Дипломная работа: Автоматизация документооборота организации ЗАО СМУ-9 "МЕТРОСТРОЙ"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
партнеров, обеспечивать конкурентные цены и качественное обслуживание.
Одним из основных видов деятельности ЗАО «МЕТРОСТРОЙ» является
продажа персональных компьютеров, собранных из комплектующих,
указанными клиентом.
Компания «МЕТРОСТРОЙ» придерживается принципов
взаимовыгодного сотрудничества и индивидуального подхода к интересам своих
клиентов.
Основные показатели деятельности компании приведены в таблице 1.1.
Таблица 1.1
Показатели, характеризующие деятельность ЗАО «МЕТРОСТРОЙ»
Показатель
Едини
ца
измере
ния
2016г
од
2017г
од
2018
год
Изменение
в 2016 году
относитель
но 2015
года
Объем реализации услуг
т.руб.
Численность работающих
чел.
Фонд заработной платы
персонала
т.руб.
Среднегодовая зарплата1-
го работающего
т.руб.
1.1.2 Организационная структура управления предприятием
ЗАО «МЕТРОСТРОЙ» имеет линейно-функциональную организационную
структуру управления.
В основе линейно-функциональной организационной структуры
предприятия (организации, компании) лежит принцип единоначалия, в
соответствии с которым каждый сотрудник организации имеет только одного
непосредственного руководителя[25].
Товаровед
Товаровед
Товаровед
Генеральный
директор
Склад
Кладовщик
Водитель
Грузчик
ИТ-отдел
Товаровед
Программист
Бухгалтерия
Товаровед
Бухгалтер
Отдел закупок
Отдел кадров
Товаровед
Инспектор
Заместитель
ген.директора
Отдел продаж
Товаровед
Менеджер
Товаровед
Менеджер
Служба
делопроизводст
ва
Товаровед
Специалист
Рисунок 1.1 Организационно-штатная структура ЗАО «МЕТРОСТРОЙ»
Основным органом управления компанией считается генеральный
директор. Он решает вопросы корректировки устава, подписывает годовые
результаты работы, а также решает вопросы по закрытию и реорганизации
фирмы. Сотрудников компании набирает с биржи труда в рамках их
квалификации и разряда. Также есть возможность использования молодых
специалистов с незаконченным высшим или средним специальным
образованием для выполнения практических работ. Взаимоотношения
генерального директора с сотрудниками, охрана труда, социальное обеспечение
прописаны законодательством РФ.
Каждый из сотрудников компании реализует конкретные функции,
руководствуясь собственными должностными инструкциями.
− В прямом подчинении у генерального директора находятся его
заместители, а также начальники всех отделов и юрисконсульт. Обычно
замдиректора практически дублирует функции генерального директора по его
распоряжению и контролирует все основные виды деятельности компании.
Сотрудники бухгалтерии находятся в подчинении главного бухгалтера.
− Главный бухгалтер осуществляет контроль над всеми
материальными и денежными ресурсами компании. Он также руководит
расходами, банковскими и кассовыми операциями, разделяет денежные
средства, старается координировать работу всех сотрудников бухгалтерии и
контролирует решение всех вопросов бухгалтерии. Юрисконсульт следит за
правильностью и соответствием всей документации предприятия
законодательству РФ, координирует все дела, связанные с правоохранительными
и судебными инстанциями, осуществляет необходимую юридическую
поддержку при заключении договоров.
− Начальник отдела закупок также является руководителем отдела
закупок, выполняющего следующие функции:
− • Выявление потребностей в каких-то материальных ресурсах;
− поиск, анализ данных, выбор поставщиков;
− заключение договоров и контроль исполнения;
− получение материальных ресурсов;
− проверка поступающей продукции и подтверждение качества.
Основными задачами и функциями отдела ИТ являются:
− сопровождение ИС и оборудования на гарантийном и
послегарантийном использовании;
− организация развития ИТ;
− обеспечение ИТ.
Основными задачами отдела кадров являются:
− обеспечение предприятия необходимым количеством кадров
руководителей, специалистов и рабочих требуемых профессий, специальностей
и квалификаций;
− осуществление эффективного подбора и расстановки кадров в
соответствии с их деловыми и профессиональными качествами;
− участие в формировании и развитии стабильного трудового
коллектива.
Отдел продаж работает в следующих направлениях:
− сбор и анализ информации о профильном рынке (информация о
клиентах, конкурентах, поставщиках и др.);
− поиск клиентов;
− проведение переговоров с клиентами;
− оформление и заключение контрактов;
− подготовка тендерной документации, участие в тендерах;
− развитие отношений с клиентами;
− получение рекомендаций от клиентов;
− ведение внутренней отчетности и документации;
− продвижение услуг компании (реклама и PR);
− формирование рекламного бюджета.
К функциям отдела отнесены:
− увеличение стоимости и рентабельности заключенных контрактов;
− рост числа крупных заказов;
− расширение и сохранение клиентской базы;
− формирование личных и доверительных отношений с клиентами;
− расширение известности компании;
− создание имиджа компании как надежного делового партнера;
− качественная подготовка документов;
− развитие личностных и профессиональных компетенций работников
отдела.
Таким образом, настоящая организационно-штатная структура
предприятия позволяет эффективно выполнять его основную задачу —
извлекать прибыль в данной сфере.
Отдел информационных технологий предназначен для внедрения и
использования информационных технологий в учебные, научные,
административные и хозяйственные процессы компании.
Задачами Отдела являются:
• Комплексное решение проблем информатизации учебного процесса,
административного управления в компании, формирование и развитие единого
информационного пространства компании.
• Обеспечение устойчивого функционирования и развития
информационной инфраструктуры компании.
• Организация проектирования, закупок, внедрения, использования и
развития передовых информационных технологий.
• Обеспечение активного участия компании в процессах федеральной
и глобальной информатизации.
В рамках указанных задач, отдел реализует такие функции, как:
• Внедрение, управление и контролирование доступа, поддержание
должного уровня работоспособности и безопасности хранящихся ресурсов и
данных - веб-портала, серверов общего назначения, БД и т.д.
• Отслеживание и оценка производительности, качества и
стабильности работы многоуровневой сети передачи данных Компании,
управляемого и неуправляемого оборудования.
• Внедрение и модификация АСУ (автоматизированной системы
управления) компании, изучение процессов управления компании для
реализации доступности их формализации и успешного перевода процессов на
автоматизированный режим, создание комплексных ТЗ реализации АСУ,
отслеживание внедрения, подготовка инструкций, методических и нормативных
документов, связанных с ИО АСУ.
• Увеличение качества и объемов применения ИТ в учебном
процессе: ресурсы СДО, мультимедийные обучающие курсы и сайты и т.п.
• Проведение закупок и обеспечение подразделений
мультимедийными средств и оргтехникой
• Обработка заказов на нужное для работы оборудование,
отслеживание и учет его поступлений.
• Модернизация используемых в компанияе технических средств и
оргтехники.
• Централизованное обеспечение необходимым ПО, проведение
плановых ТО и ремонтов средств вычислительной техники и оргтехники
учебного заведения.
• Внедрение и ведение учета и сохранности библиотеки всего
лицензионного и прикладного ПО, используемого в организации.
• Определение пользовательских прав доступа внутри ИС.
• Проведение обучения сотрудников компании, реализуемого для
повышения навыков в области использования ИТ-средств в их
профессиональной деятельности.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1724