организацию документооборота: прием, обработку, регистрацию, контроль, хранение документов, номенклатуру дел.
Большую роль в приобретении и развитии компетенций играет самостоятельная работа.
Самостоятельная работа студента должна начинаться с ознакомления с данными методическими указаниями и изучения, осмысления изложенной темы в учебной, справочной литературе.
Методические рекомендации имеют определенную структуру.
В первом разделе представлена тематика самостоятельных работ, прописаны задания для самостоятельной работы и формы их представления, время, отведенное на их выполнение.
Во втором разделе содержатся рекомендации по выполнению заданий, в частности, дан алгоритм выполнения задания, виды контроля качества выполненной работы, рекомендуемые источники информации.
Внеаудиторная самостоятельная работа выполняется студентом по заданию преподавателя, но без его непосредственного участия. Предлагаемые рекомендации разработаны в помощь студенту, выполняющему внеаудиторную самостоятельную работу.
Критерии оценки результатов внеаудиторной самостоятельной работы студентов:
•Уровень освоения студентом учебного материала.
•Умения студента использовать теоретические знания при выполнении практических задач.
•Обоснованность и чёткость изложения ответа.
•Владение терминологией и грамотной устной/письменной речью.
•Оформление материала в соответствии с требованиями.
2. ТЕМАТИКА И СОДЕРЖАНИЕ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ
Тема 1. Понятие, цели и задачи документационного обеспечения управления Цель: раскрыть основные понятия темы; систематизировать знания Задание: составление опорного конспекта по теме.
Форма представления задания: конспект Контроль качества выполненной работы: просмотр конспекта, устный опрос.
Критерии оценки выполненной работы: соответствие конспекта теме; аккуратность и правильность написания опорного конспекта; логичность; правильность использования терминологии.
Требования к выполнению:
Используя лекционный материал и дополнительные источники информации записать основные понятия темы. Выписать определение «Документационного обеспечения управления», сравнить с понятием «Делопроизводство»: найти общее в этих терминах, понять чем, они отличаются; выделить основные операции делопроизводства.
Подготовить ответы на следующие вопросы:
1.Роль документационного обеспечения в деятельности туристского
предприятия.
2.Документационное обеспечение управления и делопроизводство.
3.История развития делопроизводства.
Тема 2. Документ, его основные функции и правила оформления
6
Цель: систематизировать знания по оформлению официальных документов, по оформлению заголовочной, основной и оформляющей частей документа
Задание: исправить ошибки в оформлении реквизитов на документе, полученном от преподавателя.
Вариант 1. Исправьте ошибки в следующем документе:
Москва, 125129 |
Сретенка, 23 |
|
|
Б.Академическая ул, 12 |
Москва, 117232 |
|
|
тел./факс 154-80-20 |
|
ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО |
|
|
Генеральному директору |
№ 14 15.03.2011 |
ЗАО «Асконт» |
от 24.02.2011 на № 2 |
|
|
А.Е.Вербицкому |
Уважаемый Александр Евгеньевич!
Просим подтвердить возможность отправки в наш адрес двух контейнеров изделий
Вашей компании.
Мы заинтересованы в их получении до конца текущего месяца.
Предоплату гарантируем.
Наш расчетный счет 40707026060423242409 в Сбербанке РФ.
Главный бухгалтер |
Г.В.Васильева |
Директор |
А.Е.Кононов |
|
М.П. |
7
Вариант 2. Исправьте ошибки в следующем документе:
ООО «КУРТ»
Москва, 125129 А.Е.Вербицкому Б.Академическая ул, 12
тел./факс 154-80-20
Генеральному директору ЗАО «Асконт»
15.03.2011
на № 2 от 24.02.2011
ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО Уважаемый Александр Евгеньевич!
Просим подтвердить возможность отправки в наш адрес двух контейнеров изделий
Вашей компании.
Мы заинтересованы в их получении до конца текущего месяца.
Предоплату гарантируем.
Наш расчетный счет 40707026060423242409 в Сбербанке РФ.
Директор |
Кононов А.Е. |
Главный бухгалтер |
Васильева Г.В. |
|
М.П. |
8
Вариант 3. Исправьте ошибки в следующем документе:
22.04.2011
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
Бухгалтерия
Вице-президенту ЗАО
О.Ф. Яблокову
Москва
20.04.2001 не выплачена зарплата работникам ЗАО. Причина состоит в том, что работник бухгалтерии Иванова А.И. несвоевременно оформила необходимые документы. Отсутствие надлежащего контроля не позволило своевременно выявить этот факт. После принятия срочных мер зарплата была выплачена сотрудникам ЗАО 22.04.2011. Иванова А.И. предупреждена о недопустимости подобного отношения к порученным обязанностям. Приняты меры по усилению контроля дельности работников бухгалтерии.
Главный бухгалтер Сивков В.В.
Вариант 4. Исправьте ошибки в следующем документе:
Контрольно-ревизионный отдел |
|
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА |
Начальнику департамента |
|
торговли |
22.05.2012 |
|
О назначении документальной |
|
ревизии в магазине № 001 |
|
Москва |
|
При проведении 09.04.2012 инвентаризации товарных фондов магазина № 001 обнаружены неучтенные товары на сумму 128 млн. рублей.
Прошу Вас назначить документальную ревизию товарных операций магазина №001 за период с 10.01.2012 по 09.04.2012.
Тюрин В.В. Начальник отдела
9
Вариант 5. Исправьте ошибки в следующем документе: |
|
|
|
||
ОАО «Старт» |
|
|
|
|
|
115218, Москва, ул. Новая, 28 |
110020, Москва, |
|
|||
тел. 349-45-45 |
|
|
|||
|
|
ул. Вострякова, 118 |
|
||
факс 349-69-56 |
|
|
|
||
|
|
Директору |
|
||
Об участии в выставке |
|
||||
|
|
|
|||
12.2.11 № 25 |
|
|
Выставочного Центра |
|
|
|
|
|
«Экспо-Бизнес» |
|
|
Уважаемый Юрий Викторович!
Ознакомившись с рекламой и программой работы Вашего Выставочного Центра,
опубликованными в № 5 «Экономической газеты» от 15.01.2011, направляем Вам заявку
на участие в весенней экспозиции Центра.
Просим включить наше предприятие в число участников выставки.
Приложение: на 3 л. в 2 экз.
Директор |
Некрасов О.Н. |
Петров 181 07 09
Вариант 6. Исправьте ошибки в следующем документе:
Выставочный Центр |
|
|
«Экспо-Бизнес» |
Директору АО «Старт» |
|
110020, Москва, |
г-ну О.Н. Некрасову |
|
ул. Вострякова, 118 |
|
|
на адрес: 115218, Москва, |
|
|
тел./факс 223-25-47 |
|
|
ул. Порываевой, 23 |
|
|
р/сч |
|
|
|
|
|
На № 25 от 12.02.2011 |
|
|
25.02.2011 № 63 |
|
|
О рассмотрении заявки |
|
|
на участие в выставке |
|
|
|
10 |
|