Материал: 2950
Режимы запуска программы
«1С:Предприятие 8» является универсальной системой, позволяющей создавать автоматизированные информационные системы бухгалтерского и налогового учета для предприятий различных отраслей экономики.
По концепции построения информационной модели 1С: Предприятие относится к системам с универсальной моделью учетных данных, по способу построения программы – к системам, имеющим единое программное ядро.
1С: Предприятие относится к классу полностью реконфигурируемых систем. Реконфигурирование позволяет создавать любые приложения, как для автоматизации отдельных разделов бухгалтерского учета, так и для автоматизации всего комплекса задач бухгалтерского учета на крупных предприятиях.
Функционирование системы подразделяется на два, как правило, разделенных во времени процесса: конфигурирование и исполнение.
Конфигурирование представляет собой описание средствами системы 1С: Предприятие модели предметной области, учет в которой предполагается автоматизировать. Результатом этого процесса является создание конфигурации. Разработка конфигурации требует глубоких знаний как в сфере программирования, так и автоматизируемой предметной области. В этой связи фирма «1С» в комплект поставки включает готовое решение, так называемую типовую конфигурацию, в которой реализована методология ведения бухгалтерского учета в соответствии с законодательством РФ. При изменении текущего законодательства типовая конфигурация актуализируется разработчиком, обновленный вариант передается пользователям в централизованном порядке.
Исполнение – это обработка данных предметной области, т.е непосредственная работа пользователя с информационной базой: заполнение справочников, ввод документов, выполнение различных расчетов, формирование отчетов и т.д..
Рис. 1. Режимы запуска программы
Выбор режима с программой 1С: Предприятие производится в форме запуска (Рис. 1).
Для описания модели предметно области, создания пользовательских интерфейсов, назначения прав доступа к объектам данных, обновления конфигурации, сохранения и восстановления данных предметной области и т.д. следует выбрать режим «Конфигуратор»
Для непосредственной работы с информационной базой программу следует запустить в режиме «1С: Предприятие».
Практическое задание и содержание отчета
Организация ООО «Мебель плюс» переходит на ведение учета в 1С: Бухгалтерии 8 с начала текущего месяца. К этому моменту у организации имеются следующие остатки на счетах:
Д 50 – 5000 руб;
Д 51 – 250000 руб;
К 80.01 – 255000 руб.
Основная деятельность ООО «Мебель плюс» - производство и оптовая продажа шкафов. В организации применяется ПБУ 18/02, способ оценки МПЗ – ФИФО, налоговый период - месяц, момент определения налоговой базы – по отгрузке, стандартные вычеты ФОТ применяются в пределах месячного дохода налогоплательщика.
Методы распределения косвенных расходов организации по счету 26: база распределения – выручка.
Ставки налога на прибыль: в федеральный бюджет – 6,5%, в бюджет субъекта РФ – 17,5%, в местный бюджет – 0%.
Учетная политика по персоналу: при начислении НДФЛ принимать исчисленный налог как удержанный.
В организации работают следующие сотрудники:
Морозова Анна Олеговна – генеральный директор, оклад – 20000 руб.
Панов Антон Егорович – главный бухгалтер, оклад – 15000 руб.
Миксическая Юлия Петровна – руководитель отдела сбыта – 13000 руб.
Дубцов Алексей Викторович – руководитель производственного подразделения, оклад – 13000 руб.
Основными операциями являются:
Закупка сырья и материалов;
Выпуск готовых изделий – шкафов;
Реализация готовой продукции;
Доставка готовой продукции;
Начисление и выплата заработной платы.
Для выполнения данного задания необходимо в 1С:Бухгалтерии 8 создать новую организацию, настроить учетную политику и параметры учета организации, принять на работу сотрудников и выполнить следующие хозяйственные операции:
Приобретение и ввод в эксплуатацию станка для изготовления шкафов (Основное средство).
Приобретение и ввод в эксплуатацию Контрольно-Кассовой Машины (ОС).
Приобретение автомобиля «КАМАЗ» и кузова к нему. Монтаж, ввод в эксплуатацию объекта ОС (КАМАЗ с кузовом).
Приобретение кассовой ленты с помощью подотчетного лица (Авансовый отчет).
Приобретение солярки с помощью подотчетного лица (Авансовый отчет).
Оформление оплаты поставщикам.
Поступление материалов для производства шкафа.
Производство и выпуск готовой продукции.
Оптовая реализация готовой продукции.
Оказание услуги по доставке готовой продукции.
Выплата аренды за помещение.
Начисление и выплата заработной платы.
Зачет НДС (Оформление книги покупок и книги продаж).
Завершение периода (Закрытие месяца).
Формирование главной книги, кассовой книги, книги покупок, книги продаж, журналов ордеров и ведомостей по счетам.
Формирование бухгалтерских отчетов: оборотно-сальдовая ведомость, карточка счета, шахматка, отчет по проводкам, анализ счета.
Формирование регламентированной отчетности (Баланс, Отчет о прибылях и убытках).
Формирование специализированных отчетов (Расчет по налогу на прибыль, Инвентаризация расчетов с контрагентами, Акт сверки расчетов и др.).
Порядок выполнения работы:
Подобрать организацию и на основе задания создать и настроить свою конфигурацию.
Выполнить все вышеперечисленные операции в конфигурации 1С:Бухалтерия 8 или 1С Предприятие, числовые данные и содержание операций подобрать самостоятельно.
Содержание отчета:
В отчете привести описание хозяйственных операций и их проводки.
К отчету приложить образцы печатных форм документов и сформированные отчеты.
Пример ведения учета в 1с предприятие
Работа с информационными базами
Понятие информационной базы
Информационная база – это совокупность файлов, содержащих данные.
Информационная база - прикладная система на платформе 1С:Предприятие 8.
Система 1С: Предприятие представляет собой совокупность механизмов, предназначенных для манипулирования различными типами объектов метаданных предметной области.
Под объектом метаданных понимается формальное описание неких сущностей предметной области автоматизации со сходными свойствами и одинаковым назначением.
Для описания модели предметной области бухгалтерского учета используются следующие виды объектов метаданных:
константы
справочники;
перечисления;
документы:
журналы;
планы видов характеристик;
планы счетов;
регистры сведений;
регистры накопления;
регистры бухгалтерии;
отчеты и обработки.
Константы предназначены для хранения постоянной или условно-постоянной информации, но могут применяться для хранения изменяемых во времени данных.
Справочники предназначены для хранения основных сведений о множестве однородных объектов. Каждый справочник представляет собой список однородных объектов предметной области: работников, контрагентов, номенклатуры материально-производственных запасов и т.д. Например, всех контрагентов, с которыми организация будет вести расчеты, удобно распределить по группам «Поставщики», «Покупатели» и т.д.
Перечисления предназначены для описания наборов постоянных значений, не изменяемых пользователем в процессе работы с программой, например, для описания груаа основных средств, способов поступления активов и т.д.
Документы предназначены для отражения информации о различных актах хозяйственной деятельности организации. С их помощью в программе регистрируются хозяйственные операции по движению денежных средств, начислению амортизации и т.д.
Планы видов характеристик предназначены для описания множеств однотипных объектов аналитического учета. Например, с их помощью описываются перечни видов субконто, настройки пользователей и т.д.
Планы счетов используют для описания совокупности синтетических счетов, предназначенных для группировки информации о финансово-хозяйственной деятельности организации по определенным признакам.
Регистры сведений предназначены для хранения существенной для прикладной задачи информации, состав которой развернут по определенной комбинации значений, а при необходимости – и во времени. Это могут быть ставки налогов, данные об учетной политике для целей бухгалтерского и налогового учета и т.д.
Регистры накопления используют для учета информации о наличии движения каких-либо материальных, денежных и других величин. Эти объекты применяются для хранения информации об исчисленных суммах ЕСН и взносов ПФР и т.д.
Регистры бухгалтерии используются в системе для того, чтобы показать, каким образом информации о хозяйственных операциях отражается в учете. Этот объект метаданных не существует сам по себе, он обязательно связывается с конкретным планом счетов конфигурации. Также в свойствах регистра указывается, поддерживает ли регистр корреспонденцию счетов.
Отчеты предназначены для получения результатной информации, по которому алгоритму, описанному на встроенном языке системы. С помощью объектов этого вида информация представляется в удобном для просмотра и анализа виде.
Обработки предназначены для выполнения различных сервисных и регламентных действий над информацией. С их помощью производится загрузка и выгрузка различных данных, подбор номенклатуры заполнения табличных форм документов, настройка аналитического учета и т.д.
Создание информационной базы
После того, как на компьютер установлены система (программа) 1С:Предприятие 8 и конфигурация «Бухгалтерия предприятия», необходимо создать информационную базу для ведения учета. Рассмотрим, как это сделать, используя в качестве шаблона типовую конфигурацию «Бухгалтерия предприятия».
Через кнопку «Пуск» находим папку 1С:Предприятие 8 и выбираем пункт 1С:Предприятие или Конфигуратор. При первом запуске программа обнаруживает, что в списке информационных баз нет ни одной строки, и предлагает создать новую информационную базу (Рис. 1). Нажимаем на кнопку «Да».
Рис. 1. Первый запуск программы
Рис. 2. Выбор вида информационной базы
На следующем экране программе предлагает указать, создается ли новая информационная база или в список необходимо добавить ранее созданную информационную базу (Рис. 2). Устанавливаем переключатель в положение «Создание новой информационной базы» и нажимаем на кнопку «Далее».
Рис. 3. Выбор варианта создания информационной базы
На следующем экране программа предлагает выбрать вариант создания информационной базы: «из шаблона» или «пустую» (Рис. 3). Выбор первого варианта предполагает, что для создания информационной базы будет использоваться готовая настройка (конфигурация), выбор второго – что создается информационная база, которая еще не содержит описания предметной области. Устанавливаем переключатель в положение «создать информационную базу из шаблона» и выделяем курсором готовую настройку для ведения бухгалтерского и налогового учета.
На следующем экране указываем наименование информационной базы и тип расположения (Рис. 4).
Рис. 4. Информация о наименовании базы и ее расположении
На последнем экране выбираем место для хранения информационной базы и язык интерфейса (Рис. 5).
Рис. 5. Выбор места хранения базы и языка интерфейса
После завершения описанной выше процедуры добавления информационной базы мы увидим в списке запуска новую строку с наименованием нашей информационной базы (Рис. 6).
Рис. 6. Список информационных баз
Ввод основных сведений о предприятии
Панель функций
«Панель функций» - это средство для управления программой, содержащее описание объектов конфигурации с возможностью быстрого вызова описываемого объекта.
В панели функций основные разделы учета представлены на отдельных закладках. Каждый раздел содержит схему работы, перечень журналов документов, перечень справочников и отчетов которые позволяют бухгалтеру, ведущему отдельный участок, работать только с определенным набором документов и отчетов.