Материал: Занятие 2 Задание 1 по теме 4 Личные дела сотрудников оформление, текущее хранение документов кадрового делопроизводства

Организация кадрового делопроизводства (ДОУА)

Практическое занятие 2

Задание 1 по теме  2.4 Личные дела сотрудников: оформление, текущее хранение документов кадрового делопроизводства

Цель: закрепление знания процедуры документального оформления трудовых отношений (трудового договора и приказа о приеме на работу), фактического допущения работника до работы, аннулирования трудового договора и вопросов, связанных с особенностями содержания трудовых договоров с отдельными категориями работников. Формирование умения применять их для решения практических задач.

 

1. Заполните форму личной карточки работника (Приложение 1), на основе приказа о приеме Сидоровой Анны Андреевны, подготовленного в практическом задании 4. Недостающие данные впишите на свое усмотрение.

Получившуюся личную карточку работника приложите к заданию отдельным файлом.

2. Разработайте форму журнала регистрации личных дел и личных карточек работников.

3. Заполните обложку личного дела, заведенного в организации для включения в него документов Сидоровой А. А. Форма обложки – Приложение 2. Заполните журнал регистрации по разработанной вами форме.

Приложение 1

Унифицированная форма № Т-2

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. № 1

			Код
	Форма по ОКУД		0301002
		по ОКПО
наименование организации

 

Дата составле- ния	Табель- ный но- мер	Идентификационный номер налогоплательщика	Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования	Алфа- вит	Характер работы	Вид работы (основная, по совмести- тельству)	Пол (мужской, женский)
01.04.2013	179	270605551540	036-281-509-45	л	Бухгалтер	основной	женский

 

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА
работника

 

I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

 

Трудовой договор	номер	204
	дата	01.04.2013

 

1.

Фамилия

Сидорова

Имя

Анна

Отчество

Андреевна

Код

2.

Дата рождения

13.11.1957

день, месяц, год

3.

Место рождения

Хабаровский край, Амурский район, п.Литовко

по ОКАТО

4.

Гражданство

Российская Федерация

по ОКИН

5.

Знание иностранного языка

Английский

по ОКИН

наименование

степень знания

по ОКИН

6.

Образование

Среднее профессиональное

по ОКИН

среднее (полное) общее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное

 

Наименование образовательного учреждения	Документ об образовании, о квалифика-ции или наличии специальных знаний				Год окончания
Хабаровский промышленный экономический техникум	наименование	серия	номер		2005
	диплом	СБ	477972
Квалификация по документу об образовании	Направление или специальность по документу
бухгалтер	Экономика, бухучет и контроль			Код по ОКСО

 

Наименование образовательного учреждения	Документ об образовании, о квалифика- ции или наличии специальных знаний							Год окончания
	наименование			серия	номер
Квалификация по документу об образовании	Направление или специальность по документу
							Код по ОКСО
Послевузовское профессиональное образование						Код по ОКИН
			аспирантура, адъюнктура, докторантура

 

Наименование образовательного, научного учреждения

Документ об образовании, номер, дата выдачи

Год окончания

Направление или специальность по документу

Код по ОКСО

Код

7.

Профессия

Бухгалтер

по ОКПДТР

основная

по ОКПДТР

другая

2-я страница формы № Т-2

 

8.

Стаж работы (по состоянию на

“

01

”

04

20

13

г. ):

 

Общий	9	дней	11	месяцев	36	лет
Непрерывный		дней		месяцев		лет
Дающий право на надбавку за выслугу лет		дней		месяцев		лет
		дней		месяцев		лет

 

9.

Состояние в браке

Не замужем

Код по ОКИН

 

10. Состав семьи:

 

Степень родства (ближайшие родственники)	Фамилия, имя, отчество	Год рождения
1	2	3

 

11.

Паспорт:

№

0817 436780

Дата выдачи

“

25

”

08

2005

г.

Выдан

Амурским ГОВД

наименование органа, выдавшего паспорт

 

12. Адрес места жительства:

	Почтовый индекс
По паспорту	682620	П.Литовко.ул.Комсомольская,32 кв 1

 

	Почтовый индекс
Фактический	682620	П.Литовко.ул.Комсомольская,32 кв 1