Материал: 2950
Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего
Профессионального образования «Владимирский Государственный Университет им. Александра Григорьевича и Николая Григорьевича Столетовых»
Методические указания к лабораторной работе «Бухгалтерский и управленческий учет в системе 1С Предприятие»
Владимир 2011
Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего
Профессионального образования «Владимирский Государственный Университет им. Александра Григорьевича и Николая Григорьевича Столетовых»
Д.Н. ВАСИЛЬЕВ
Методические указания к лабораторной работе «Бухгалтерский и управленческий учет в системе 1с Предприятие»
Методические указания для студентов спец. 080801
Прикладная информатика в экономике
Владимир 2011
УДК 519.68
Рецензент
Кандидат технических наук, доцент
кафедры менеджмента
Владимирского государственного университета
Д.А. Фраймович
Методические указания к лабораторной работе «Бухгалтерский и управленческий учет в системе 1С Предприятие»: Владим.гос.ун-т; Сост.: Д.Н. Васильев - Владимир, 2011. 98 с.
Методические указания посвящены изучению различных аспектов автоматизации бухгалтерского и управленческого учета в системе 1С Предприятие и содержит пример полного учета на небольшом предприятии за один отчетный период. Выделены три части: настройка конфигурации, учетной политики и заполнение справочников; учет хозяйственных операций; текущая бухгалтерская и регламентная отчетность и управленческий учет.
Предназначено для студентов специальности 080801.
Табл. 1. Ил. 250.
УДК 519.68
© Владимирский государственный университет, 2011
Содержание
1. ЦЕЛЬ РАБОТЫ И ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА КОНФИГУРАЦИИ «1С:Бухгалтерия 8.0» 7
1.1. Цель работы 7
1.2. Назначение конфигурации и ее описание 7
1.3. Режимы запуска программы 9
1.4. Практическое задание и содержание отчета 10
ПРИМЕР ВЕДЕНИЯ УЧЕТА В 1С ПРЕДПРИЯТИЕ 12
2. РАБОТА С ИНФОРМАЦИОННЫМИ БАЗАМИ 12
2.1. Понятие информационной базы 12
2.2. Создание информационной базы 14
3. ВВОД ОСНОВНЫХ СВЕДЕНИЙ О ПРЕДПРИЯТИИ 17
3.1. Панель функций 17
3.2. Ввод общих сведений 19
3.3. Ввод сведений о банковском счете. Загрузка классификатора банков 20
3.4. Учетная политика 20
3.5. Подразделения организации 22
3.6. Контактная информация. Загрузка адресного классификатора. 23
3.7. Ответственные лица организации 25
3.8. Проверка 26
3.8.1. Организации 26
3.8.2. Учетная политика организаций (бухгалтерский учет, налоговый учет, по персоналу) 31
3.9. Складской учет 41
3.10. Учет возвратной тары. Настройка параметров учетов 42
3.11. Основные настройки пользователя 45
4. Ставки налога на прибыль 50
5. Счета и проводки 50
5.1. Планы счетов 50
5.2. Формирование проводок вручную 52
5.3. Использование типовых операций 54
5.4. Формирование проводок документами 54
6. Справочники 55
6.1. Номенклатура 56
6.2. Контрагенты 59
6.3. Склады 59
7. Ввод начальных остатков. 60
8. Приобретение товаров и услуг 62
8.1. Приобретение товаров. Оформление «Приходной накладной» и «Счет - фактуры» 62
8.2. Приобретение услуг. Оформление «Приходной накладной» и «Счет - фактуры» 66
9. Учет основных средств 68
9.1. Приобретение отдельных объектов основных средств вида «Оборудование» 68
69
9.2. Приобретение отдельных объектов основных средств вида «Объект строительства» 71
9.2.1. Приобретение объекта строительства 71
9.2.2. Приобретение отдельных комплектующих для объекта строительства 73
9.2.3. Монтаж 74
9.3. Принятие ОС к учету и ввод в эксплуатацию 75
9.4. Амортизация 84
10. Банковские операции 85
10.1. Оплата поставщику товаров и услуг. Платежное поручение исходящее 85
10.2. Поступление оплаты от покупателя. Платежное поручение входящее 95
10.3. Выписка банка 96
11. Покупка товаров через подотчетное лицо. Кассовые операции. 97
11.1. Расходный кассовый ордер 97
11.2. Приходный кассовый ордер 98
11.3. Отчет «Кассовая книга». 100
12. Производство 100
12.1. Поступление и оплата материалов. 102
12.2. Перемещение материалов 102
12.3. Требование-накладная 103
12.4. Спецификация 103
12.5. Отчет производства за смену 105
13. Реализация товаров услуг 108
13.1. Оптовая реализация с переходом права собственности 108
13.1.1. Перемещение товаров 109
13.1.2. Счет покупателю 109
13.1.3. Реализация продукции 110
13.1.4. Счет-фактура выданная 112
13.1.5. Поступление оплаты от покупателей 113
13.2. Розничная реализация продукции 114
13.2.1. Перемещение товаров на розничный склад 114
13.2.2. Отчет о розничных продажах 115
13.2.3. Инкассация выручки 116
13.2.4. Поступление средств на расчетный счет 117
14. Учет НДС 118
14.1. Помощник по учету НДС 118
14.2. Ведение книги продаж 119
14.3. Ведение книги покупок 120
15. Учет оплаты труда 122
15.1. Прием на работу сотрудников 122
15.1.1. Ввод сведений о физических лицах. Справочник «Физические лица» 122
15.1.2. Справочник должности 127
15.1.3. Справочник «Сотрудники организаций» 127
15.1.4. Прием на работу в организацию 129
15.2. Начисление заработной платы работникам 134
15.3. Начисление налогов с фонда оплаты труда 136
15.4. Выплата заработной платы 139
15.4.1. Заполнение документа «Зарплата к выплате» 139
15.4.2. Выплата зарплаты 140
16. Завершение периода. Закрытие месяца 142
17. Стандартные отчеты 144
17.1. Оборотно-сальдовая ведомость 144
17.2. Оборотно-сальдовая ведомость по счету 147
17.3. Анализ счета 149
17.4. Карточка счета 150
17.5. Кассовая книга 151
18. Специализированные отчеты 153
18.1. Список работников организации 153
18.2. Налоговая карточка 1-НДФЛ 154
18.3. Справка о доходах 2-НДФЛ 155
19. Регламентированные отчеты 157
19.1. Декларация по налогу на добавленную стоимость 157
19.2. Бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках 161
20. Сохранение и восстановление данных 166
20.1. Сохранение данных 166
20.2. Восстановление данных 167
Вопросы к защите лабораторной работы. 168
Цель работы и общая характеристика конфигурации «1с:Бухгалтерия 8.0»
Цель работы
Получить практические навыки ведения бухгалтерского учета и формирования отчетности в системе 1С Предприятие. Основная задача – освоение следующих разделов:
Заполнение сведений об организации и формирование учетной политики.
Заполнение справочников.
Ведение первичного учета хозяйственных операций.
Формирование отчетов: вспомогательных бухгалтерских, обязательных регистров учета, регламентированных, специализированных.
Использование утилит и настроек среды.
Назначение конфигурации и ее описание
«1С:Бухгалтерия 8.0» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности, в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (включая субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д. бухгалтерский и налоговый учет, ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
«1С:Бухгалтерия 8.0» обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет предприятия, включая, например выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета, а также задачи автоматизации других служб, например, отдела продаж, решать специализированными конфигурациями или другими системами. Так, в 1С:Бухгалтерия 8.0» заложена возможность совместного использования с прикладными решениями «Управление торговлей» и «Зарплата и Управление Персоналом» системы «1С:Предприятие 8»
Учет «от документа» и типовые операции
Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции – простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.
Ведение учета деятельности нескольких организаций
С помощью «1С:Бухгалтерии 8.0» можно вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций. Учет по каждой организации можно вести в отдельной информационной базе. В то же время «1С:Бухгалтерия 8.0» представляет возможность использовать общую информационную базу для ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций – юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей. Это удобно, если их хозяйственная деятельность тесно связана между собой: можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, складов (мест хранения) и т.д., а обязательную отчетность формировать раздельно.
Учет материально-производственных запасов
Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и методическим указаниям по его применению. Поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии:
По средней себестоимости
По себестоимости первых во времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО);
По себестоимости последних во времени приобретения материально-производственных запасов (способ ЛИФО)
Для поддержки способов оценки ФИФО и ЛИФО на счетах учета материально-производственных запасов ведется партионный учет. Различные способы оценки могут применяться независимо для бухгалтерского и налогового учета и для каждой организации.
Складской учет
По складам может вестись количественный или количественно-суммовой учет. В первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит от того, с какого склада они получены. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.
В «1С:Бухгалтерия 8.0» регистрируются данные инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета. На основании инвентаризации отражается выявление излишков и недостач.
Учет торговых операций
Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Все операции по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере грузовой таможенной декларации.
Для розничной торговли поддерживаются как оперативное отражение розничной реализации, так и отражение продаж по результатам инвентаризации. Товары в рознице могут учитываться по покупным или продажным ценам.
Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя поставщику.
Учет НДС
Учет НДС реализован в соответствии с нормами гл. 21 НК РФ. Автоматизировано заполнение книги покупок и книги продаж. Отслеживаются сложные хозяйственные ситуации в учете НДС при реализации с применение ставки НДС 0%, при строительстве хозяйственным способом, а также при исполнении организацией обязанностей налогового агента.
Учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет.
В «1С:Бухгалтерии 8.0» ведется учет персонала, включая учет работников по основному месту работы и по совместительству, при этом внутреннее совместительство поддерживается опционально ( то есть поддержку можно отключить, если на предприятии это не принято). Обеспечивается формирование унифицированных форм по трудовому законодательству.
Автоматизированы:
Начисление зарплаты работникам предприятия по окладу с возможностью указать способ отражения в учете отдельно для каждого вида начисления;
Ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты и перечисления зарплаты на карточные счета работников;
Депонирование;
Исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций;
Формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, ЕСН, взносам в ПФР), включая подготовку отчетности для системы персонифицированного учета ПФР.
При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии инвалидов и налоговых нерезидентов.
Поддержка разных систем налогообложения
Общая система налогообложения (для плательщиков налога на прибыль в соответствии с главой 25 НК РФ)
Упрощенная система налогообложения (гл.26.2 НК РФ)
Система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (гл. 26.3 НК РФ)
Налоговый учет по налогу на прибыль
Для ведения налогового учета предусмотрен специальный (налоговый) план счетов, по своей структуре и составу он максимально приближен к бухгалтерскому плану счетов. Это упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета для выполнения требований ПБУ 18/02 «учет расчетов по налогу на прибыль». По данным налогового учета автоматически формируются налоговые регистры и налоговая декларация по налогу на прибыль.
Упрощенная система налогообложения
Автоматизирован учет для УСН при применении объектов налогообложения : доходы или доходы, уменьшенные на величину расходов. Книга учета доходов и расходов формируется автоматически.
Стандартные бухгалтерские отчеты
Отчеты позволяют анализировать данные по остаткам оборотам счетов и по проводкам в самых различных разрезах. В их числе оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, обороты счета, карточка счета, анализ счета, анализ субконто, обороты между субконто, сводные проводки, главная книга, диаграмма.
Регламентированная отчетность
Включены обязательные отчеты. Предназначенные для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам, включая формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов.