Дипломная работа: Автоматизация договорных отношений мелкооптового склада магазина ИП Шевелевой Е.В. с поставщиками и оптовыми покупателями
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
12
занимаются оптовой и розничной торговлей, ведут рекламно-информационную
деятельностью [18]. Помимо этого, ведется тщательная работа по формированию
ассортимента и управлению товарными запасами, оказанию торговых услуг.
Данные операции взаимосвязаны и выполняются в определенной
последовательности.
Оптовая торговля занимает обширное рыночное пространство и
является проводником в реализации больших партий и объемов товаров.
Оптовые торговые предприятия устанавливают хозяйственные связи, как с
производителями, так и с потребителями.
Цель оптовой торговой деятельности заключается в удовлетворении
спроса на товары в удобное для потребителя время и в необходимом количестве.
От того, как будет развиваться оптовая торговля, существенно зависит целевое
производство товаров, их обновление и качество [20].
В настоящее время задачи оптовой торговли состоят в следующем [20]:
анализирование состояния целевых рынков и оценивание
потребностей покупателей;
углубление материально-технической базы и развитие технической
политики;
увеличение товарных потоков и каналов распределения с учетом
потребительского спроса и предложения товаров;
создание товарных запасов и маневрирование ими в соответствии с
условиями рынка;
маркетинговое обеспечение и обслуживание.
Оптовые компании преобразуют производственный ассортимент
продукции в торговый, тем самым, определяют структуру и направление то-
варных потоков и выступают в качестве посредников между производителями и
розничным торговым звеном, способствуют гармонизации потребительского
рынка.
Исходными в деятельности оптовиков являются изменения в условиях
рынка и спрос. Рыночный спрос образует, с одной стороны, поток информации
от потребителя через торговлю к производителю, с другой - товарный поток от
производителя через торговлю к потребителю (рисунок №1) [11].
13
Рисунок №1. Оптовая торговля во взаимодействии с производством
и потреблением товаров
В данном процессе должна быть достигнута согласованность обоих
потоков и решающая роль принадлежит оптовой торговле. Она призвана
выполнять функцию регулятора рыночного спроса и адаптироваться к
требованиям потребителя, что обеспечивает устойчивость наполнения рынка
товарами и доведение их до потребителя.
Оптовая торговля обеспечивает взаимосочетание интересов
товаропроизводителей, розничной торговли и конечных потребителей.
Правильная организация коммерческой деятельности в оптовой торговле
благоприятствует удовлетворению запросов потребителей, росту товарооборота
и прибыли. Для этого осуществляется комплекс взаимосвязанных коммерческих
функций:
анализирование текущего состояния оптовых рынков и их запросов;
оценивание конкуренции в сфере оптовой торговли;
получение статистической информации по всем направлениям
сбыта продукции;
установление выгодных партнерских отношений с
производителями;
нахождение резервных источников финансового обеспечения
процесса товароснабжения;
широкое использование коммерческих методов во взаимодействии
оптового предприятия с товаропроизводителями и посредниками.
14
Оптовики имеют следующие характеристики, отличающие их от
розничных предприятий:
оптовое предприятие меньше уделяет внимание расположению
своего торгового предприятия и созданию атмосферы в торговой зоне;
оптовое предприятие взаимодействует преимущественно с
профессиональными клиентами, а не с конечными потребителями;
оптовые сделки по объему обычно крупнее розничных;
торговая зона оптового предприятия, как правило, значительно
больше чем у розничного;
правовые нормы и налоговая политика в отношении оптовых и
розничных торговцев различается.
Оптовые предприятия более эффективно выполняют следующие
функции:
1. Продвижение сбыта товаров. У оптовых предприятий имеется
торговый персонал, с помощью которого возможно охватить множество мелких
клиентов при малых затратах. Покупатель, обычно, больше доверяет оптовику,
чем какому-то далекому производителю.
2. Установление ассортимента товаров. Оптовое предприятие имеет
возможность создания нужного ассортимента товаров, что избавляет клиента от
существенных хлопот.
3. Разделение крупных партий на мелкие. Оптовое предприятие
существенно экономит средства и время клиентов делая крупные закупки
товаров и разделяя их на мелкие.
4. Складирование. Оптовое предприятие создает и хранит товарные
запасы, снижая тем самым соответствующие издержки поставщиков и
потребителей;
5. Транспортировка. Оптовое предприятие оперативно доставляет
товары клиентам, в отличие от производителей;
6. Финансирование. Оптовое предприятие финансирует своих клиентов,
предоставляя им кредит;
15
7. Принятие риска. Принимая право собственности на товар и неся
расходы в связи с его хищением, повреждением, порчей и старением, оптовики
одновременно берут на себя часть риска;
8. Предоставление информации о рынке. Оптовики предоставляют своим
поставщикам и клиентам информацию о деятельности конкурентов, о новых
товарах, динамике цен и т. д.;
9. Услуги по управлению, консультационные услуги. Оптовое
предприятие способствует развитию деятельности розничных торговцев,
принимая участие в разработке схемы магазина, устройстве экспозиции товаров,
обучении продавцов, а также в организации бухгалтерского учета и управлении
запасами товаров.
Для оптовой торговли свойственны:
приобретение больших партий товаров у организаций-изготови-
телей;
рост числа ступеней промежуточных пользователей продукции;
корректировка товарного ассортимента в соответствии с запросами
промежуточных и конечных потребителей;
наличие политики периодического обновления и улучшения
качества товаров;
наличие достаточного капитала для организации и ведения
торговли;
принятие риска в товарообороте.
1.1.2 Организационная структура управления предприятием
Мелкооптовый склад-магазин ИП Шевелевой Е.В. имеет линейно-
функциональное структурное управление.
Директором магазина является Шевелева Е.В.
В подчинении у директора находятся управляющий магазином.
Управляющий выбирает стратегический курс перспективы, устраивает акции и
распродажи запасов, ведёт контроль хозяйственной деятельности. Проверяет
16
надлежащее качество товара, заключает договора поставок, ведёт переговоры,
улаживает конфликты.
В подчинении у директора магазина находится специалист по кадрам. В
его обязанности входит приём и увольнение сотрудников. В его компетенции
размещение объявлений поиска новых сотрудников, организовывает тренинги,
обучения, переподготовку специалистов. Ведёт общий мониторинг кадров,
выясняет причины нарушений трудовой дисциплины.
Начислением з.п. сотрудников занимается бухгалтер, ведёт финансовый
учёт поступления и затраты средств, уплата задолженностей по займам и
жилищно- коммунальным расходам, составлением и проверкой отчётов.
Управляющий следит за выполнением работ четырёх менеджеров по
продажам, и консультациям продаж. Кассир осуществляет кассовую продажу
товара.
Техническим обслуживанием и программным обеспечением занимается
системный администратор.
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия
Склад-магазин располагает четырьмя компьютерами, двумя принтерами,
сетевым оборудованием для объединения компьютеров в локальную сеть.
Сервер в этой сети – компьютер администратора Intel Pentium Dual-Core
Processor \ Memory-2GB\HDD 160*2GB. Каждый пользователь сети на сетевом
диске имеет свою папку, защищенную паролем. Но имеются и папки общего
доступа. Ключевая обязанность администратора обслуживать работу сети,
архивировать информацию истекшего периода для поддержания ресурса ОЗУ.
Конфигурация остальных компьютеров варьируется от Intel Celeron 533MHz до
Intel Pentium 4\ 3200 MHz .
Программное обеспечение, которым пользуется предприятие следующее:
· MICROSOFT WINDOWS XP - базовый комплекс компьютерных
программ, обеспечивающий интерфейс пользователя, управление аппаратными
средствами компьютера, работу с файлами, ввод и вывод данных.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1703