|
|
|
||
отношения, |
которые |
|
|
|
|
|
|
могут быть нарушены |
|
|
|
|
|
|
|
в |
результате |
|
|
|
|
|
|
изменений |
|
|
|
|
|
|
|
Задание 2
Используя материал ситуации, описанной в кейсе «Пример изменения организационной структуры предприятия «Завод электроники и механики»» (тема 7, задание 2), ответьте на вопросы:
33
-какие взаимоотношения между материнской компанией и образовавшимися после реструктуризации ее дочерними малыми предприятиями;
-какое сопротивление возникло во взаимоотношениях между материнской компанией и ЦФО и почему? Каким образом была решена проблема сопротивления?
-какие выводы и уроки можно извлечь из этого примера? Как вы думаете, были ли все мероприятия по кардинальной реорганизации компании целесообразными? Почему? Прокомментируйте свой ответ. Если не согласны, то какие мероприятия по организационным изменениям вы могли бы предложить и почему?
ПЕРЕЧЕНЬ ВОПРОСОВ ДЛЯ ПОДГОТОВКИ К ЗАЧЕТУ
1.Основные понятия и термины в управлении организационными изменениями.
2.Понятие организации как системы: разновидности, свойства, основные подходы при анализе и синтезе организационных изменений, возможные направления влияния на систему.
3.Управление организацией как основа для управления ее изменениями: функционирование и развитие организации; стабильность, устойчивость и изменчивость организации; законы управления организациями; функции, принципы и методы управления организацией.
4.Размер организации и его влияние на развитие и управляемость.
5.Проявление законов диалектики в организационных изменениях. Причины и основные теории изменений в организации.
6.Направления, уровни и стадии организационных изменений.
7.Разновидности и типология изменений.
8.Факторы изменений.
9.Компоненты процесса организационных изменений.
10.Признаки идеальной организации.
11.Концепция обучающейся организации П. Сенге.
12.Лидерская организация.
13.Клиентоориентированная организация.
14.Организация в системе японского менеджмента.
15.Инновационная организация.
16.Диагностические модели.
17.Модели организационных изменений.
18.«Теории Е и О» организационных изменений.
19.Модель «кривой перемен» Дж. Дак.
20.Модель «От хорошего к великому» Дж. Коллинза.
21.Теория перехода Уильяма Бриджеса.
22.Теория и модели жизненных циклов организаций.
34
23.Потребность в изменениях и возможности проведения организационных изменений.
24.Оценка потребностей и возможностей преобразований: анализ организационных экономических результатов, оценка возможностей организационной структуры и инновационного климата организации, организационной культуры, кадровый аудит, технологическая диагностика организации.
25.Ситуационный анализ. Методы ситуационного анализа.
26.Бенчмаркинг.
27.Концепция «Шесть сигм».
28.Контроллинг.
29.Основы управления изменениями: понятие стратегии и виды стратегий развития организаций; классификация стратегий осуществления изменений
30.Типы стратегий по Минцбергу и Уотерсу
31.Тенденции в управлении организацией; факторы, определяющие выбор стратегии, и принципы управления процессом изменений; процесс стратегического менеджмента.
32.Использование моделей «Переходного периода» и «Постепенного наращивания».
33.Мониторинг и контроль процесса изменений.
34.Понятие реструктуризации: необходимость реструктуризации, определение, формы, виды, классификация.
35.Стратегии перепроектирования организации.
36.Подходы и принципы к созданию и изменению организационной структуры и реструктуризации управления компанией.
37.Организационный анализ организаций.
38.Связь модели стратегии и модели организационной структуры.
39.Реализация реструктуризации: требования и этапы проектирования организационных структур. Методы построения организационных структур.
40.Оценка эффективности новой организационной структуры.
41.Сущность процессного подхода управления организацией: отличие процессного подхода от функционального; понятие процесса, операции, функции, бизнес-процесса.
42.Виды бизнес-процессов. Описание бизнес-процессов: матрица ответственности, основные этапы практической реализации процессного подхода, этапы по описанию бизнес-процессов.
43.Современные подходы к оптимизации бизнес-процессов.
44.Инструменты проведения организационных изменений на основе процессного подхода к управлению.
45.Концепция, структура, принципы реинжиниринга бизнес-процессов.
46.Факторы успеха и особенности внедрения организационных преобразований на основе процессного подхода.
35