Дипломная работа: Автоматизация документооборота в ООО "ПолиНекст"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
47
Рисунок 15 – Форма справочника «Файлы»
Справочник «Документы» является родителем справочника «Файлы».
Владелец указывается на вкладке «Владельцы» в свойствах справочника
(рисунок 16).
Рисунок 16 – Вкладка «Владельцы» справочника «Файлы»
3. Справочник «Сотрудники» служит для отражения сотрудников
организации, структуры и личных данных. Реквизиты справочника
представлены в таблице 2.2.1.4. Форма элемента справочника на рисунке 17.
Таблица 2.2.1.4
48
Описание элементов справочника «Сотрудники»
Имя поля
Описание
Тип данных
1
2
3
Код
Обязательный реквизит,
является уникальным
Наименование
ФИО
Строка
Дата рождения
Дата рождения
Дата
Пол
Пол
Перечисление.
ПолСотрудника
Рисунок 17 – Форма элемента справочника «Сотрудники»
Для указания структуры организации справочник имеет иерархию
групп и элементов (рисунок 18).
Рисунок 18 – Вкладка «Иерархия» справочника
«Сотрудники»
49
Форма списка справочника представлена на рисунке 19.
Рисунок 19 – Форма списка справочника «Сотрудники»
4. Справочник «Папки» служит для отражения сотрудников организации,
структуры и личных данных. Реквизиты справочника представлены в
таблице 2.2.1.5. Форма документа изображена на рисунке 20.
Таблица 2.2.1.5
Описание элементов справочника «Физические лица»
Имя поля
Описание
Тип данных
1
2
3
Код
Обязательный реквизит, является
уникальным
Наименование
Обязательный реквизит, является
уникальным
Рисунок 20 – Форма элемента справочника «Папки»
50
5. Справочник «Виды документов» служит для вида документов.
Реквизиты справочника представлены в таблице 2.2.1.6. Форма документа
представлена на рисунке 21.
Таблица 2.2.1.6
Описание элементов справочника «Виды документов»
Имя поля
Описание
Тип данных
1
2
3
Код
Обязательный реквизит, является
уникальным
Наименование
Обязательный реквизит, является
уникальным
Рисунок 21 – Форма элемента справочника «Виды
документов»
6. Справочник «Проекты» служит для отражения проекта. Реквизиты
справочника представлены в таблице 2.2.1.7. Форма документа изображена
на рисунке 22.
Таблица 2.2.1.7
Описание элементов справочника «Проекты»
Имя поля
Описание
Тип данных
1
2
3
Код
Обязательный реквизит, является
уникальным
Наименование
Обязательный реквизит, является
уникальным
51
Рисунок 22 – Форма элемента справочника «Проекты».
7. Документ «Группы доступа» служит для разделения доступа
пользователей к папкам. Реквизиты документа представлены в таблице
2.2.1.8.
Таблица 2.2.1.8
Описание элементов документа «Группы доступа»
Имя поля
Описание
Тип данных
1
2
3
Код
Обязательный реквизит,
является уникальным
Наименование
Обязательный реквизит,
является уникальным
Табличная часть «Список доступных папок»
Папка
Папка
Справочник.Папка
Табличная часть «Список пользователей»
Пользователь
Пользователь
Справочник.Сотрудники
На вкладке «Список доступных папок» указывается список, которые
будут доступны для просмотра. Вкладка «Список доступных папок»
представлена на рисунке 23.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/466