Дипломная работа: Автоматизация документооборота организации ЗАО СМУ-9 "МЕТРОСТРОЙ"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
9.
Формирование
списка
документов,
находящихся в
архиве.
д/с
3828
0
101
379,0099
148,81 0 1,88
56400,28
10.
ИТОГО:
2503,12
428888,06
Таблица 3.2
Проектный вариант
№
п
/
п
Наименование
операций
технологического
процесса решения
комплекса задач
Обо
руд
о-
ван
ие
Ед.
Изм.
Объе
м
рабо
ты в
год
Норма
выра-
ботки /
(опер/в
час.)
Тру-
доемкост
ь
Средне-
часовая
зарплата
специалис
та (руб.)
Часова
я
норма
аморти
-зации
(руб. за
час) /
ст.
Часовая
стоимость
накладных
расходов
(руб.)
Стоимостн
ые затраты
для ручных
операций
11.
Регистрация
документов
ЭВ
М
д/с
4800
0
240 200 148,81 1,88 0 29761,90
12.
Учет, регистрация
пользователей
ЭВ
М
д/с 3600 320 11,25 148,81 1,88
0
1674,11
13.
Сведения о
движении
документов
ЭВ
М
д/с 1200 450 2,6667 148,81 1,88
0
396,83
14.
Отчеты о работе
системы
ЭВ
М
д/с
3960
0
450 88 148,81 1,88
0
13095,24
15.
Формирование
списка
сотрудников
ЭВ
М
д/с
3168
0
500 63,36 148,81 1,88
0
9428,57
16.
Формирование
списка документов
по видам
ЭВ
М
д/с
3432
0
500 68,64 148,81 1,88
0
10214,29
17.
Формирование
номенклатуры дел
ЭВ
М
д/с
2904
0
501 57,964 148,81 1,88
0
8625,61
18.
Формирование
учетной карточки
документа
ЭВ
М
д/с
2772
0
500 55,44 148,81 1,88
0
8250,00
19.
Формирование
списка
документов,
находящихся в
архиве.
ЭВ
М
д/с
3828
0
501 76,407 148,81 1,88
0
11370,12
20.
ИТОГО:
623,73
92816,66
104
Рис. 3.1 Диаграмма сравнения базового и проектного варианта трудовых
затрат обработки информации.
Рис. 3.2 Диаграмма сравнения базового и проектного варианта
стоимостных затрат обработки информации.
Таким образом, в результате расчета основных экономических
показателей ясно, что проект экономически эффективен.
2882,13
623,73
2258,40
0,00
500,00
1000,00
1500,00
2000,00
2500,00
3000,00
3500,00
Базовый вариант Проектный вариант Снижение затрат
428888,06
92816,66
336071,41
0,00
50000,00
100000,00
150000,00
200000,00
250000,00
300000,00
350000,00
400000,00
450000,00
500000,00
Базовый вариант Проектный вариант Снижение затрат
105
Заключение
В дипломной работе разрабатывалась система электронного
МЕТРОСТРОЙ».
Спроектированная и разработанная информационная система позволит
компании более эффективно осуществлять и учитывать свою деятельность.
Первичный анализ уровня организации обработки информации в
компании позволяет сделать следующие выводы:
• обмен информацией подразделения компании осуществляют
посредством использования бумажных носителей, в качестве средств передачи
информации в основном выступают телефон, факс и традиционная почта;
• зачастую разным подразделениям компании нужна одна и та же
информация, которую они не всегда получают путем обмена между собой, а
запрашивают независимо друг от друга у подчиненных предприятий;
• документооборот в объединении бумажный и подразделения
используют в основном офисное ПО (WORD, Excel) в целях наглядного
представления информации, хранение же осуществляют в бумажном варианте;
• особенно трудоёмким и громоздким является процесс обработки
информации по отслеживанию финансирования объектов строительства, как по
источникам финансирования, так и по группам объектов, которое
осуществляется еженедельно.
В целях устранения имеющихся недостатков в объединении предложено
поэтапно автоматизировать процесс организации документооборота
посредством внедрения корпоративной информационной системы (КИС).
Преимущества от создания КИС можно выразить через типовые цели их
внедрения:
1. Оперативный доступ руководителей всех уровней управления
предприятием к достоверной, исчерпывающей и представленной в удобном виде
информации.
2. Создание единого информационного пространства для всех уровней
управления.
3. Упрощение регистрации данных и их обработку.
106
4. Избавление от двойной регистрации одних и тех же данных.
5. Регистрация информации там, где она действительно появляется, а
не там где она стала необходимой, т.е. регистрация информации в режиме
реального времени.
6. Снижение трудозатрат и распределение их равномерно на всех
участников системы учета, планирования и управления.
7. Автоматизация консолидации данных для распределенной
организационной структуры (таковой является структура компании).
Использование данной системы позволяет сократить временной цикл
операции обработки документов за счет перевода их в электронную форму и
обеспечить достоверность информации на выходе.
Аналитическая часть работы содержит краткую характеристику
исследуемого предприятия. В данной части работы описана организационная
структура компании и представлена характеристика ее основных бизнес-
процессов. Здесь же описывается декомпозиция бизнес-процессов, дается
описание бизнес-процесса и выявляется его место в совокупных процессах,
характерных для исследуемого предприятия.
Далее выбрана стратегия автоматизации, способ приобретения
информационной системы, проведен анализ существующих программных
аналогов, обоснованы и приняты проектные решения по информационному,
техническому, программному обеспечению.
В практической части работы построена и описана информационная
модель системы. Также кратко охарактеризованы существующие подходы к
построению жизненного цикла ПО и в результате выбран стандарт разработки
жизненного цикла. Здесь же описаны нормативно-справочная и результатная
информация, проведена формализация расчета показателей, дерево функций и
сценарий диалога системы, структурная схема пакета, описаны основные
программные модули. Полнота практической части обеспечивается
моделированием таблиц базы данных информационной системы и описанием
основных сценариев ее работы, что позволило создать функционирующее
приложение. В контрольном примере подробно описан порядок работы с
системой.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1724