Дипломная работа: Автоматизация документооборота "Подразделений ФАО "Связьтранснефть"

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам

Содержание

Введение ..................................................................................................................... 9

1 Аналитическая часть ............................................................................................. 12

1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия.

Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» ........................................................................ 12

1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности ......................................... 12

1.1.2 Организационная структура управления предприятием ............................... 14

1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия ......................... 16

1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости

автоматизации .......................................................................................................... 20

1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих

бизнес процессов ..................................................................................................... 20

1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание .

..................................................................................................... 24

1.2.3 Обоснование необходимости использования вычислительной техники для

решения задачи ..................................................................................................... 26

1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты

информации ..................................................................................................... 28

1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК

ДОЛЖНО БЫТЬ» .................................................................................................... 28

1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи .................... 28

1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи ............................... 32

1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи .

..................................................................................................... 34

1.4 Обоснование проектных решений .................................................................... 35

1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению ...... 35

1.4.2 Обоснование проектных решений по программному обеспечению ............ 37

1.4.3 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению .............. 41

2 Проектная часть .................................................................................................... 42

2.1 Разработка проекта автоматизации ................................................................... 42

2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации ........................................ 42

2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание ................... 44

2.1.3 Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения

информационной безопасности и защиты информации ........................................ 45

2.2 Информационное обеспечение задачи .............................................................. 46

2.2.1 Информационная модель и её описание ........................................................ 46

2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной

информации ..................................................................................................... 49

2.2.3 Характеристика результатной информации .................................................. 50

2.3 Программное обеспечение задачи .................................................................... 50

2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) ........................... 50

2.3.2 Характеристика базы данных ......................................................................... 53

2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)............. 59

2.3.4 Описание программных модулей ................................................................... 61

2.4 Контрольный пример реализации проекта и его описание ............................. 68

3 Обоснование экономической эффективности проекта ....................................... 85

3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности ...... 85

3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта .......................... 86

Заключение .............................................................................................................. 91

Список использованной литературы ...................................................................... 93

Приложение А .......................................................................................................... 95

Приложение Б ........................................................................................................ 105

ВВЕДЕНИЕ

Современный период развития автоматизации можно охарактеризовать

как этапный. Происходят серьезные изменения в идеологическом,

организационном и техническом плане. Существенно повысились запросы у

заказчиков, формируются новые требования к автоматизированным системам,

появляются принципиально новые технологии, претендующие на роль лидерства

в системах автоматизации.

Автоматизация документооборота как направление делопроизводства

является следствием роста числа официальной документации, сопровождающей

деятельность любой компании. Система автоматизации или система

электронного документооборота (СЭД) обеспечивает сопровождение

управленческих процессов, позволяет автоматизировать работу с документами.

Ее объектами являются не только электронные и бумажные документы, но и

бизнес процессы, находящие отражение в их движении. Автоматизация

электронного документооборота на предприятии преследует следующие цели:

 минимизация рутинных операций и сокращение количества ручной

работы;

 формирование единого массива электронных документов и

создание удобной поисковой системы;

 уменьшение и полная ликвидация бумажных носителей

информации;

 разработка алгоритмов прохождения документов в соответствии с

технологическими процессами; поддержка административных процессов;

 быстрый обмен внутренней документацией между сотрудниками и

подразделениями;

 ускорение формирования указаний и распоряжений, а также

контроля их выполнения;

 планирование распределения рабочего времени персонала, контроль

деятельности сотрудников;

 разработка технологии трансфера служебной документации через

внешние системы;

 приведение схемы делопроизводства к единому алгоритму.

Система электронного документооборота имеет ряд неоспоримых

преимуществ по сравнению с традиционным подходом к делопроизводству:

 повышение производительности за счет быстрого доступа к любой

категории документов;

 поддержание актуальности информации;

 снижение влияние «человеческого фактора»;

 сокращение материальных издержек, связанных с созданием и

хранением документов;

 создание условий для эффективного взаимодействия между

подразделениями;

 возможность коллективной работы над служебной документацией;

 уменьшение потребностей в персонале;

 снижение рисков потери или повреждения информации;

 автоматизация составления отчетов;

 интеграция системы с офисными программами.

Внедряя СЭД, компания получает не только материальные, но и весомые

нематериальные выгоды. Как показывает практика, автоматизация способствует

улучшению восприятия официальной документации, росту

дисциплинированности, а также повышению корпоративного сознания

персонала.

Объектом исследования в данной работе выступает подразделение

филиала предприятия АО «Связьтранснефть».

Предметом исследования выступает ведение документации в

подразделении филиала.

Цель работы – автоматизация документооборота в подразделении

филиала АО «Связьтранснефть».

Для достижения поставленной цели потребуется решить следующие

задачи:

 проанализировать деятельность организации;

 проанализировать автоматизируемый бизнес-процесс;

 проанализировать структуру информационной сети предприятия;

 произвести постановку задачи;

 провести проектирование информационного обеспечения;

 провести проектирование программного обеспечения;

 выявить требования к техническому обеспечению;

 рассмотреть полученную систему.

Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1756

Смотрите также:

Адаптивные особенности терморегуляции и поддержания энергетического баланса у мышевидных грызунов
Латеральный маркетинг с примерами
Лечение Н.В. Гоголя в Остенде и Грефенберге
Психодрама как метод терапии
Социальная память - механизм жизни социума