Дипломная работа: Автоматизация документооборота организации ООО ЧОП "Сайга"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
131
- рассчитаны показатели экономической эффективности проекта.
Для внедрения системы автоматизации документооборота была выбрана
стратегия перехода на новую систему оперативного управления деятельностью,
разработан порядок внедрения, который включает в себя следующие этапы:
установка выбранной системы; первоначальная настройка, модификация и
адаптация системы под требования ООО ЧОП «САЙГА».
ООО ЧОП «САЙГА». использует пилотную стратегию внедрения выбранной
системы (1С: Предприятие 8.2).
По результатам расчета экономической эффективности проектирования и
внедрения средства автоматизации можно сказать , что это выгодно. Хотя выгода
косвенная, но, как правило, заметная в кратко, средне и долгосрочной перспективе.
Внедрение средств автоматизации может привести к коррекции самого бизнес-
процесса, так как задачи выполняются быстрее. Сотрудники могут обрабатывать
большие объемы информации за свое рабочее время, что можно использовать либо
для уменьшения затрат на персонал, либо для быстрого развития бизнеса с
постоянным числом сотрудников, занятых в обработке информации.
Практика показывает, что автоматизация бизнес процессов, в частности,
такие как расчет себестоимости продукции, подготовка нормативной отчетности по
результатам деятельности, учет взаиморасчетов с контрагентами, формирование и
учет печатных документов несет в себе большой потенциал для развития и
материальную выгоду с течением времени.
В процессе расчета экономический эффективности следует учитывать одно
свойство автоматизации. Оно таково: чем больше денег (средств) и времени
потрачено на автоматизацию, тем выше экономический эффект от внедрения.
Объясняется это довольно просто: если качественно подойти к выбору
программного продукта, качественно проработать все бизнес-процессы на этапе
проектирования и внедрения, все описать и отладить, то в последующем будет
потрачено гораздо меньше средств на эксплуатацию программы.
Важно отметить, что в случае если одним программным средством
автоматизируются различные подразделения и сотрудники, то уменьшаются
расходы на организацию документооборота между ними. Уменьшаются как
временные, так и материальные затраты.
132
Выводы:
Сотрудники организации стали тратить на выполнение рассматриваемого
комплекса задач на 1648,8 чел/часа в год меньше.
Снижение затрат трудового времени сотрудников составило 90 процентов.
Трудовые затраты организации снизились в 10 раз.
Внедрение информационной системы производит годовую
экономию организации в размере 1004573,0 драмов.
Финансовые затраты на осуществления рассматриваемого комплекса задач
приблизительно снизились на 67,4 процента.
Стоимостные затраты организации приблизительно снизились в 3,1 раза.
Согласно расчету показателей экономической эффективности проекта,
капитальные затраты на разработку и реализацию проекта вернутся организации
ООО ЧОП «САЙГАЛ» приблизительно в течение 5,7 месяцев, что, указывает на
довольно высокую экономическую эффективность вложения средств в
информационную систему. Срок внедрения такой системы высок, а затраты на
внедрение в расчётах уже учтены. Таким образом, данный срок (5,7 месяцев)
окупаемости такой системы вполне приемлем.
Из анализа рассчитанных коэффициентов можно сделать вывод о том, что
разработка и внедрение информационной системы снижает как издержки
использования рабочего времени, так и финансовые издержки, срок окупаемости
проекта достаточно высок.
Полученные результаты расчетов свидетельствуют об экономической
эффективности проекта.
133
Список использованной литературы
1. Закон РА об Электронном документообороте и электронной цифровой
записи http://www.parliament.am/
2. Закон РА об Обществах с ограниченной ответственностью
http://www.parliament.am/
3. Ажеронок В.А. Как настраивать «1С:Предприятие 8.2» при внедрении /
В.А. Ажеронок. – 1С-Паблишинг, 2010, 217с.
4. Аппаратное обеспечение вычислительных систем / Д.В. Денисов, В.А.
Артюхин, М. Ф. Седненков; под ред. Д.В. Денисова. – М.: Маркет ДС, 2010 – 184 с.
(Университетская серия.)
5. Баласанян В. Документы и процессы их обработки будут «жить» в
«облаках». Статья-интервью. 2013.
6. // http://pda.cnews.ru/reviews/index.shtml?2013/01/24/516504_1
7. Глинских А. Мировой рынок систем электронного документооборота
8. Грекул В.И., Денищенко Г.Н., Коровкина Н.Л. Проектирование
информационных систем - М.: ИУИТ, 2012 - 300 с.
9. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-99, Руководящий документ, Госстандарт
России, Москва, 2004
10. Култыгин О.П. Администрирование баз данных. СУБД MS SQL Server.
- М: Московская финансово-промышленная академия, 2012 -232 с.
(Университетская серия).
11. Конюшенко Е.К. Выбор системы электронного документооборота:
взгляд заказчика. /Обзорные статьи. 2012
//http://www.iteam.ru/publications/it/section_64/article_2986/
12. Мошкова Н. Как повысить эффективность внедрения и использования
СЭД в организации. //Журнал «Современные технологии делопроизводства и
документооборота». 2012.
134
13. Подолина О. Жизненный цикл входящего документа в системе
электронного документооборота / О. Подолина // Секретарское дело. – 2011. – №3. –
112с.
14. Подолина О. Жизненный цикл исходящих документов / О. Подолина //
Секретарское дело. – 2010. – №11. – 73с.
15. Пестрецов А.А. Сравнительный анализ программных систем
делопроизводства и документооборота для автоматизации российских органов
государственной власти, организации и учреждений: Метод. пособие. – М.: СИФ
ВНИИДАД, 1998. – 38 с.
16. Учебный курс: Сравнение лучших СЭД 2012. [Электронный ресурс]. –
2012. – Режим доступа: http://ais.rissoft.ru/6.html (дата обращения: 15.05.2013).
17. Радченко М.Г. 1С:Предприятие 8.2. Практическое пособие
разработчика. Примеры и типовые приемы / М.Г. Радченко, Е.Ю. Хрусталева. – 1С-
Паблишинг, 2010.
18. «1С:Предприятие». Материал из Википедии — свободной
энциклопедии [Электронный ресурс
19. Управляем организации, № 1(36), январь 2014. Н. Бурцева, Актуальные
тенденции на рынке СЭД
20. Управляем организации, № 2 (37), февраль 2014. Н. Тимофеев, Создание
единого информационного пространства в организации
21. Устройство и функционирование информационных систем. Н. З.
Емельянова, Т. Л. Партыка, И. И. Попов., Учебное пособие. М. : ФОРУМ : НИЦ
ИНФРА-М, 2012. 448 с.
135
Приложение 1
Услуги, предоставляемые ООО ЧОП «САЙГА»
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1730