Материал: 4044

26

7 Управление запасами на основе методов АВС и ХУZ

В целях укрепления позиции на рынке руководство оптовой фирмы приняло решение расширить торговый ассортимент. Свободных финансовых средств, необходимых для кредитования дополнительных товарных ресурсов, фирма не имеет. Перед службой логистики была поставлена задача усиления контроля товарных запасов с целью сокращения общего объема денежных средств, омертвленных в запасах. Торговый ассортимент фирмы, средние запасы в год, а также объемы продаж по отдельным кварталам представлены в приложении А. Идея метода АВС состоит в том, чтобы из всего множества однотипных объектов выделить наиболее значимые с точки зрения обозначенной цели. Таких объектов, как правило, немного, и именно на них необходимо сосредоточить основное внимание и силы.

Порядок проведения анализа АВС

1.Формулирование цели анализа.

2.Идентификация объектов управления, анализируемых методом АВС.

3.Выделение признака, на основе которого будет осуществлена классификация объектов управления.

4.Оценка объектов управления по выделенному классификационному признаку.

5.Группировка объектов управления в порядке убывания значения признака.

6.Построение кривой АВС.

7.Разделение совокупности объектов управления на три группы: группа А, группа В и группа С.

Порядок дифференциации 1. Сформулировать цель анализа АВС, указать объект и признак, по которому намечено провести разделение ассортимента.

2. Рассчитать долю отдельных позиций ассортимента в общем объеме запаса. Результат внести в графу 3 таблицы 2.

3. Выстроить ассортиментные позиции в порядке убывания доли в общем запасе. Вновь организованный список (с указанием доли в запасах) разместить в графах 5 и 6 таблицы 2.

4. На миллиметровой бумаге построить кривую АВС (рисунок 1). Предложить разделение анализируемого ассортимента на группы А, В и С. Предлагается воспользоваться следующим алгоритмом:

- в группу А включают 20 % позиций упорядоченного списка, начиная с наиболее значимой (в графе 5 таблицы 2 находится на первом месте);

27

-в группу В включают следующие 30 % позиций;

-в группу С включают оставшиеся 50 % позиций (нижняя половина графы 5 таблицы 2).

100

Позиции ассортимента, выстроенные в порядке убывания доли в общем запасе, в процентах к общему количеству позиций ассортимента, % таблицы, приложения 2

Рисунок 2 Оси координат кривой АВС Следует иметь в виду, что стандартное разделение, подобно «средней тем-

пературе по госпиталю», может не ограждать специфики конкретного множества. С этой целью предлагается строить кривую АВС-анализа. Участки кривой, на которых происходит резкое изменение радиуса кривизны, укажет на границы подмножеств, требующих разных подходов к управлению.

Таблица 10 АВС и ХУZ анализ

Задание 2. Дифференциация ассортимента по методу ХУZ

Анализ АВС позволяет дифференцировать ассортимент (применительно к торговле) по степени вклада в намеченный результат. Принцип дифференциации ассортимента в процессе анализа ХУZ иной здесь весь ассортимент (ресурсы) делят на три группы в зависимости от степени равномерности спроса и точности прогнозирования.

28

Признаком, на основе которого конкретную позицию ассортимента относят к группе X , У или Z, является коэффициент вариации спроса ( v ) по этой позиции. Среди относительных показателей вариации коэффициент вариации является наиболее часто применяемым показателем относительной колебаемости:

Порядок проведения анализа ХУZ

1.Определение коэффициентов вариации по отдельным позициям ассортимента.

2.Группировка объектов управления в порядке возрастания коэффициента вариации.

3.Построение кривой ХУZ.

4.Разделение совокупности объектов управления на три группы: группа X, группа У и группа Z.

Порядок дифференциации 1. Рассчитать коэффициенты вариации спроса по отдельным позициям ассортимента ( V )

Результат внести в графу 4 таблицы 2.

nчисло кварталов, за которые произведена оценка.

2.Выстроить ассортиментные позиции в порядке возрастания значения коэффициента вариации. Вновь организованный список (с указанием значения коэффициента вариации) разместить в графах 9 и 10 приложения Б.

3.На миллиметровой бумаге построить кривую ХУZ (рисунок 2).

4.Разделить анализируемый ассортимент на группы X, У и Z.

Вобщем случае выбор алгоритма разделения рекомендуется осуществлять с учетом замечания, сделанного в комментарии к пункту 5 задания 1.

Врамках данной задачи алгоритм разделения предлагается в таблице 11.

Таблица 11 Предлагаемый алгоритм разделения ассортимента на группы

X, У и Z.

29

5. Построить матрицу АВС-ХУZ и выделить товарные позиции, требующие наиболее тщательного контроля при управлении запасами.

Для товарных позиций, входящих в группы АХ, АY и АZ, следует выработать индивидуальные технологии управления запасами. Например, для позиций 1, 8, 10, 11, 27, 34, и 40 (т.е. для позиций, входящих в группу АХ) следует рассчитать оптимальный размер заказа и рассмотреть возможность применения технологии доставки «точно в срок».

Позиции 3 и 38 (группа АZ) следует контролировать ежедневно. Очевидно, что в связи с большими колебаниями спроса здесь необходимо предусмотреть страховой взнос запас.

Управление запасами по позициям, входящим в группы ВХ, ВY и ВZ, может осуществляться как по одинаковым, так и по индивидуальным технологиям (как по срокам планирования, так и по способам доставки).

Планирование запасов по товарным позициям, входящим в группы СХ, СY и СZ, может осуществляться на более длительный период, например на квартал, с еженедельной (или ежемесячной) проверкой наличия запаса на складе.

30

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1.Абрютина М. С. Экономический анализ торговой деятельности : учеб. пособие. М. : Дело и Сервис, 2000. 512 с.

2.Андрейчиков А. В., Андрейчикова О. Н. Анализ, синтез, планирование решений в экономике : учебник. М. : Финансы и статистика, 2000. 368 с.

3.Баканов М. И., Шеремет А. Д. Теория экономического анализа : учебник. 4-е изд. доп. и перераб. М. : Финансы и статистика, 2000. 416 с.

4.Балабанов И. Т. Финансовый анализ и планирование хозяйствующего субъекта. 2-е изд. доп. М. : Финансы и статистика. 2000. 208 с.

5.Басовский Л. Е. Теория экономического анализа : учеб. пособие. М. : Инфра-

М, 2001. 222 с.

6.Бердникова Т. Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельно-

сти предприятия. М. : Инфра-М, 2001 215с.

7.Большаков А. С. Моделирование в менеджменте : учеб. пособие. М. : Фи-

линъ, 2000. 464 с.

8.Бочаров В. В. Финансовое моделирование : учеб. пособие. СПб. : Питер,

2000. 208 с.

9. Беляевский И. К. Маркетинговое исследование: информация, анализ, прогноз : учеб. пособие. М. : Финансы и статистика, 2001 320 с.

10.Бухалков М. И. Внутрифирменное планирование : учебник. 2-е изд. М. :

Инфра-М, 2000. 400 с.

11.Бланк И. А. Управление прибылью : учебник. Киев : Ника-Центр «Эльга», 1998. 543 с.

12.Бланк И. А. Инвестиционный менеджмент : учебник. Киев : Ника-Центр

«Эльга», 2001. 448 с.

13.Горемыкин В. А. и др. Планирование на предприятии : учебник / В. А. Горе-

мыкин, Э. Р. Бугулов, А. Ю. Богомолов. 2-е изд. М. : Филинъ, 2000.

328с.

14.Глухов В. В. и др. Математические методы и модели для менеджмента :

учебник / В. В. Глухов, С. Б. Медников, С. Б. Коробко. СПб. : Лань, 2000.

480 с.

15.Ильин А. И. Планирование на предприятии : учебник. 2-е изд., перераб. Минск : Новое знание, 2001. 634 с.

16.Ковалев В. В., Волкова О. Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия : учебник. М. : Проспект, 2000. 424 с.