Материал: Управление проектами и изменениями (модуль «Управление изменениями»). методические указания к выполнению самостоятельной работы. Баутина Е.В., Баркалов С.А

ВВЕДЕНИЕ

В нестабильных современных условиях управление организационными изменениями можно назвать одной из востребованных технологий менеджмента российским бизнесом, требующей компетентности и огромного мастерства руководителя. В контексте современного бизнеса оно приобретает особую актуальность, т.к. глубинные и практически непрерывные изменения считаются движущей силой, обусловливающей не только возможность адаптации организации к переменчивым требованиям рынка и общемировой экономической ситуации, но и условия ее успешного функционирования в такой ситуации.

Управление изменениями не являются простым руководством непосредственно масштабными организационными изменениями. Это, как правило, управление явлениями, сопутствующими процессу преобразований и связанными с человеческим фактором. В основе понятия управления изменениями заложена мысль, что меняются не организации, а конкретные люди. Следовательно, чтобы организация изменилась, предлагаемые преобразования должны быть поняты, приняты и воплощены в жизнь всеми ее сотрудниками. Кроме того, предполагается, что возможно создать реально осуществляемую модель успешных изменений, и что существуют конкретные процессы и инструменты, позволяющие внедрять изменения достаточно эффективно и с долговременным результатом, но с учетом того, что что процесс изменений должен учитывать не просто обобщенный и систематизированный опыт, а принципиально новые методологические ориентиры.

Целью изучения модуля «Управление изменениями» в рамках дисциплины «Управление проектами и изменениями» является формирование систематизированных теоретических знаний в области организационных изменений, приобретение навыков использования методик, методов, технологий управления проектами при планировании и реализации организационных изменений и оценки результатов применяемых мер.

Задачи модуля:

-ознакомление с современным состоянием и перспективами развития технологий эффективного управления;

-формирование у обучающихся общих представлений о содержании, важных аспектах и процессах, основных методах диагностики, проведения и оценки результатов организационных изменений;

-получение навыков практического применения методологии управления проектами при проведении организационных изменений.

Знать:

-закономерности функционирования и развития организаций;

3

-специфику и возможности использования экономических знаний в строительных организациях;

-основные причины и факторы, обусловливающие необходимость проведения организационных изменений;

-особенности и типологию организационных изменений;

-методологию диагностики и анализа состояния организации;

-основы стратегического анализа, виды стратегий, обеспечивающих конкурентоспособность строительной организации;

-знать особенности групп, процессы групповой динамики и принципы формирования команды.

Уметь:

-идентифицировать проблемы в организации, требующие проведения

изменений;

-применять программно-целевой подход при разработке проектов и программ организационных преобразований;

-проводить профессиональный анализ условий осуществления преобразования, в том числе анализ основных направлений производственной деятельности (структуры производства, маркетинговой деятельности, анализ рынков, режимов получения прибыли); основных составляющих внешней и внутренней среды;

-применять научные методы выявления причин сопротивления изменениям, заинтересованности и мотивации персонала к изменениям в организации;

-организовать мониторинг процесса внедрения изменений и прогнозировать его последствия и эффективность.

Владеть:

-навыками системного подхода при проектировании и внедрении организационных изменений;

-навыками анализа конкурентной среды, производственно-хозяйственной деятельности строительных организаций;

-способностями аргументировать принятые решения и объяснять их последствия; современными методиками принятия и реализации организационно-управленческих решений;

-навыками распределения ответственности, контроля и оценки персонала

всоответствии с обязанностями;

-способностью разрабатывать функциональные стратегии, предложения, проекты, программы, способствующие сохранению и повышению конкурентоспособности строительной организации.

Предлагаемые методические указания позволят обучающимся закрепить полученные на лекциях и в процессе самостоятельного изучения студентами специальной литературы теоретические знания и сформировать навыки использования инструментов и методов проектного управления при планировании и разработки программ и проектов организационных изменений.

4

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ОРГАНИЗАЦИИ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ

Успешное освоение материала по дисциплине «Управление проектами и изменениями» предполагает освоение теоретических знаний, формирование практических умений и навыков студентами, для этого необходимо использовать различные виды учебной работы.

Основные положения дисциплины «Управление проектами и изменениями» рассматриваются на лекциях.

При подготовке к устному или письменному опросу, тестированию, практическому и творческому заданию студентам необходимо обратиться к конспектам лекции. При письменном опросе ответы должны быть краткими, отражающими основную мысль. При устном опросе ответы должны быть более развернутыми, с указанием примеров из практики и своей точки зрения.

Самостоятельная работа студентов (СРС) – важнейшая составная часть учебного процесса, обязательная для каждого студента, объем которой определяется учебным планом.

Методологическую основу СРС составляет деятельностный подход, при котором цели обучения ориентированы на формирование умений решать типовые и нетиповые задачи, т.е. на реальные ситуации, в которых студентам нужно проявить знание конкретной дисциплины.

Предметно и содержательно СРС определяется государственным образовательным стандартом, действующими учебными планами по образовательным программам различных форм обучения, рабочими программами учебных дисциплин, средствами обеспечения СРС: учебниками, учебными пособиями и методическими руководствами, учебно-программными комплексами и т.д.

Планируемые результаты грамотно организованной СРС предполагают:

-усвоение знаний, формирование профессиональных умений, навыков и компетенций будущего специалиста;

-закрепление знания теоретического материала практическим путем;

-воспитание потребности в самообразовании;

-максимальное развитие познавательных и творческих способностей личности;

-побуждение к научно-исследовательской работе;

-повышение качества и интенсификации образовательного процесса;

-формирование интереса к избранной профессии и овладению ее особенностями;

-осуществление дифференцированного подхода в обучении;

-применение полученных знаний и практических навыков для анализа ситуации и выработки правильного решения, для формирования собственной позиции, теории, модели.

5