Дипломная работа: Автоматизация документооборота в ООО "ПолиНекст"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
62
Рисунок 35 – Результат после исправления, возникших
ошибок
ГЛАВА 3. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ
ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Для оценки проектов используется ряд методов и соответствующие им
показатели. Применение метода позволяет сформировать количественный
показатель, или же ряд показателей, на основании анализа которых
принимается решение о целесообразности реализации инвестиционного
проекта.
Методы, которые используют при оценке экономической
эффективности инвестиционных проектов, можно объединить в две
основные группы — простые и сложные (динамические). Простые методы
используют учетные, т.е. отражаемые в бухгалтерской отчетности,
показатели – инвестиционные затраты, прибыль и другие. Сложные методы
63
используют дисконтированные значения денежных потоков
инвестиционного проекта.
При расчетах экономической эффективности проекта автоматизации
документооборота будут использованы простые методы. На практике для
определения экономической эффективности инвестиций простым способом
чаще всего используются два метода: расчет простой нормы прибыли и
периода окупаемости.
Простая норма прибыли — (ROI— return on investments)
рассчитывается как отношение чистой прибыли (Pr) за определенный период
времени (обычно за год) к объему инвестиционных затрат (I):
ROI = Pr / I.
Экономический смысл простой нормы прибыли заключается в оценке
того, какая часть инвестиционных затрат возмещается в виде прибыли в
течение одного года.
Период (срок) окупаемости – также относится к группе простых
методов оценки эффективности. Срок окупаемости проекта характеризует
тот период времени, за который сумма капитальных затрат покрывается
прибылью и амортизационными отчислениями от реализации проекта.
Формула для расчета периода окупаемости может быть представлена в
следующем виде:
РР=I0 /P,
где РР (payback period) — показатель срока окупаемости инвестиций
(период окупаемости); I0 (investment) - первоначальные инвестиции; Р -
чистый годовой поток денежных средств от реализации инвестиционного
проекта, который складывается из чистой прибыли и амортизации. Данная
формула используется в случае равномерности показателя P в течение срока
реализации проекта. [11, с.83]
Из трудовым показателей могут быть рассчитаны следующие:
1. Абсолютное снижение трудовых затрат (Т) в часах на обработку
одного документа:
64
Т = Т
0
- Т
1,
где Т
0
- трудовые затраты в часах на обработку одного документа по
базовому варианту;
Т
1
- трудовые затраты на обработку одного документа по
предлагаемому варианту;
2. Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К
Т
):
К
Т
=Т / T
0
* 100% ;
3. Индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности
труда (Y
T
):
Y
T
= T
0
/ T
1.
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Чтобы рассчитать эффективность внедрения проекта автоматизации
делопроизводства, необходимо посчитать все затраты, с которыми
столкнется ООО «ПолиНекст». Представим все возможные затраты в
таблице 3.2.
Таблица 3.2
Затраты на внедрение проекта автоматизации делопроизводства
ООО «ПолиНекст», руб.
Наименование
Затраты
Покупка лицензии
178000
Разработка
90000
Настройка
35000
ИТОГО:
303000
Расчет затрат в таблице 3.2 показал, что ООО «ПолиНекст» потратит
на проект 303000 рублей. Больше всего финансов понадобится на
приобретение лицензии готового решения.
Предположим, что после внедрения проекта автоматизации
делопроизводства, предприятие ожидает повышение чистой прибыли на 15%
в 2019 г. За базу возьмем показатель чистой прибыли 2018 года, равный
182000 рублей.
65
Таким образом, чистая прибыль в 2019 году составит 209300 рублей.
Рассчитаем простую норму прибыли — ROI:
ROI = 209300 / 303000 = 0,7.
Произведем расчет периода окупаемости — РР:
РР= 303000 / 209300 = 1,4.
Абсолютное снижение трудовых затрат в часах на обработку одного
документа — Т:
По базовому варианту, обработка одного документа одним человеком,
в среднем, занимает 30 минут. При помощи предлагаемого варианта, среднее
время обработки будет занимать 7 минут.
Т = 30 – 7 = 23 минуты.
Рассчитаем коэффициент относительного снижения трудовых затрат —
К
Т
:
К
Т
= 23 / 30 * 100% = 76,6 %.
Индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности
труда — Y
T
:
Y
T
= 30 / 7 = 4,3
.
Можно подвести итоги расчетов, которые показали, что при
повышении экономических показателей ООО «ПолиНекст» на 15%, чистая
прибыль в 2019 году составит 209300 рублей.
Простая норма прибыли (ROI) составит 0,7. Хоть показатель и
указывает на убыточность, крупные затраты планируются одноразово.
Затраты окупятся через 1,4 года. Трудовые затраты в часах на обработку
одного документа снизятся на 23 минуты, а коэффициент относительного
снижения трудовых затрат составит 76,6 %. Индекс Y
T
равен 4,3
.
66
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Автоматизация документооборота – не просто средство оптимизации
внутренних процессов компании, но и возможность получить преимущество
в условиях ожесточенной конкуренции. Системы автоматизированного
документооборота помогают ускорить процессы, дают руководителям
цельную картину по работам компании для принятия как оперативных, так и
стратегических решений.
На основе проведенного исследования, можно сделать выводы, что
платформа 1С:Предприятие является многофункциональным продуктом и не
требует больших познаний в области программирования. Имея данную
программу, возможно автоматизировать практически любой бизнес-процесс
компании.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/466