Дипломная работа: Автоматизация документооборота в ООО "ПолиНекст"

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
67
В работе любой организации важен контроль за движениями
информации, которое выполняет разработанное программное обеспечение. В
разработанном продукте реализована работа с различными типами
документов, имеется возможность разграничения доступа к различным
папкам, в документы можно вкладывать различные файлы, хранить их,
удалять и открывать. На основании созданных документов можно запускать
бизнес-процессы, по выполнению которых документ приобретёт
соответствующий статус.
Таким образом, применение данной конфигурации значительно
упростит взаимодействие сотрудников организации и сократит время на
выполнение административных функций.
Программный продукт имеет большое количество вариантов
совершенствования за счёт большой функциональности платформы 1С.
Возможно ввести новые аналитики учета, разработать интеграции с другими
системами, ввод нового функционала по разграничению прав или работы с
документами.
Затраты на внедрение ИС в 303000 рублей окупятся через 1,4 года.
Трудовые затраты в часах на обработку одного документа снизятся на 23
минуты, а коэффициент относительного снижения трудовых затрат составит
76,6%. Индекс снижения трудовых затрат или повышение
производительности труда равен 4,3
.
Можно сделать вывод, что поставленные задачи и цель автоматизации
документооборота ООО «ПолиНекст» достигнуты, разработанный
программный продукт соответствует техническому заданию и может быть
применен как средство автоматизации документооборота компании.
68
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Вострецова Е.В. Основы информационной безопасности : учебное
пособие для студентов вузов / Е. В. Вострецова. Екатеринбург : Изд-во
Урал. ун-та, 2019. 204 с. [Электронный ресурс]. Режим доступа: URL:
http://elar.urfu.ru/bitstream/10995/73899/3/978-5-7996-2677-8_2019.pdf (25.05.
2020).
2. Галимянов А.Ф., Галимянов Ф.А. Архитектура информационных
систем / А.Ф. Галимянов, Ф.А. Галимянов. Казань: Казан. ун-т, 2019. 117
с. [Электронный ресурс]. Режим доступа: URL:
https://dspace.kpfu.ru/xmlui/bitstream/handle/net/150691/F_Arkhitektura_informa
cionnykh_sistem.pdf?sequence=-1 (дата обращения: 15.05.2020).
3. Герасимчук, В. А. Автоматизация процессов предприятия / В. А.
Герасимчук. Текст : непосредственный // Молодой ученый. 2016.
69
11 (115). С. 654-657. URL: https://moluch.ru/archive/115/30382/ (дата
обращения: 25.05.2020).
4. Горбенко А.О. Информационные системы в экономике: учебное
пособие / А. О. Горбенко. 3-е изд. (эл.). Электрон. текстовые дан. (1
файл pdf : 295с.).—М. : БИНОМ. Лаборатория знаний, 2015. [Электронный
ресурс]. Режим доступа: URL:
http://www.iuk.kg/dept/files/econom/dokumenty/
Uchebniki/Informachioni%20sistemi.pdf (26.05.2020).
5. Долганова О.И. Моделирование бизнес-процессов : учебник и
практикум для академического бакалавриата / О.И. Долганова,
Е.В. Виноградова, А.М. Лобанова ; под редакцией О.И. Долгановой.
Москва : Издательство Юрайт, 2019. 289 с. (Бакалавр. Академический
курс). ISBN 978-5-534-00866-1. Текст : электронный // ЭБС Юрайт
[Электронный ресурс]. Режим доступа:
URL: https://urait.ru/bcode/433143 (дата обращения: 19.05.2020).
6. Ишмурадова И.И., Павликов С.В. Проектирование информационных
систем: учебно-методическое пособие / И.И. Ишмурадова, С.В. Павликов.
Набережные Челны: Изд-во Набережночелнинского института КФУ, 2019.
36 с. [Электронный ресурс]. Режим доступа: URL:
https://kpfu.ru/staff_files/F_1782625583/UP__2019___kopiya.pdf (дата
обращения: 12.05.2020).
7. Каурова О.В. Финансово-экономический анализ предприятия
туристской индустрии : учебное пособие / Каурова О.В., Малолетко А.Н.,
Подсевалова Е.Н. Москва : КноРус, 2017. 215 с. [Электронный ресурс].
Режим доступа: URL: https://book.ru/book/919914 (дата обращения:
12.05.2020).
8. Коробко В.И. Теория организации: учеб. пособие для бакалавров и
магистров вузов / М. : АНО ВО «Институт непрерывного образования»,
2016. 168с. [Электронный ресурс]. Режим доступа: URL:
70
http://lib.7480040.ru/images/books/978-5-905248-22-1.pdf (дата обращения:
12.05.2020).
9. Костровец Л.Б. Теория организации и организационное поведение:
учебник / Л.Б. Костровец, И.Ю. Беганская, Л.В. Черная, Л.В. Кулешова, М.А.
Малик, Н.Г Яблонская. –Донецк : ГОУ ВПО «ДонАУиГС», 2017. –575с.
10. Куль Т.П. Операционные системы. Программное обеспечение:
учебник / сост. Т.П. Куль. Санкт-Петербург : Лань, 2020. 248 с. : ил.
(Учебники для вузов. Специальная литература). [Электронный ресурс].
Режим доступа: URL: https://e.lanbook.com/reader/book/131045/#2 (дата
обращения: 25.05.2020).
11. Николаев М.А., Махотаева М.Ю. Оценка эффективности проектов:
Учебное пособие. – Псков: Изд-во ПсковГУ, 2017. –234 с.
12. Похилько А. Ф. Моделирование процессов и данных с использованием
CASE- технологий : учебное пособие / А. Ф. Похилько, И. В. Горбачев, С. В.
Рябов. Ульяновск : УлГТУ, 2014. 163 с. [Электронный ресурс]. Режим
доступа: URL: http://venec.ulstu.ru/lib/disk/2014/179.pdf (дата обращения:
19.05.2020).
13. Хахаев И.А. Информационные таможенные технологии: учеб.
пособие. – СПб: НИУ ИТМО, 2014. 122 с. [Электронный ресурс]. Режим
доступа: URL: https://books.ifmo.ru/file/pdf/1693.pdf (27.05.2020).
14. Чистова Д.В. Проектирование информационных систем : учебник и
практикум для академического бакалавриата / под ред. Д.В. Чистова. М. :
Издательство Юрайт, 20176. 258 с. Серия : Бакалавр. Академический
курс. [Электронный ресурс]. Режим доступа: URL: https://static.my-
shop.ru/product/pdf/213/2127126.pdf (10.06.2020).
15. Ясенев В.Н. ИНФОРМАЦИОННАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ: Учебное
пособие. Авторы: Ясенев В.Н., Дорожкин А.В., Матвеев В.А., Сочков А.Л.,
Ясенев О.В. Под общей редакцией проф. Ясенева В.Н.–Нижний Новгород:
Нижегородский госуниверситетим. Н.И. Лобачевского, 2018. 182с.
[Электронный ресурс]. Режим доступа: URL: http://www.iee.unn.ru/wp-
71
content/uploads/sites/9/2018/09/Yasenev_posobie_isecurity.pdf (дата
обращения: 22.05.2020).
16. Яшин С. Н. Оценка эффективности инновационной деятельности:
учебник / С. Н. Яшин, И. Л. Туккель, Е. В. Кошелев, С. А. Мака- ров, Ю. С.
Коробова. Нижний Новгород: Изд-во Нижегородского госуниверситета,
2018. 409 с. [Электронный ресурс]. Режим доступа: URL:
http://www.iee.unn.ru/wp-content/uploads/sites/9/2017/12/OEID.pdf (25.06.2020)
17.О системе Directum [Электронный ресурс]. Режим доступа: URL:
http://www.directum.ru (23.05.2020).
18.О системе DocsVision [Электронный ресурс]. Режим доступа: URL:
http://www.docsvision.com (23.05.2020).
19.О системе PayDox [Электронный ресурс]. Режим доступа: URL:
http://www.paydox.ru/Help/DoTour.asp?do=tour&l=ru (23.05.2020).
ПРИЛОЖЕНИЯ
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Листинг программных модулей
Листинг формы справочника «Документы»
&НаСервере
Процедура ПриСозданииНаСервере(Отказ, СтандартнаяОбработка)
ЗаполнитьСписокФайлов();
УстановитьВидимость();
Папка = Справочники.Папки.ПустаяСсылка();
Параметры.Свойство("Папка", Папка);
Если Папка <> Неопределено Тогда
Объект.Папка = Папка
КонецЕсли;
Если Объект.Ссылка.Пустая() Тогда
Объект.ДатаСоздания = ТекущаяДата();
Объект.Ответственный = ПараметрыСеанса.ТекущийПользователь;
КонецЕсли;
КонецПроцедуры
&НаСервере
Процедура УстановитьВидимость()
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/466