Материал: 2950

Пользовательским интерфейсом называется совокупность команд главного меню и панелей инструментов, настроенных на работу с конкретными объектами данных – журналами. Справочниками и т.д.

Права определяют полномочия пользователей на работу с информацией, которая обрабатывается в системе.

На рисунке представлена структура метаданных конфигурации:

На закладке «Монитор бухгалтера» можно оперативно получать информацию об остатках на расчетных счетах и в кассе, сумме дебиторской и кредиторской задолженности на определенную дату, сроках сдачи отчетности и уплаты налогов.

С помощью кнопки можно настроить видимость закладок и панели функций.

Снимаем флаг Показывать Панель функций и нажимаем на кнопку ОК. На вопрос программы о закрытии Панели функций отвечаем «Да».

Вручную панель может быть вызвана через пункт меню «Справка – Панель функций».

2. Ввод общих сведений

Перед началом работы необходимо внести сведения обо всех организациях, по которым планируется вести учет в данной информационной базе, а также выполнить первоначальную настройку параметров учета, включая данные учетной политики. Для этого воспользуемся «Стартовым помощником». «Стартовый помощник» позволяет последовательно заполнить сведения об организации и установить настройки параметров учета.

Стартовый помощник открывается через пункт меню «Справка – Стартовый помощник». Для перехода на следующую «страничку» нажимаем кнопку «Далее» или на стрелку .

В поле «Краткое наименование» укажем название нашей организации – «Глаз-алмаз».

Полное наименование, которое будет использоваться при оформлении документов и в отчетности – ООО «Глаз-алмаз».

В поле «Юр./физ. лицо» выбирается одно из двух значений: «Юр. лицо» или «Физ. лицо». Значение «Физ. лицо» выбирается в том случае, если в информационной базе предполагается ведение учета у индивидуального предпринимателя. Оставляем значение – «Юр. лицо».

Далее указываем ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) и КПП (код причины постановки на налоговый учет) - 7732218569 / 773201001 . эти коды присваиваются организации при регистрации в налоговой инспекции.

Префикс – представляет собой набор буквенных символов, с которого будут начинаться номера документов. Назначим для ООО «Глаз-алмаз» префикс «ГАЗ». Это позволит вести раздельную нумерацию для документов, оформляемых от имени разных организаций.

Данные, указанные на этой «страничке», сохраняются в справочнике «Организации» (пункт меню «Предприятие – Организации»).

По окончании нажимаем на ссылку «Далее» или на стрелку .

3. Ввод сведений о банковском счете. Загрузка классификатора банков

Заполняем сведения о расчетном счете нашей организации.

В поле «Наименование счета» указываем – «Основной р/сч». Под этим именем счет будет храниться в списке банковских счетов. Номер счета – «40702810900070002214».

В разделе «Банк, в котором открыт расчетный счет» указываем БИК (банковский идентификационный код) – «044525225», корр. счет – «30101810400000000225», наименование банка – «СБЕРБАНК РОССИИ» и город – «Г. МОСКВА».

Для перехода на следующую «страничку» нажимаем на ссылку «Далее» или на стрелку .

4. Учетная политика

Учетная политика предприятия формируется главным бухгалтером на основании дейстующего Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ 1/98 «Учетная политика организации») и утверждается руководителем предприятия в виде приказа об учетной политике.

Учетная политика устанавливается на год и в течение года не меняется. Изменение политики организации может производиться в случаях:

• изменения законодательства РФ при нормативных актов по бухгалтерскому учету;

• разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета;

• существенного изменения условий деятельности.

Устанавливаем учетную политику на 2008 год.

Система налогообложения – «Общая».

В разделе «Бухгалтерский учет» предлагается выбрать способ оценки товаров в рознице.

Товары в розничной торговле могут учитываться по стоимости приобретения (без учета торговой наценки) или по продажной стоимости (с учетом торговной наценки). Выбираем первый способ – «по стоимости приобретения».

Далее выбираем один из способов оценки материально производственных запасов:

• по средней себестоимости – партии товаров списываются исходя из среднемесячной фактической себестоимости. При этом средняя себестоимость материальных ценностей определяется на момент их отпуска;

• ФИФО – товары списываются по себестоимости первых во времени закупок;

• ЛИФО – товары списываются по себестоимости последних по времени приобретения закупок.

Следует напомнить, что способ ЛИФО в бухгалтерском учете организации вправе использовать лишь до конца текущего года. Приказом Минфина России от 26.03.2007 № 26н упоминание о его возможном использовании в Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (ПБУ 5/01) и Методических указаниях по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в 2008 году изъято.

Выбираем вариант «ФИФО».

Флаг «Применяется ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль» оставляем.

В разделе «налоговый учет» флаг «Организация является плательщиком единого налога на вмененный доход (ЕНВД)» не устанавливаем.

Флаг «Организация осуществляет реализацию без НДС или с НДС 0%» устанавливается, если организация осуществляет или планирует осуществлять операции, не облагаемые НДС, и/или операции, облагаемые НДС по нулевой ставке. В нашем примере будет рассмотрен такой пример, поэтому флаг устанавливаем. Налоговый период по НДС – оставляем «Квартал».

Для перехода на следующую «страничку» нажимаем на ссылку «Далее» или на стрелку .

5. Подразделения организации

Здесь следует указать организационную структуру подразделений, которая имеется на предприятии. Для внесения нового подразделения, нажимаем на кнопку и пишем наименование – «Администрация».

Устанавливаем курсор на наименование «Подразделения организаций» и добавляем еще два подразделения с помощью кнопки - «Торговый отдел» и «Производственный участок».

Для перехода к следующему разделу нажимаем на ссылку «Далее» или на стрелку .

6. Контактная информация. Загрузка адресного классификатора.

В этом разделе следует заполнить адреса и телефоны организации.

Указываем юридический адрес организации.

Устанавливаем курсор на соответствующую строку и нажимаем на кнопку выбора и открываем форму для ввода адреса:

Адреса можно вводить, заполняя соответствующие поля вручную, или путем выбора значений из адресного классификатора.

Для работы с использованием адресных классификаторов их необходимо загрузить. Они могут быть получены из следующих источников:

• с диска ИТС №1;

• у фирмы, обслуживающей программу;

• в Инспекции Федеральной Налоговой Службы

Выполним загрузку классификаторов из папки KLADR, для этого нажимаем на кнопку «Классификатор». В разделе «Расположение файлов классификаторов» указываем путь к адресному классификатору.

В разделе «Фильтр по регионам» выбираем из списка те регионы, с которыми мы планируем работать, например, «Москва г», «Владимирская обл» (Кнопка «Добавить выделенные регионы»

Нажимаем кнопку «Загрузить».

После успешной загрузки закрываем классификатор.

Продолжаем заполнение юридического адреса.

Регион – «Владимирская обл», город – «Владимир г», улица – «Балакирева ул», дом № 13.

В предложенной задаче фактический адрес совпадает с юридическим.

Правой кнопкой мыши в поле «Телефон» выбираем меню «Выбрать» и заполняем номер телефона – «(4922) 33-33-33».

Сохраняем введенные данные кнопкой «ОК».

Для перехода к следующему разделу нажимаем на ссылку «Далее» или на стрелку .

7. Ответственные лица организации

На этой странице следует указать ответственных лиц нашей организации.

Руководитель – «Севостьянов Алексей Дмитриевич», должность – «Директор».

Главный бухгалтер – «Севостьянова Вера Олеговна», должность – «Главный бухгалтер».

Кассир – «Васильева Алена Викторовна», должность – «Кассир».