Материал: Занятие 2 Задание 1 по теме 4 Личные дела сотрудников оформление, текущее хранение документов кадрового делопроизводства

 

К выплате сумма
	прописью
		руб		коп

 

по платежной ведомости (расходному ордеру) №

от

“

”

20

г.

 

 

Бухгалтер
	личная подпись		расшифровка подписи

 

 

 

 

 

 

Приложение 4

 

Журнал учета приказов о предоставлении отпусков работникам

Номер приказа	Дата приказа	Ф.И.О работника	Структурное подразделение	Должность	Вид отпуска	Дата начала и окончания отпуска
1	2	3	4	5	6	7
357-о	12.10.2020	Цветкова И.А.	Отдел кадров	Специалист по кадрам	Ежегодный основной оплачиваемый	26.10.2020 – 01.11.2020

Приложение 5

 

4-я страница формы № Т-2

VII. НАГРАДЫ (ПООЩРЕНИЯ), ПОЧЕТНЫЕ ЗВАНИЯ

 

Наименование награды (поощрения)	Документ
	наименование	номер	дата
1	2	3	4

 

VIII. ОТПУСК

 

Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.)	Период работы		Количество календарных дней отпуска	Дата			Основание
	с	по		начала	окончания
1	2	3	4	5	6	7

 

IX. СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ,
на которые работник имеет право в соответствии с законодательством

 

Наименование льготы	Документ		Основание
	номер	дата выдачи
1	2	3		4

 

X. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ

 

 

XI. ОСНОВАНИЕ ПРЕКРАЩЕНИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА (УВОЛЬНЕНИЯ)

 

Дата увольнения

“

”

20

г.

 

Приказ (распоряжение) №

от

“

”

20

г.

 

 

Работник кадровой службы
	должность		личная подпись		расшифровка подписи

 

Работник
	личная подпись

 

 

 

 

 

Задание 3 по теме  3.4 Документирование переводов работников

и выполнения ими дополнительной работы

Цель: закрепление знаний о видах и порядке документального оформления перевода или перемещения работника, а также о выполнении им дополнительной работы, формирование умения применять их для решения практических задач.

 

1. В отделе системного администрирования ООО «Улыбнитесь» освободилась должность ведущего системного администратора. Системный администратор Кошкин Артур Петрович обратился в отдел кадров с просьбой помочь ему написать заявление о переводе его на должность ведущего системного администратора с 01.02.2021 г. Помогите работнику и составьте заявление о переводе (Приложение 1). Зарегистрируйте заявление работника в Журнале учета заявлений работников (Приложение 2).

2. Директор ООО «Улыбнитесь» поставила на заявлении о переводе Кошкина А. П. следующую резолюцию «Отделу кадров. Перевести с 01.02.2020 г». Подготовьте проект приказа о переводе работника на другую работу по унифицированной форме Т-5 (Приложение 3). Недостающие данные для приказа: код по ОКПО 12345678. Табельный номер работника 154. Трудовой договор № 154 от 16 ноября 2019 г. Должностной оклад – 35000 руб. Зарегистрируйте приказ в журнале учета приказов по личному составу (Приложение 4). Внесите данные о переводе Кошкина А. В. на другую работу в раздел III личной карточки работника (Т-2) (Приложение 5) и трудовую книжку работника (Приложение 6).

3. В отделе системного администрирования после перевода Кошкина А. В. появилась вакансия по должности системный администратор. Инженер-программист отдела программного обеспечения Демин Сергей Александрович согласен выполнять дополнительную работу по должности системный администратор с 01.02.2021 г.

Подберите вид дополнительной работы, подходящий в данном случае. Составьте перечень документов, необходимых для оформления поручения работнику выполнения дополнительной работы.

4. Бухгалтер ООО «Улыбнитесь» Котова А. В. с 15.02.2021 г. оформляет отпуск по беременности и родам. Предложите минимум 2 варианта закрытия временно освободившейся единицы.

Приложение 1

 

Заявление о переводе на другую работу

 

 

Директору ООО «Улыбнитесь»

Ивановой М.И.

от…

 

заявление.

 

Приложение 2

 

Журнал регистрации заявлений работников

Дата регистрации заявления	Регистрационный номер	ФИО работника,	Должность	Содержание
1	2	3		4
…	…	…	…	…
30.01.2021	36	Томилин П. В.	Менеджер по продажам	О выдаче заверенной копии трудовой книжки

 

Приложение 3

 

Унифицированная форма № Т-5

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. № 1

			Код
	Форма по ОКУД		0301004
		по ОКПО
наименование организации

 

 

		Номер документа	Дата составления
	ПРИКАЗ