Материал: Анализ дебиторской и кредитной задолженности организации (на примере ООО "ГАЛИОН")

Скачать файл

Заказать новую работу

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам

Третий фактор, который, как правило, не афишируется, но существует,

это способ отсрочки налоговых платежей при расчетах между

взаимозависимыми (аффилированными) юридическими лицами.

Финансовый цикл оборотного капитала представлен на рис. 1

(цифрами 1, 2, 3 обозначена степень ликвидности; 1 - абсолютная

ликвидность).

Организация одновременно может иметь кредиторскую задолженность,

то есть быть должником по отношению к другим организациям и физическим

лицам.

Например, к ней могут относиться: задолженность перед

поставщиками за поставленные материальные ценности; невостребованные

суммы депонентов; непогашенные виновными лицами суммы недостач и др.

В договорах с дебиторами и кредиторами должны оговариваться

формы, условия и сроки расчетов.

Если плательщик не исполняет обязательства, начинает течь срок

исковой давности с конкретной даты или с момента, когда у кредитора

возникает право предъявить требование об оплате.

В случаях возникновения длительной задолженности организациям

необходимо отрегулировать возникшие между ними отношения путем

предъявления претензионных писем.

Если это не оказывает влияния на исполнение обязательств, то к

должнику предъявляется иск в течение срока исковой давности.

1.2 Аналитическая основа формирования показателей по дебиторской и

кредиторской задолженности в организации

Расчетные операции являются важнейшим элементом в финансовых

потоках организации. Невыполнение расчетных обязательств,

несвоевременность платежей приводят к разрушению финансовой системы

организаций. Повсеместное несоблюдение дисциплины платежей между

хозяйствующими субъектами приводит к финансовому кризису в

национальных масштабах.

Важнейшее значение в расчетных операциях имеет документация. Без

документов невозможен учет, контроль и регулирование расчетов. При

неверном оформлении документ теряет юридическую силу и не может

служить основанием для требования исполнений расчетных обязательств,

материальной ответственности.

С появлением Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О

бухгалтерском учете" требования к документам изменились. Так, с 2015 г.

формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах

унифицированных форм первичной учетной документации, не обязательны к

применению. Первичные учетные документы составляются по формам,

утвержденным руководителем экономического субъекта. Руководителем

также определяется состав этих документов и перечень лиц, имеющих право

их подписывать. Организация при необходимости может включить в

первичный учетный документ дополнительные к обязательным реквизиты,

но не вправе требовать этого от партнеров по бизнесу, если такие

дополнительные реквизиты не предусмотрены хозяйственным договором

между ними.

Отмена обязательности унифицированных форм оценивается

неоднозначно авторами различных публикаций, при этом практикующие

бухгалтеры чаще оценивают данные изменения отрицательно.

Изменения требований к первичным документам вызвали некоторые

затруднения для бухгалтерии и смежных служб, особенно в организациях с

большим торговым оборотом. С момента вступления в силу нового Закона

бухгалтерия столкнулась со следующими трудностями:

- несоответствие присылаемых форм замедляет проверку входящей

первичной документации, поскольку расположение обязательных реквизитов

в "дизайнерских" вариантах форм - произвольное. Если проверка

унифицированной формы занимает около 20 сек., то в случае с

видоизмененной формой это время увеличивается до минуты и более;

- несмотря на то что Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О

бухгалтерском учете" установлен перечень обязательных реквизитов

первичной документации, после вступления его в силу гораздо чаще стали

поступать документы, содержащие недостаточное количество обязательных

реквизитов, что вынуждает связываться с поставщиками дополнительно с

требованием предоставить правильно оформленные документы. В этом

случае невнимательность в поиске всех реквизитов может повлечь за собой

нежелательные юридические последствия. Таким образом, при отсутствии

обязательных унифицированных форм повышается риск неисполнения

требований законодательства в расчетных отношениях с материальной

ответственностью;

- возникла необходимость утверждения форм в учетной политике, что

требует дополнительной работы и приводит к бесполезному увеличению

объема документов.

Среди смежных служб пострадали прежде всего ответственные

работники складов, которым до выхода в свет Закона было запрещено

принимать документы, не соответствующие унифицированным. Начиная с

2015 г. кадровым службам пришлось перерабатывать служебные инструкции

для складских работников.

При введении в действие нового Закона появилось множество

вопросов, в частности:

- может ли в организации использоваться несколько форм одного и

того же документа, если, например, по требованию одного из покупателей в

договоре утвержден другой документ отгрузки;

- если в организации используется электронный документооборот с

некоторыми покупателями, по которым формы документов утверждаются

государственными органами, то может ли организация использовать другие

формы на бумажных носителях в документообороте с другими заказчиками?

Для разрешения подобных вопросов в организации учета расчетов

обратимся к законодательной базе, сопутствующей Закону о бухгалтерском

учете, и к практике использования унифицированных форм до вступления в

силу нового Закона. До появления этого Закона заполнение документации из

альбомов унифицированных форм было жестко регламентировано. Именно

ошибки в заполнении документации часто были поводом для предъявления

претензий налоговыми органами, например по вопросам правомерности

включения тех или иных расходов в базу по расчету налога на прибыль или

для подтверждения принятия "входящего" налога на добавленную стоимость

(НДС) к вычету.

Минфин России также не рекомендовал такие затраты включать в

расходы, если документы не вполне соответствуют унифицированным

формам (см. Письмо Минфина России от 19.11.2009 № 03-03-06/1/764).

Судебная практика изобилует множеством судебных решений,

поддерживающих это мнение, и множеством противоположных решений,

признающих наличие расходов более важным фактом по отношению к факту

безошибочного оформления документов.

Новый Закон о бухгалтерском учете внес существенные коррективы в

эти споры, разрешая руководству компании утверждать любые формы

первичных документов самостоятельно с заполнением обязательных

реквизитов (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О

бухгалтерском учете").

Очевидно, что такие изменения позволяют в большей степени

реализовать требование международных стандартов в приоритетах

содержания над формой документов.

Однако при этом необходимо предостеречь организации от

чрезмерного увлечения разработкой собственных форм.

Такие документы необходимо либо заполнять вручную, либо

дорабатывать программное обеспечение в целях дополнить его

собственными печатными формами, что приведет к дополнительным

финансовым, человеческим, временным и другим затратам.

Поэтому гораздо проще не "изобретать велосипед", а использовать уже

существующие формы, содержащиеся в альбомах унифицированных форм

первичной учетной документации, разработанных в соответствии со всеми

требованиями законодательства, хотя и ставших не обязательными к

применению. Именно так поступают многие организации, продолжая

пользоваться альбомами унифицированных форм первичной учетной

документации.

Если отдельным организациям с учетом их особенностей недостаточно

данных в унифицированных формах, лишь в этом случае новшества Закона о

бухгалтерском учете и в договорах с поставщиками, покупателями и другими

субъектами позволяют оправданно устанавливать более полные,

детализированные, конкретные формы, которые будут обязательными лишь

во взаимодействии с субъектом, в хозяйственном договоре с которым

закреплены эти формы. Для недопущения множества форм одного

документа, о чем было сказано ранее, такую дополненную форму следует

утвердить в учетной политике организации и использовать ее как единую во

взаимоотношениях со всеми субъектами, кроме субъектов, для которых

законодательством предусмотрены иные формы, например для

государственных организаций.

А еще лучше разработать на предприятии наиболее обобщенные

формы, согласованные с взаимодействующими субъектами и отвечающие

законным требованиям всех этих субъектов. Но в этом случае организация не

вправе предъявлять подобные требования к документам других организаций,

с которыми не заключен договор с обоюдно согласованными и

установленными формами, в том числе организаций, которые

законодательство не обязывает применять определенные формы в подобных

хозяйственных операциях.

Но так ли уж неограниченным стал порядок составления форм

первичной документации, как это кажется на первый взгляд после прочтения

нового Закона о бухгалтерском учете? Зная, что с 01.01.2015 формы

первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах

Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2917

Смотрите также:









Анализ эффективности инвестиций предприятия на примере ООО «СпецПримСтрой»
Изложение содержания дела, по которому приняты судебные постановления