Материал: 1628

поэтому служат бухгалтерии основанием для отражения в учете совершенных операций. Для материально ответственных лиц эти документы являются оправданием в получении или расходовании товарно-материальных ценностей и денежных средств. К таким документам относятся приемные

16

чего их передают в бухгалтерию для записей. К таким документам относится лимитно-заборная карта [15].

По месту составления различаются документы внутренние и внешние. Внутренние документы составляются инновационным предприятием. К ним относится основная масса документов организации, например, кассовые ордера, накладные, акты, авансовые отчеты, ведомости, требования и др. Внешние документы составляются в других организациях и поступают в данную организацию, например, счета-фактуры, платежные требования, вып ски банка с расчетного счета, платежные поручения и др.

наличия имущества и о язательств инновационного предприятия с данными бухгалтерского учета.

В зависимости от степени охвата проверкой имущества и обязательств организации различают полнуюДи частичную инвентаризацию. Полная

инвентаризация охватывает все без исключения виды имущества и

финансовые обязательства организации. Частичная инвентаризация

охватывает один или несколько видов имущества и обязательств, например, только денежные средства, материалы и т.п. Их Инвентаризации могут быть плановыми, которые проводят в заранее

установленные сроки, и внезапными, которые проводят, чтобы установить наличие ценностей, неожиданно для материально ответственного лица. осуществляют по распоряжению вышестоящих органов, руководителей организаций, по требованию ревизоров, следственных и контрольных органов.

Согласно ст. 11 9 Федерального закона от 06 декабря 2011 г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом, за исключением обязательного проведения инвентаризации. Обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством Российской Федерации [1].

17

В соответствии п. 1.5 ст. 1 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств проведение инвентаризации обязательно:

• при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже;

• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов – один раз в пять лет;

• при смене материально ответственных лиц (на день приемки – передачи дел);

11.04.2018). И

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации. Документ о составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение) регистрируют в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.

В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.). В состав

18

инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации

Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах.

Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактическихДостатках основных средств, запасов,

товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.

Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмераИ[5].

Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц.

На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны.

Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

19

Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

а) излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на

убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм – на

финансовые результаты у коммерческой; б) недостача имущества иДего порча в пределах норм естествен ной

счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал

во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результатыИу коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации.

2.4. Организация документооборота инновационного предприятия

Документооборот представляет собой движение первичных учетных документов в бухгалтерском учете, их создание или получение от других организации, принятие к учету, обработку, передачу в архив.

Основные правила составления и обработки бухгалтерских документов закреплены в законодательных актах и методических рекомендациях, положениях по бухгалтерскому учету, являющихся базой для конкретизации правил работы с документами, их уточнения с учетом специфики

20