в отношении следующего: кто, по какому поводу, где, когда, форма одеж ды, нужен ли ответ на приглашение. Уточненная в результате такого ана лиза информация поможет принять правильное решение.
На приглашение, где стоят буквы RSVP и они не зачеркнуты, ответ следует дать без промедления. Задержка ответа и тем более его отсутствие
– свидетельство неучтивости. Лучше вежливо отказаться заранее, чем. от тягивать ответ. На приглашение с «просьбой ответить» желательно да вать письменный ответ независимо от его характера – положительный или отрицательный.
Ответ составляется от имени получивших приглашение в третьем ли це, без подписи. Не будет ошибкой, если ответ будет дан по телефону.
В некоторых странах существует порядок, по которому обязательно направление письменного ответа (положительного или отрицательного) на приглашение на прием, устраиваемый главой государства.
Образец такого ответа:
«Чрезвычайный и Полномочный Посол Российской Федерации и М.И. Петрова имеют честь подтвердить получение любезного приглаше ния господина Президента и госпожи К. на обед (или завтрак) во вторник, 10 марта, в восемь часов вечера, которое они с удовольствием принима ют».
Образец отрицательного ответа:
«Чрезвычайный й Полномочный Посол Российской Федерации и М.И. Петрова в связи с отъездом в ближайшие дни в отпуск, к сожалению, не смогут принять любезное приглашение Чрезвычайного и Полномочно го Посла Финляндии и его супруги на завтрак в пятницу, 21 июня с.г.».
§ 17. Каждому гостю свое место
Принципы рассадки. Некоторые особенности
На приемах типа завтрак, обед, ужин гости рассаживаются за столом в строго определенном порядке. Места за столом делятся на более и менее почетные. Самое почетное место – справа от хозяйки (на приеме с участи ем женщин) и справа от хозяина (на мужском приеме). Далее идут места слева от хозяйки, слева от хозяина. По мере удаления от хозяйки и хозя ина места становятся менее почетными.
114
На приеме, где присутствуют только мужчины, главному гостю может быть предложено место за столом напротив хозяина. Главное правило рассадки: на самых почетных местах сидят самые почетные гости. Отступ ление от этого правила может быть расценено как умышленное нанесение ущерба престижу гостя и престижу представляемого им государства.
Трудностей при рассадке не возникает в том случае, если при состав лении списка приглашаемых учитывается и примерная рассадка за сто лом. При этом помимо указанного основного правила следует учитывать, что на приемах с участием женщин нужно избегать сажать женщину ря дом с женщиной, лучше чередовать – мужчина, женщина; не сажают ря дом супругов; женщине неприлично сидеть в конце стола. Следует поду мать и о том, чтобы гости за столом могли общаться без переводчика. В противном случае потребуется пригласить переводчиков или поручить их функции младшим дипломатическим сотрудникам своего посольства.
Не исключено, что составление такой предварительной рассадки вы нудит внести изменения и в первоначальный список приглашенных.
Старшинство среди дипломатов определить несложно. Ориентир для этого – дипломатические ранги. Старшинство среди дипломатов одного ранга определяется по времени пребывания в стране. Сложнее опреде лить старшинство среди политических и общественных деятелей, предс тавителей деловых кругов, прессы. Возникающие сомнения может по мочь рассеять протокольный отдел страны пребывания. Таким образом будут предотвращены ошибки при рассадке.
Следует помнить и о том, что супруге присваивается старшинство суп руга. Это правило помогает сделать правильную рассадку на приеме, на котором присутствуют женщины, или на чисто женском приеме.
На смешанных приемах при отсутствии супруги у хозяина приема он может предложить место за столом напротив себя старшему гостю или супруге старшего дипломата своего посольства. В протокольной практи ке переводчики чаще всего сидят за столом.
По мере поступления ответов от приглашенных рассадка уточняется.
Вдень приема или накануне составляется общий список участников завтрака, обеда, ужина – иностранных гостей и со стороны посольства в порядке протокольного старшинства.
Вдипломатическом протоколе сложилась техника обозначения мест за столом. Печатаются рассадочные и кувертные карточки – небольшие белые прямоугольники из плотной бумаги с написанными от руки или напечатанными на машинке фамилиями всех участников приема.
Взале, где собираются гости и где. подаются напитки (или перед вхо дом в зал), на небольшом столике выставляется план рассадки.
115
Строго в соответствии с планом каждое место за столом обозначено кувертной карточкой. Приглашенные на прием знакомятся с планом рас садки, находят свое место, уточняют фамилии соседей справа и слева. Ес ли позволяют обстановка и время, знакомятся предварительно, так как за столом это делать менее удобно.
На приемах с большим количеством приглашенных используются специальные карточки с указанием места за столом.
Рассадка на дипломатическом приеме в настоящее время хотя и не вы зывает, как это бывало в прошлом, бурного недовольства, но по прежне му требует к себе большого внимания, ибо может привести к осложнени ям в личных контактах. Приходится иногда даже учитывать такие «мело чи», как коммуникабельность отдельных гостей, их совместимость, дру гие личностные качества. Правильная рассадка – одно из слагаемых ус пешного проведения приема.
Ознакомившись с планом рассадки, гость быстро находит свое место за столом, обозначенное кувертной карточкой. Войдя в зал, приглашен ные стоя дожидаются, когда хозяйка подойдет к своему месту и предло жит всем садиться. Мужчины помогают дамам, отодвигая немного стул. Официанты начинают разносить угощение с главной гостьи и гостя. В последнюю очередь они подходят к хозяйке и хозяину. Этикет предпола гает, что гости не приступают к еде, пока официант не предложит блюдо хозяйке, и она дает «сигнал»: можно начинать.
Приведенные в схемах рассадки за разными столами используются как в российской, так и в международной практике.
Вчастности, в России при официальном визите главы государства (правительства) завтрак (обед) устраивается в Грановитой палате Боль шого Кремлевского дворца. В зависимости от числа участников избирает ся тот или иной вид стола.
Вфеврале 1997 года дипломатические корпус в Москве был извещен о внесении дополнений в основные положения государственной прото кольной практики Российской Федерации. Было введено понятие «госу дарственный визит» как высшая категория визитов в России глав иност ранных государств.
Вэтом случае прием устраивается в Георгиевском зале Кремля. Разра ботана схема рассадки за столом (прилагается).
116
ОБЕД В ЧЕСТЬ МИНИСТРА ИНОСТРАННЫХ ДЕЛ
На обеде присутствуют: |
|
Иностранные гости |
Российские гости |
министр иностранных дел |
посол |
супруга министра иностранных дел |
супруга посла |
дуайен дипломатического корпуса, |
советник посланник |
посол Сенегала |
его супруга |
его супруга |
советник посольства |
заместитель министра |
его супруга |
супруга заместителя министра |
первый секретарь |
заведующий отделом МИД |
второй секретарь |
его супруга |
атташе |
помощник министра |
|
Рассадка может быть следующей: |
|
117
Наиболее распространенные схемы рассадок:
1. Присутствуют только мужчины, хозяин предлагает главному гостю место за столом напротив себя:
2. Прием с женщинами, хозяин и хозяйка занимают места за торцами стола:
Такая форма рассадки часто используется в тех случаях, когда на при еме присутствуют послы, временные поверенные в делах с супругами. Это значительно облегчает рассадку гостей.
3. Прием с женщинами, стол П образный, хозяин и хозяйка сидят на против друг друга:
118