-для свидетельств о постановке на учет в налоговой инспекции – с момента снятия организации с налогового учета.
Для хранения бухгалтерских документов учреждение должно оборудовать специальные помещения, сейфы или шкафы. В частности, бланки строгой отчетности хранят в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность (п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359).
Документы с грифом «коммерческая тайна» держат в сейфах. Остальные бумаги хранят в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственностью лиц, уполномоченных главным бухгалтером. Чтобы обеспечить условия для хранения документов бухгалтерии, учреждение может организовать архив (п. 2 ст. 13 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ).
В архив передают документы постоянного (вечного) и долговременного (свыше 10 лет) хранения. Остальные бумаги (срок хранения до 10 лет включительно) хранят в бухгалтерии до их уничтожения. Основание — пункты 3.3.1 и 3.3.2 Правил, одобренных решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 года.
Уничтожению документов с истекшим сроком хранения предшествует их экспертиза, на которой выделяют документы постоянного, временного хранения и подлежащие уничтожению. Указанные мероприятия в учреждении осуществляет экспертная комиссия, назначенная приказом руководителя.
Уничтожить документы можно двумя способами.
Воспользовавшись услугами специализированной организации. В указанной
ситуации передача документов на уничтожение оформляется приемосдаточным актом или накладной, где указываются дата их передачи, количество сдаваемых дел и их вес. Передача бумаг на утилизацию должна проходить под контролем работника, ответственного за обеспечение сохранности документов.
Уничтожить документы самостоятельно. К примеру, путем сожжения либовоспользовавшись уничтожителем бумаг. В этом случае факт уничтожения устаревших документов должна зафиксировать экспертная комиссия, составив соответствующий акт. В связи с отсутствием унифицированной формы указанного акта он составляется в произвольной форме (пример в приложении).
Государственное бюджетное образовательное учреждение
среднего профессионального образования
«Белебеевский машиностроительный техникум»
Акт
об уничтожении документов
г.Белебей
|
|
15 января 2014 г
|
Экспертная комиссия в составе:-председателя комиссии - заместителя руководителя учреждения Третьяковой Т.Я., членов комиссии:-главного бухгалтера Ивановой Г.М.;-главного специалиста отдела учета Петровой И.А.;-ведущего бухгалтера отдела учета Сидоровой М.Е.
составила настоящий акт об уничтожении документов, перечень которых утвержден актом о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, от 25 декабря 2013 г. № 64.Документы подлежат уничтожению в связи с истечением сроков их хранения по состоянию на 1 января 2014 года.
Указанные документы были уничтожены путем сожжения в присутствии членов комиссии.
Председатель комиссии:
|
Третьякова /Т.Я. Третьякова/
|
Члены комиссии:
|
|
Петрова /И.А. Петрова/
|
|
Сидорова /М.Е. Сидорова/
|
1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 55
Тема 1.3 План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации -
Сущность плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной
-
деятельности организации. Принципы и цели разработки рабочего плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации.
-
Классификация счетов бухгалтерского учета по различным признакам.
-
Оптимизация рабочего плана счетов бухгалтерского учета организации
-
План счетов или счетный план – это систематизированный перечень счетов бухгалтерского учета, необходимых для учета хозяйственных операций в соответствии с их экономическим содержанием.
План счетов утвержден приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н(в редакции от 08.11.2010). План счетов применяется в организациях (кроме кредитных и государственных (муниципальных) учреждений) всех форм собственности и организационно-правовых форм, ведущих учет методом двойной записи.План счетов представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете. В нем приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка). На основе данного Плана счетов организации утверждают рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий полный перечень синтетических и аналитических счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета. Действующий План счетов содержит синтетические счета и субсчета. Синтетические счета имеют номера от 01 до 99, сгруппированные в восемь разделов, исходя из экономической группировки объектов бухгалтерского учета и участия их в процессе деятельности хозяйствующего субъекта. В каждом разделе имеются свободные номера, позволяющие вводить дополнительные счета. После балансовых синтетических счетов в самостоятельном разделе представлены забалансовые счета, имеющие трехзначные номера (001—011). Они предназначены для накапливания информации о наличии и движении временно находящихся у организации в пользовании и распоряжении ценностей.
Для учета специфических операций организация может вводить в План счетов дополнительные синтетические счета, используя свободные номера.
Субсчета, предусмотренные в Плане счетов, применяются организациями для детализации показателей синтетических счетов. Организациям предоставлено право уточнять содержание, дополнять, исключать или объединять отдельные субсчета.
В Инструкции по применению Плана счетов дана характеристика синтетических счетов и субсчетов, а также указана типовая корреспонденция счетов. В случае возникновения фактов хозяйственной деятельности или совершения операций, записи (корреспонденция) по которым не предусмотрены в типовой схеме, организация дополняет ее, соблюдая единые методологические подходы, установленные Инструкцией.
Аналитические счета в Плане счетов не указываются, порядок ведения аналитического учета устанавливается организацией самостоятельно на основании Инструкции по применению Плана счетов, а также документов системы нормативного регулирования бухгалтерского учета.
Таким образом, План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению являются документами, которые сочетают государственное регулирование и возможность самостоятельного выбора каждым хозяйствующим субъектом перечня синтетических счетов и субсчетов, необходимых для отражения его деятельности.
Группировка счетов по однородным признакам называется классификацией счетов.
Счета группируются по следующим признакам:
-по экономическому содержанию;
-по назначению и структуре.
Классификация по экономическому содержанию показывает, что учитывается на счетах, каковы объекты учета. В основу этой классификации положена группировка хозяйственных средств по составу и размещению и по источникам формирования. Кроме того, на этих счетах учитываются хозяйственные процессы. Следовательно, по экономическому содержанию счета делятся на три группы:
-счета для учета источников хозяйственных средств (имущества);
-счета для учета источников хозяйственных средств;
-счета для учета хозяйственных процессов.
Счета для учета хозяйственных средств подразделяются на четыре группы:
счета для учета основных средств;
счета для учета нематериальных активов;
счета для учета оборотных средств;
счета для учета долгосрочных финансовых вложений.
Счета для учета источников хозяйственных средств подразделяются на две группы:
счета для учета источников собственных средств (собственного капитала);
счета для учета источников заемных (привлеченных) средств.
Счета для учета хозяйственных процессов подразделяются на три группы:
счета для учета процесса снабжения;
счета для учета процесса производства;
счета для учета процесса реализации.
Классификация счетов по назначению и структуре показывает, как ведется учет на этих счетах, значение дебета, кредита и сальдо.
В этой группировке счета делятся на следующие группы:
I группа
Основные счета. Применяются для учета и контроля за наличием и движением хозяйственных средств и источников их формирования. Они подразделяются на материальные, нематериальные, денежные, фондовые, расчетные и ссудные счета.
Материальные счета предназначены для учета и контроля товарно-материальных ценностей. Особенностью их является то, что их можно проверить путем инвентаризации фактических остатков. Все материальные счета активные, по дебету отражается поступление, а по кредиту выбытие ценностей. Сальдо - дебетовое, означает остаток этих ценностей. К материальным счетам относятся 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 40 «Выпуск продукции», 41 «Товары», 45 «Товары отгруженные».