Дипломная работа: Автоматизация документооборота организации ООО ЧОП "Сайга"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
121
Произведение Ен рассматриваeтся как нормативная прибыль [в драмах],
которая должна быть получена от внедрения системы.
Наряду с вышеприведенными показателями эффективности
проектировщики рассчитывают показатель срока окупаемости капитальных
затрат (Ток), который рассчитывают отношением капитальных затрат к
экономии стоимостных затрат:
(3.8)
Расчетный коэффициент экономической эффективности капитальных затрат
(Ер) представляет собой отношение годовой экономии (годового прироста
прибыли) к капитальным затратам на разработку и внедрение АИС:
(3.9)
3.2. Расчет показателей экономической эффективности проекта
Любая организация стремится увеличить свою прибыль разными
способами и одним из них является модернизация информационно-
технической базы.
Эффективность автоматизации выражается в снижении прямых и
косвенных расходов Компании за счет получения следующих преимуществ:
1. Сокращение измеряемых параметров (финансовых и временных
затрат, ресурсов):
• Уменьшение временных и финансовых затрат на поиск
документов.
• Уменьшение временных и финансовых затрат на организацию
архивного хранения документов за счет возможности хранения части
документов в электронном виде.
• Снижение риска безвозвратной утери документов.
122
• Снижение риска неисполнения поручений или срыва сроков за
счет автоматизированного контроля и рассылки уведомлений.
2. Повышение не измеряемых параметров, имеющих прямое
влияние на функционирование Компании в целом:
• Повышение прозрачности и контролируемости деловых
процессов обработки документов.
• Повышение производительности труда сотрудников за счет
ускорения деловых процессов обработки документов в системе электронного
документооборота.
• Повышение скорости принятия решений за счет ускорения
процессов рассмотрения и согласования документов.
• Усиление контроля исполнительской дисциплины руководством.
• Унификация делопроизводственных процессов за счет
использования единого информационного пространства.
• Ускорение доступа к корпоративной информации.
• Повышение уровня безопасности за счет разделения прав доступа
к документам и полного аудита действий сотрудников в системе электронного
документооборота.
• Улучшение морального климата в коллективе и степени
удовлетворенности сотрудников своим трудом.
Внедрение системы автоматизированного документооборота в ООО
ЧОП «САЙГА» способствует увеличению прибыли данной организации за
счет автоматизации процессов документооборота.
Внедрение СЭД в значительной мере снижает степень загруженности
сотрудников (персонала), сокращается степень потребления бумаги.
Основной задачей по внедрению системы «1С:Предприятие»
(«1С:Документооборот») являетсся расчет показателей экономической
эффективности данного проекта.
Экономическая эффективность проекта (Э) складывается из двух
составляющих:
123
- Косвенного эффекта, который, например, характеризуется
увеличением прибыли, привлечением большего числа клиентов, снижением
уровня брака в производстве, уменьшение количества рекламаций,
получаемых от клиентов, снижение затрат на сырье и материалы, уменьшение
сумм штрафов, неустоек и т. д.
- Прямого эффекта, который характеризуется снижением трудовых,
стоимостных показателей.
Объем работы измеряется количеством обработанных документов,
которые должен обработать специалист ООО ЧОП «САЙГА» в
существующей системе. Учет ведется на основе бумажных форм документов,
то есть ответственное лицо заносит необходимые сведения вручную на
формализованный бланк. Анализ представленной информации происходит без
применения средств автоматизации.
Теперь рассчитаем исходные показатели трудовых и стоимостных затрат при
базовом варианте организации учебного процесса. Средняя зарплата сотрудника в
час составляет 483 драма.
В таблице 3.1 представлен расчет трудовых и стоимостных затрат при
базовом варианте организации.
124
Таблица №3.1
Расчет трудовых и стоимостных затрат при базовом варианте организации
№
п\п
Наименование
подзадачи
Кол-
во док
в год
д
год
(шт)
Труд.
затраты
на один
док
Т
док
(чел/час)
Труд
затраты
за год
Т
год
(чел/ча
с)
З/п сотр
в год
Сгодз/п
(драм)
Доп.
расходы
на один
док
Сгод
iдоп
(драм)
Доп.
расходы
С
год
доп
(драм)
Стоим.
затраты в
год
C
год
(драм)
1
Распорядительные
документы (приказы,
решения,
распоряжения,
служебные записки,
письма)
1200
0,5
600
289800
100
120000
409800
2
Трудовые договоры
(контракты),
соглашения
100
1,0
100
48300
120
12000
60300
3
Документы по
личному составу
(списки личного
состава, лицевые
счета, личные дела,
карточки учета
работников)
180
0,4
72
34776
100
18000
52776
4
Документы
длительного
хранения (подшивка,
оформление,
составление описей,
архив)
1300
0,1
130
62790
100
130000
192790
5
Законодательные
(нормативные)
документы,
инструкции
30
1,0
30
14490
200
6000
20490
6
Составление отчетов
800
0,5
400
193200
200
160000
363200
7
Составление
бухгалтерских
документов
1000
0,5
500
241500
150
150000
391500
Всего:
1832, 0
1490856
125
Теперь рассчитаем исходные показатели трудовых и стоимостных затрат при
автоматизированном варианте организации учебного процесса. Средняя зарплата
сотрудника в час составляет 625 драмов.
В таблице 3.2 представлен расчет трудовых и стоимостных затрат при
автоматизированном варианте организации.
Таблица №3.2
Расчет трудовых и стоимостных затрат при автоматизированном варианте
№
п\п
Наименование
подзадачи
Кол-
во док
в год
д
год
(шт)
Труд.
затраты
на один
док
Т
док
(чел/час)
Труд
затраты
за год
Т
год
(чел/час)
З/п сотр
в год
Сгодз/п
(драм)
Доп.
расход
ы
на один
док
Сгод
iдоп
(драм)
Доп.
расходы
С
год
доп
(драм)
Стоим
затрат
ы в год
C
год
(драм)
1
Распорядительные
документы (приказы,
решения,
распоряжения,
служебные записки,
письма)
1200
0,05
60
28980
50
60000
88980
2
Трудовые договоры
(контракты),
соглашения
100
0,1
10
4830
60
600
5430
3
Документы по
личному составу
(списки личного
состава, лицевые
счета, личные дела,
карточки учета
работников)
180
0,04
7,2
8694
50
9000
17694
4
Документы
длительного
хранения (подшивка,
оформление,
составление описей,
архив)
1300
0,01
13
62790
50
65000
127790
5
Законодательные
(нормативные)
документы,
инструкции
30
0.1
3
1449
100
3000
4449
6
Составление отчетов
800
0,05
40
38640
100
80000
118640
7
Составление
бухгалтерских
документов
1000
0,05
50
48300
75
75000
123300
Всего:
183,2
486283
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1730