Материал: Анализ дебиторской и кредитной задолженности организации (на примере ООО "ГАЛИОН")

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
17
унифицированных форм, не являются обязательными к применению, все же
обязательными к применению остаются формы документов, используемых в
качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными
органами в соответствии и на основании других федеральных законов
(например, кассовых документов) (см. Информацию Минфина России от
04.12.2014 "О вступлении в силу с 1 января 2015 г. Федерального закона от 6
декабря 2011 г. 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").
В Положении Банка России от 12.10.2011 373-П "О порядке ведения
кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории
Российской Федерации" установлена необходимость применения кассовых
документов с указанием кодов, соответствующих документам из альбома
унифицированных форм:
- кассовых ордеров;
- формы кассовой книги.
Таким образом, Банк России позаботился о том, чтобы при отражении
операций с денежными средствами использовались только унифицированные
формы.
Необязательность применения образцов из альбомов
унифицированных форм первичной учетной документации не коснулась
организаций государственного сектора, для которых формы учетных
документов должны устанавливаться в соответствии с бюджетным
законодательством.
Оформление операций по приобретению и продаже товаров
регулируется Гражданским кодексом Российской Федерации и транспортным
законодательством. Минфин России в Письме от 28.01.2015 03-03-06/1/36
разъясняет, какой документ подтверждает расходы на перевозку грузов.
Согласно п. 2 ст. 785 Гражданского кодекса Российской Федерации
заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и
выдачей отправителю груза транспортной накладной (коносамента или иного
документа на груз, предусмотренного соответствующим транспортным
18
уставом или Гражданским кодексом Российской Федерации).
На основании п. 6 Правил перевозок грузов автомобильным
транспортом, утвержденных Постановлением Правительства РФ от
15.04.2011 272, и в соответствии с Федеральным законом от 08.11.2007
259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного
электрического транспорта" оформление транспортной накладной,
составленной грузоотправителем (если иное не предусмотрено договором
перевозки груза) по форме согласно Приложению 4, необходимо для
подтверждения заключения договора перевозки груза.
Перевозки грузов железнодорожным транспортом оформляются
первичными документами в соответствии с Федеральным законом от
10.01.2003 18-ФЗ "Устав железнодорожного транспорта Российской
Федерации". В частности, в Уставе при оформлении расхождений при
приемке товаров руководствуются гл. VIII "Акты, претензии, иски",
составляется коммерческий акт в соответствии с Приказом Министерства
путей сообщения РФ от 18.06.2003 45 "Об утверждении Правил
составления актов при перевозках грузов железнодорожным транспортом".
Федеральная налоговая служба также рекомендует образцы форм
первичного учета, которые могут использоваться и при отражении
хозяйственных операций, и при налогообложении.
В соответствии со ст. 169 части второй Налогового кодекса Российской
Федерации Постановлением Правительства Российской Федерации от
26.12.2011 1137 "О формах и правилах заполнения (ведения) документов,
применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость" (далее -
Постановление Правительства РФ 1137) утверждены формы,
применяемые при расчетах по налогу на добавленную стоимость, правила их
заполнения, в том числе:
- счет-фактура;
- корректировочный счет-фактура;
- журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур;
19
- книга покупок;
- книга продаж.
При этом гл. 21 Налогового кодекса Российской Федерации и
Постановление Правительства РФ 1137 не содержат ограничений на
введение в формы счетов-фактур дополнительных реквизитов. Указание в
счетах-фактурах дополнительных реквизитов (сведений) не является
основанием для отказа в вычете сумм налога на добавленную стоимость,
предъявленных покупателю продавцом.
В связи с самостоятельностью хозяйствующих субъектов в выборе
форм документирования фактов хозяйственной жизни, введенной
Федеральным законом от 06.12.2011 402-ФЗ "О бухгалтерском учете",
Федеральная налоговая служба сообщает о возможности объединения
информации ранее обязательных для применения форм по передаче
материальных ценностей (ТОРГ-12, М-15, ОС-1, товарного раздела ТТН) с
дублирующими по большинству позиций реквизитами с информацией по
счетам-фактурам.
С учетом изложенного ФНС России разработала рекомендуемую
форму универсального передаточного документа (УПД) для оформления
фактов хозяйственной деятельности в целях бухгалтерского и налогового
учета (см. Письмо ФНС России от 21.10.2015 ММВ-20-3/96@ "Об
отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками
первичного документа, составленного на основе счета-фактуры"). В этом
Письме ФНС России приведены порядок заполнения формы универсального
передаточного документа и Перечень операций, для оформления которых
может быть использована данная форма.
Федеральная налоговая служба сообщает, что форма УПД при
надлежащем заполнении позволяет отразить в документе все необходимые
показатели, не только предусмотренные законодательством в области
бухгалтерского учета для первичных учетных документов, но и
установленные для счета-фактуры как документа, служащего основанием для
20
принятия к вычету сумм НДС. Кроме того, данная форма может
использоваться в целях исчисления налога на прибыль и расчетов с
бюджетом по НДС.
Федеральная налоговая служба также отмечает, что форма носит
рекомендательный характер, неприменение данной формы для оформления
фактов хозяйственной жизни не может быть основанием для отказа в учете
этих фактов хозяйственной жизни в целях налогообложения.
Таким образом, изменения в Законе о бухгалтерском учете не
коснулись наиболее ответственной части первичных документов. В рамках
действующего законодательства, касающегося первичной документации,
существуют документы, которые не могут быть изменены организацией в
силу действия определенных регламентирующих документов.
В контексте сказанного ранее, с точки зрения автора, органам
государственного статистического наблюдения наряду с
регламентирующими законодательными актами не следует отказываться от
дальнейших разработок и уточнений унифицированных форм первичных
документов, а действовать подобно тому, как действует Министерство
финансов РФ в отношении регулирования бухгалтерской отчетности.
Напомним, что Минфин России своими приказами утверждает формы
бухгалтерской отчетности, но при этом устанавливает, что организации
самостоятельно определяют детализацию показателей по статьям отчетов,
предусмотренных Приказом Минфина России, а содержание пояснений,
оформленных в табличной форме, определяется организациями
самостоятельно с учетом образцов форм в Приложениях к Приказу Минфина
России (п. 3 Приказа Минфина России от 02.07.2010 66н "О формах
бухгалтерской отчетности организаций"). Применение такого подхода к
первичной документации не противоречит действующему Федеральному
закону от 06.12.2011 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", но при этом
облегчит процесс составления форм с утверждением их в учетной политике и
в хозяйственных договорах организаций и будет способствовать
21
упорядочению расчетов между различными хозяйствующими субъектами.
Организация и оценка расчетов с заемщиками
В расчетных отношениях субъектов хозяйственной деятельности
больше интересуют вопросы возврата долгов от заемщиков, так как это во
многом зависит от внешних факторов, что затрудняет управление расчетами.
Для обеспечения платежной дисциплины при продаже товаров и оказании
услуг с отсрочкой платежа важно предотвратить чрезмерный рост
дебиторской задолженности, что может приводить к появлению
просроченных и безнадежных долгов. Это в свою очередь будет означать
неполучение средств в установленные договором сроки, в результате чего
предприятие может оказаться неспособным вовремя погашать свою
кредиторскую задолженность. Проблему недопущения развития подобных
негативных тенденций могут решить процедуры мониторинга дебиторской и
кредиторской задолженности. Контроль за состоянием расчетов и их анализ
необходимы для сокращения дебиторской задолженности, ускорения
оборачиваемости оборотных средств, улучшения финансовой устойчивости и
платежеспособности предприятия.
В хозяйственной практике поставщики продукции (товаров, работ,
услуг) нередко ограничиваются заключением с покупателем договора
поставки без достаточно полного анализа платежеспособности покупателей-
заемщиков и без составления соглашений о способах обеспечения
исполнения обязательств, что приводит к росту объема неплатежей. В связи с
этим организациям необходимо создавать центры ответственности
(кредитный, маркетинговый), которые будут исследовать
платежеспособность клиентов, диверсифицировать их по регионам, видам
собственности, оценивать достаточность обеспечения исполнения
обязательств и т.д. На основе полученной информации созданный центр
ответственности должен решать, продавать или не продавать продукцию в
кредит конкретному покупателю либо запросить предоплату, ограничить
размеры кредита, установить меры обеспечения возврата кредита.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2917