Материал: Внутренний контроль и аудит в коммерческом банке (90

Организационное

Возможные задачи

звено

Органы управления



Совершенствование работы органов управления



Развитие организационно-функциональной структуры



Организация управления стратегическими рисками



Организация контроля работы органов и временных

структур управления



Разработка этических норм

Менеджмент



Нормативно-методическоеобеспечениебизнес-процессов

подразделений



Ведение электронной библиотеки документов



Разработка планов развития



Формирование

планов

обеспечения

бесперебойности

функционирования

Управление



Разработка моделей измерения финансовых рисков

рисками



Документирование лимитов и полномочий



Разработка

схем

управления

операционными,

правовыми и репутационными рисками

Специализирован-



Комплаенс-контроль

ные службы кон-



Бухгалтерский

последующий

контроль устранения

троля

ошибок



Контроль исполнительской дисциплины

Внутренний аудит



Планирование аудита



Работа с внешними аудиторами



Отчетность на Совет директоров



Контроль за выполнением плана мероприятий

Таблица 7

Принципы внутреннего аудита

Принцип

Содержание принципа

Принцип ответственности

Каждый внутренний аудитор (как субъект внутреннего

контроля),

работающий

в

организации,

за

ненадлежащее выполнение

контрольных функций

должен нести экономическую, административную и

дисциплинарную ответственность. Ответственность

должна быть формально установлена за выполнение

каждой контрольной функции, ясно очерченной и

формально закрепленной за конкретным субъектом. В

противном случае субъект не будет в должной мере

осуществлять контроль.

Принцип сбалансированности

Аудитору нельзя предписывать контрольные функции,

не обеспеченные средствами для их выполнения; не

должно быть средств, не связанных той или иной

функцией. При определении обязанностей субъекта

контроля должен быть предписан соответствующий

объем прави возможностей, инаоборот.

Принцип

своевременного

Информация об отклонениях должна быть пред-

сообщения об отклонениях

ставлена лицам, уполномоченным принимать решения

по соответствующим отклонениям, в максимально

короткие сроки. Если сообщение запаздывает,

нежелательные последствия отклонений усугубляют-

ся; объект переходит уже в другое состояние (дейст-

вие), что лишает смысла сам проведенный контроль.

При предварительном

контроле

несвоевременное

сообщение о возможности возникновения отклонений

также лишает смысла проведенный контроль.

Принцип

соответствия

Степень сложности системы внутреннего аудита долж-

контролирующей и

контро-

на соответствовать степени сложности подкон-

лируемой систем

трольной системы. Успешно справиться с разно-

образием в подконтрольной системе может только

такое контролирующее устройство, которое само

достаточно разнообразно. Необходимо, чтобы

адекватность достигалась в том, чтобы звенья системы

внутреннего контроля могли гибко настраиваться на

изменения соответственных звеньев системы объектов

внутреннего аудита компании.

Принцип комплексности

Объекты различного типа должны быть охвачены

адекватным внутренним аудитом; нельзя добиться

общей эффективности, сосредоточив аудит только над

относительно узким кругом объектов.

Принцип

разделения

обязан-

Функции между служащими распределяются таким

ностей

образом, чтобы за одним человеком не были

закреплены одновременно следующие функции:

санкционирование операций с определенными акти-

вами, регистрация данных операций, обеспечение

сохранности данных активов, осуществление их

инвентаризации. Во избежание злоупотреблений и для

эффективности аудита эти функции должны быть

распределены между несколькими лицами.

Принцип

разрешения

и

Должно быть обеспечено формальное разрешение и

одобрения

одобрение всех финансово-хозяйственных операций

ответственными официальными лицами в пределах их

полномочий. Формальное разрешение – это формаль-

ное решение либо относительно общего типа хозяйст-

венных операций, либо относительно какой-либо кон-

кретной

операции.

Формальное

одобрение – это

конкретный случай использования общего разреше-

ния, выданного администрацией. Без наличия фор-

мально

установленных

процедур

санкционирования

невозможно считать

систему внутреннего контроля

организации эффективной.

Требование

Содержание требования

Требование ущемления

Необходимо создавать специальные условия, при которых

интересов

любые отклонения ставят какого-либо работника или под-

разделение организации в невыгодное положение и по-

буждают их к регулированию «узких мест». Необхо-

димость таких условий обусловливается возможностью

появления отклонений, в которых определенные работ-

ники или коллектив заинтересованы.

Недопущение

концентра-

Сосредоточение первичного контроля в одних руках может

ции прав первичного кон-

привести к недостоверному учету в интересах данного

троля в руках одного лица

лица.

Требование

Функционирование системы внутреннего аудита не может

заинтересованности

быть эффективным без честности, должной заинтересо-

администрации

ванности и участия должностных лиц управления.

Требование

Ставящиеся перед центрами ответственности контрольные

приемлемости

цели и задачи должны быть рациональными. Необходимо

(пригодности)

целесообразное распределение контрольных функций.

методологии внутреннего

Программы внутреннего аудита и применяемые методы

контроля

должны быть целесообразными.

Требование

Система внутреннего контроля должна быть построена

непрерывности

развития

таким образом, чтобы можно было гибко ее «настраивать»

и совершенствования

на решение новых задач, возникающих в результате

изменения внутренних и внешних условий функциониро-

вания организации, и обеспечить возможность ее расшире-

ния и модернизации.

Требование

Абсолютный контроль над обычными незначительными

приоритетности

операциями (например, мелкими расходами) не имеет

смысла. Но если высшее руководство считает, что какие-

либо области деятельности организации имеют страте-

гическое значение, то в каждой такой области обязательно

должен быть налажен контроль.

Требование

единичной

Каждая отдельная контрольная функция должна быть

ответственности

закреплена только за одним центром ответственности.

Недопустимо закрепление отдельной функции за двумя

или несколькими центрами ответственности. Но закреп-

ление нескольких контрольных функций за одним центром

ответственности вполне допустимо.

Требование

Временное выбытие отдельных субъектов внутреннего

потенциального

контроля не должно прерывать контрольные процедуры.

функционального

Для этого каждый внутренний контролер должен уметь

выполнять контрольную работу вышестоящего, нижестоя-

замещения

щего и одного-двух работников своего уровня во избежа-

ние потери адекватной связи с объектом контроля за время

их выбытия. Данный принцип распространяется и на цент-

ры ответственности.

Требование

Эффективность функционирования системы внутреннего

регламентации

аудита прямо связана с тем, насколько подчинена

регламенту контрольная деятельность в организации.

№

Название Стандарта

Содержание стандарта

Стандарты

качественных характеристик

1000

Цели,

полномочия и

Цели, полномочия и ответственность внутреннего

ответственность

аудита должны быть определены во внутреннем

документе организации (Положении о внутреннем

аудите), соответствующем Определению внутреннего

аудита, Кодексу этики и Стандартам.

1010

Признание

Определе-

В Положении о внутреннем аудите должно содер-

ния внутреннего ауди-

жаться указание на обязательность применения

та,

Кодекса

этики

Определения внутреннего аудита, Кодекса этики и

и стандартов в Положе-

Стандартов. Руководителю внутреннего аудита сле-

нии

о

внутреннем

дует обсудить Определение внутреннего аудита,

аудите

Кодекс этики и Стандарты с высшим исполнительным

руководством и Советом.

1100

Независимость

Внутренний аудит должен быть независимым, а внут-

и объективность

ренние аудиторы должны быть объективными при

выполнении своих обязанностей.

1110

Организационная

Руководитель внутреннего аудита должен отчи-

независимость

тываться органу управления такого уровня, который

позволил бы подразделению внутреннего аудита

выполнять свои обязанности. Руководитель внутрен-

него аудита должен подтверждать Совету факт

организационной независимости внутреннего аудита,

по крайней мере, один раз в год.

1120

Индивидуальная

Внутренние аудиторы должны быть беспристрастны и

объективность

непредвзяты в своей работе и избегать конфликта

интересов любого рода.

1130

Факторы, отрицательно

Если независимость или объективность подвергаются

влияющие на независи-

или воспринимаются как подвергающиеся отрица-

мость и объективность

тельному воздействию, информация об этом должна

быть раскрыта соответствующим сторонам. Метод

раскрытия информации зависит от характера

отрицательного воздействия.

1200

Профессионализм

Внутренние аудиторы должны выполнять аудиторские

и профессиональное

задания на должном профессиональном уровне.

отношение к работе

1210

Профессионализм

Внутренние аудиторы должны обладать знаниями,

навыками и другими компетенциями, необходимыми для

выполнения своих должностных обязанностей. Для

выполнения стоящих перед подразделением внутреннего

аудита задач сотрудники подразделения должны

коллективно обладать необходимыми знаниями,

навыками идругими компетенциями или получать их.

1220

Профессиональное

Внутренние аудиторы должны быть добросовестны и

отношение к работе

применять свои навыки и умения, как это ожидается от

здравомыслящего и компетентного внутреннего

аудитора. Профессиональное отношение к работе не

означает, что аудитор не имеет права на ошибку.

1230

Непрерывное

профес-

Внутренние аудиторы должны совершенствовать свои

сиональное развитие

знания, навыки и другие компетенции путем непре-

рывного профессионального развития.

1300

Программа

гарантии

Руководитель внутреннего аудита должен разработать

и повышения

качества

и поддерживать программу гарантии и повышения

внутреннего аудита

качества, охватывающую все виды деятельности внут-

реннего аудита.

1310

Требования программы

Программа гарантии и повышения качества должна

гарантии и повышения

включать как внутренние, так и внешние оценки.

качества

1320

Отчетность

по про-

Руководитель внутреннего аудита должен информи-

грамме

гарантии

ровать высшее исполнительное руководство и Совет о

и повышения качества

результатахпрограммыгарантии иповышениякачества.

Стандарты деятельности

2000

Управление

Руководитель внутреннего аудита должен эффективно

внутренним аудитом

управлять подразделением внутреннего аудита таким об-

разом, чтобыобеспечитьегополезностьдляорганизации.

2010

Планирование

Руководитель внутреннего аудита должен составить риск-

ориентированный план, определяющий приоритеты

внутреннегоаудитавсоответствиисцелямиорганизации.

2020

Представление

Руководитель внутреннего аудита должен представить

и утверждение планов

на рассмотрение и утверждение высшему исполни-

тельному руководству и Совету план работы внутрен-

него аудита с указанием ресурсов, необходимых для

его выполнения, а также информацию о существенных

изменениях планов в течение отчетного периода.

Руководитель внутреннего аудита также должен

сообщать о влиянии ограничений в ресурсах на

деятельность внутреннего аудита.

2030

Управление

Руководитель внутреннего аудита должен обеспе-

ресурсами

чивать наличие соответствующих и достаточных

ресурсов, а также их эффективное использование для

выполнения утвержденного плана.

2040

Политики

и проце-

Руководитель внутреннего аудита должен внедрять

дуры

внутренние политики и процедуры, регулирующие

деятельность подразделения внутреннего аудита.

2050

Координация

В целях обеспечения надлежащего охвата и мини-

деятельности

мизации двойной работы руководителю внутреннего

аудита следует обмениваться информацией и

координировать деятельность с другими внутренними

и внешними сторонами, оказывающими услуги по

предоставлению гарантий и консультаций.