Дипломная работа: Анализ бухгалтерской отчетности в организации (на примере Итум-Калинского районного отдела образования)
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
44
Анализ показателей деловой активности Итум-Калинский районный
отдел образования по приносящей доход (договорной) деятельности за период с
2016 по 2018 гг. представлен в Приложениях 8 и 9. Графическое изображение
представлено на рисунке 8.
Рисунок 8 - Анализ деловой активности Итум-Калинский районный
отдел образования за 2016-2018 гг.
Коэффициент оборачиваемости активов свидетельствует о скорости
оборачиваемости оборотного капитала в течение года и характеризует
эффективность использования учреждением всех имеющихся ресурсов
независимо от источников их привлечения. Он также показывает, сколько раз в
год осуществляется полный цикл производственно-сбытовой деятельности,
приносящей прибыль. Чем выше число оборотов, тем меньше средств
необходимо иметь учреждению для оперативной текущей деятельности.
Сравнительно небольшой коэффициент оборачиваемости активов Итум-
Калинский районный отдел образования объясняется большой долей основных
средств (здания и сооружения), которые практически не участвуют в обороте.
Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности показывает,
насколько быстро предприятие получает платежи по счетам покупателей, или
сколько раз чистая дебиторская задолженность превращается в денежные
средства. В 2016 и 2017 годах этот коэффициент имеет хорошее значение. Его
уменьшение в 2018 году вызвано ростом общего объема неполученной в срок
дебиторской задолженности.
Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности показывает,
как быстро предприятие погашает свои обязательства перед кредиторами. За
анализируемый период этот показатель динамично снижается ввиду нехватки
денежных средств из-за роста среднегодового значения кредиторской
45
задолженности при снижении себестоимости услуг и выручки от их оказания.
Таким образом, кредиторская задолженность растет, а выручка падает,
соответственно, исполнять обязательства становится все сложнее.
Снижение коэффициента фондоотдачи в 2018 году является следствием
недостатков в использовании основных средств. Снижение фондоотдачи в
определенной степени вызывается ростом вложений, направленных на
улучшение условий труда, а также сметной стоимости оказываемых услуг.
Снижение коэффициента оборачиваемости запасов в 2018 году говорит о
том, что все больше средств располагается в этой наименее ликвидной статье
нефинансовых активов и тем менее ликвидную структуру имеют нефинансовые
активы и тем менее устойчиво финансовое положение Итум-Калинский
районный отдел образования.
При осуществлении планирования деятельности необходимо учитывать
вышеперечисленные коэффициенты оборачиваемости. Так, проанализировав
коэффициент оборачиваемости активов, можно сделать вывод об
эффективности их использования и в случае, если это необходимо, принять
меры к более качественному их функционированию.
Анализируя коэффициент оборачиваемости дебиторской и кредиторской
задолженности при осуществлении планирования можно выявить
«проблемные» места в движении денежных средств и в будущем стараться их
избегать во избежание потери деловой активности, а, следовательно, и
финансовой устойчивости.
При планировании деятельности учреждения нельзя забывать и об
оборачиваемости материальных запасов ввиду их важности использования в
случае, например, уменьшения денежных средств учреждения. При этом
необходимо так спланировать их уровень, чтобы учреждение было
рентабельным при сохранении наиболее выгодных параметров ликвидности.
2.3. Анализ на основе данных основных форм бухгалтерской отчетности в
Итум-Калинском районном отделе образования
Руководство любого предприятия должно иметь четкое представление,
какие размеры расходных обязательств оно должно исполнить для обеспечения
нормального производственного (управленческого) процесса. Именно поэтому
планирование расходов и контроль за их целевым использованием является
46
ключевым моментом в деятельности любого предприятия.
Планирование и контроль использования денежных средств на
обеспечение расходных статей также занимают особое место и в
государственном учреждении. Причиной этого является необходимость
полного и качественного исполнения государственных функций исходя из того
объема расходных денежных средств, которые выделены вышестоящей
организацией.
Суммы расходных обязательств на текущий финансовый год в Итум-
Калинский районный отдел образования оформляются в План – расчет
субсидий на выполнение государственного задания (по бюджету). Лимиты
доходов и расходов по приносящей доход деятельности рассчитываются и
утверждаются в Итум-Калинский районный отдел образования самостоятельно
виде Плана-Сметы доходов и расходов по приносящей доход деятельности.
Вышестоящая организация – Администрация Итум-Калинского района –
обеспечивает внешний контроль их исполнения.
Выделенные бюджетные ассигнования, изменению, в частности,
увеличению, в большинстве случаев, не подлежат. То есть, государственное
учреждение, получив на расчетный счет лимиты финансирования, обязано так
спланировать свою деятельность, чтобы в течение года исполнять свои
функции неся только те объемы расходов, которые утверждены расчетом
субсидий на выполнение государственного задания.
Именно поэтому, важность качественного планирования и контроля в
государственных учреждениях бесспорна.
Любое планирование расходов невозможно без анализа аналогичных
статей за предыдущие периоды. Информацию о структуре и динамике расходов
государственного учреждения можно получить из отчетов об исполнении
бюджетов на соответствующий финансовый год.
В процессе анализа динамики и структуры расходов определяется
удельный вес каждой группы в общей сумме, и производится сравнение с
показателями сметы (расчета субсидий) предыдущего года.
В ходе анализа расходов рассчитываются абсолютные и относительные
изменения расходов, а также изменения их структуры с помощью следующих
приемов исследования: с помощью сгруппированных статей бухгалтерской
отчетности (прием группировки) сравниваются показатели на начало года с
показателями на конец года (прием сравнения), рассчитываются изменения
47
структуры расходов, изменения в процентах по сравнению с предыдущими
исследуемыми периодами (статистический прием).
Анализ динамики и структуры расходов по элементам (по данным
Приложения 3) представлен в Приложении 5, а абсолютные, относительные
изменения и изменения структуры расходов в Приложении 6.
Результаты проведенного анализа в графической форме представлены на
рисунке 9 и 10.
Рисунок 9 - Графическое изображение динамики и структуры
расходов Итум-Калинский районный отдел образования
за 2016-2017 гг.
Рисунок 10 - Графическое изображение динамики и структуры
расходов Итум-Калинский районный отдел образования за 2018 г.
На основании произведенного анализа расходов за период с 2016 года по
2018 год можно сделать следующие выводы:
Расходы на оплату труда (статья 210):
За весь исследуемый период наблюдалось как уменьшение расходов по
этой статье (в 2018 году по сравнению с 2017 годом на сумму 5860,43 тыс. руб.
или 0,1%), так и их увеличение (в 2017 году по сравнению с 2016 годом на
48
сумму 303074,78 тыс.руб., или 5,89%). В целом расходы по этой статье в 2018
году выше чем в 2016 году на 297214,35 тыс.руб. или на 5,78%.
Рост заработной платы в 2017 году по сравнению с 2016 годом был
вызван запланированной индексацией минимального оклада труда в
государственных бюджетных учреждениях, увеличением премиальных выплат
за выполнение дополнительного объема работ сверх утвержденного
Государственного задания (договорная деятельность), при этом численность
рабочего персонала не менялась (51 человек по бюджету).
Уменьшение объема расходов в 2018 году (5860,43 тыс.руб. или 0,1%) по
сравнению с 2017 годом по этой статье было вызвано снижением объема
фактически оказанных государственных услуг ввиду смены законодательства.
В составе расходов удельный вес статьи оплата труда и начисления на
оплату труда самые большие, так в 2016 году они занимали 72,89%, в 2017 году
– 70,15%, в 2018 году – 68,20% удельного веса.
В 2018 году, по сравнению с 2016, в Итум-Калинский районный отдел
образования наблюдается рост заработной платы (на 270282,9 тыс.руб. или
7,26%), что, в свою очередь, свидетельствует о неплохой динамике расходов по
этой статье.
Ежегодно при планировании расходов по этой статье экономистом Итум-
Калинский районный отдел образования учитываются: данные предыдущего
периода по этой расходной статье, изменения общей численности работников,
изменение штатного расписания, повышения квалификации работников и
другие показатели. В тесной связи экономист работает с юристом, который
проводя мониторинг действующего законодательства, сообщает ему о
планируемых изменениях трудового законодательства, в том числе по части
индексаций оплаты труда.
Грамотно спланированные расходы на оплату труда позволят исполнить
руководству Итум-Калинский районный отдел образования обязанность
оплатить выполненные согласно должностным инструкциям образовательные
услуги, что в свою очередь, предупредит неисполнение руководством
обязательств по оплате труда, и, согласно недавним изменениям уголовного
законодательства, предупредит вероятность привлечения руководителя к
уголовной ответственности.
Приобретение работ, услуг (статья 220):
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2691