Дипломная работа: Автоматизация договорных отношений мелкооптового склада магазина ИП Шевелевой Е.В. с поставщиками и оптовыми покупателями

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
7
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ .................................................................................................................... 9
I. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ .................................................................................. 11
1.1. Технико-экономическая характеристика мелкооптового склада-магазина ИП
Шевелевой Е. В.. Анализ деятельности. ................................................................... 11
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности .......................................... 11
1.1.2 Организационная структура управления предприятием ................................ 15
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия .......................... 16
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости
автоматизации .............................................................................................................. 17
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих
бизнес процессов ......................................................................................................... 17
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание
....................................................................................................................................... 20
1.2.3 Обоснования необходимости использования вычислительной техники для
решения задачи ............................................................................................................ 21
1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты
информации.................................................................................................................. 21
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации .......... 24
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи ..................... 24
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи ................................ 25
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи
....................................................................................................................................... 29
1.4 Обоснование проектных решений ....................................................................... 29
1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению ...... 29
1.4.2 Обоснование проектных решений по программному обеспечению ............. 30
1.4.3 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению .............. 32
II ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ .............................................................................................. 34
2.1 Разработка проекта автоматизации .................................................................... 34
2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации .......................................... 34
2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание .................... 36
8
2.1.3 Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения
информационной безопасности и защиты информации ......................................... 37
2.2 Информационное обеспечение задачи ................................................................ 39
2.2.1 Информационная модель и её описание .......................................................... 39
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации.................................................................................................................. 43
2.2.3 Характеристика результатной информации .................................................... 46
2.3 Программное обеспечение задачи ....................................................................... 47
2.3.1 Общие положения .............................................................................................. 47
2.3.2 Характеристика базы данных ............................................................................ 49
2.3.3 Структурная схема пакета ................................................................................. 50
2.3.4 Описание программных модулей ..................................................................... 53
2.4 Контрольный пример реализации проекта и его описание ............................... 77
III. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ........................ 82
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности ...... 82
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта ........................... 86
ЗАКЛЮЧЕНИЕ............................................................................................................ 89
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ .................................................. 92
ПРИЛОЖЕНИЯ ........................................................................................................... 94
9
ВВЕДЕНИЕ
Появление в настоящее время множества разнообразных
организационно-правовых форм компаний, привлечение к сфере торговой
деятельности существенной части населения, стремительное развитие
конкуренции, необходимость глубокого внедрения современного оборудования
и прогрессивных технологий обусловили потребность в новых подходах к
организации коммерческой деятельности и технологических процессов в
торговые компании и предпринимательство.
Коммерческая деятельность в настоящее время основывается на
следующих принципах [9]:
абсолютное равенство во взаимоотношениях коммерческих
партнеров;
независимость в хозяйствующей деятельности поставщиков и
покупателей;
жесткая материальная и финансовая ответственность партнеров за
исполнение договорных обязательств.
Эффективная торговля представляет собой сложный процесс, в котором
мало основываться только на небольшом практическом опыте, здравом смысле и
интуиции. Пресыщение потребительского рынка товарами и рост конкуренции
требуют от компаний, которые стремятся к развитию, широких знаний не только
ключевых основ, но и всевозможных аспектов торговой деятельности [17].
Ключевое звено в системе товарооборота представляет собой оптовая
торговля, поскольку предоставляет требующуюся интенсивность товарных
потоков. Оптовая торговля поддерживает активное регулирование процессов
движения и накопления продукции в пространстве и во времени. В настоящее
время оптовая торговля понимается как совокупность компаний,
приобретающих и (или) хранящих продукцию крупными партиями и
перепродающих их розничным предприятиям или компаниям-потребителям.
Деятельность оптовой торговли существенно влияет на эффективность
функционирования и сбалансированность в целом всего экономического рынка,
а также удовлетворение увеличивающихся потребностей людей [10].
10
Целью данной выпускной квалификационной работы является
разработка программы контроля и учета договоров, способной за счет
автоматизации усовершенствовать договорные отношения мелкооптового склада
с поставщиками и оптовыми покупателями.
Для достижения заявленной цели в работе поставлены следующие
задачи:
1) охарактеризовать склад-магазин ИП Шевелевой Е. В. как субъект
коммерческой деятельности;
2) проанализировать организацию коммерческой деятельности на
предприятии ИП Шевелевой Е. В.по оптовой продаже товаров;
3) разработать программу заключения и контроля договоров.
Объектом исследования дипломной работы является склад-магазин ИП
Шевелевой Е. В. Предмет исследования коммерческая деятельность ИП
Шевелевой Е. В., т.е. договорные отношения с поставщиками и оптовыми
покупателями.
Информационной базой работы послужили труды отечественных и
зарубежных ученых, информация склада-магазина ИП Шевелевой Е. В.
Результаты дипломной работы могут быть использованы в текущей
управленческой деятельности предприятия с целью улучшения управления
продажами и повышения эффективности коммерческой деятельности.
11
I. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
1.1. Технико-экономическая характеристика мелкооптового склада-
магазина ИП Шевелевой Е. В.. Анализ деятельности.
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности
Торговля представляет собой глобальную основу экономического рынка.
В данную сферу вовлечено в целом все население страны как в качестве
продавцов, так и в качестве покупателей. Под торговлей понимается
хозяйственная деятельность, направленная на куплю и продажу товаров [23].
Индивидуальное торговое предприятие это хозяйствующий субъект,
имеющий права юридического лица, созданный за счет капитала только одного
предпринимателя (или членов одной семьи) [19].
К такому виду торговых предприятий относится мелкооптовый склад-
магазин ИП Шевелевой Е.В.
В настоящее время индивидуальные торговые предприятия не заняли
еще достаточной ниши на экономическом рынке нашей страны, в то время как в
зарубежной практике они представляют собой довольно таки большую часть
(составляют 70-75% от общего числа всех торговых организаций) [1].
Торговые предприятия в соответствии со сферой своей деятельности и
выполняемых функций могут быть оптовыми, розничными и оптово-
розничными [7].
Склад-магазин ИП Шевелевой Е.В. является оптово-розничным
предприятием, созданным в 2004 году и занимающимся оптовой и розничной
продажей товаров бытовой химии. Данное предприятие занимает прочные
позиции среди подобных организаций в Курской области.
В процессе торговой деятельности компании, а также индивидуальные
предприниматели, исследуют спрос населения и рынок сбыта товаров,
устанавливают потребность в них, находят источники поступления и
поставщиков товаров, устанавливают с ними партнерские взаимоотношения,
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1703