Дипломная работа: Автоматизация документооборота в ООО "ПолиНекст"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
42
2.2 Информационное обеспечение задачи
2.2.1 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации
В качестве логической модели системы создана информационная
модель процесса (рисунок 9).
Рисунок 9 – Информационная модель процесса
Сотруднику будет необходимо создать документ в системе
документооборота, добавить вложенные файлы, запустить процесс, а
исполнитель должен исполнить его.
Справочники служат для описания объектов учета, установления
взаимосвязи информации посредством идентификации сходных признаков,
для распечатки в выходных документах постоянных реквизитов.
По содержанию и сфере применения могут быть разнообразные
справочники. Они могут содержать описание возможных значений объектов,
субъектов, процессов и их отдельных свойств.
Справочники, подобно классификаторам, могут быть как общего, так и
локального назначения. Перечень справочников, используемых в
автоматизированной системе, приведен в таблице 2.2.1.1.
Таблица 2.2.1.1
Перечень справочников, используемых в АИС
Наименование
Система и состав справочников
Документы
Код, наименование, ответственный, папка,
43
комментарий, Вид документа, проект, подготовил,
состояние, описание.
Физические лица
Код, должность, дата рождения, пол.
Файлы
Код, наименование.
Папки
Код, наименование.
Вид документов
Код, наименование.
Проекты
Код, наименование.
Для всех справочников осуществляется автоматическая нумерация.
В качестве входного документа будут выступать справочники:
1. Справочник «Документы», который содержит в себе информацию об
авторе, проекте, описании, дата создания проект, вид документа,
комментарий и список вложенных файлов. Также, документ отражает
состояние документа и выполненные по нему процессы. Реквизиты
справочника представлены в таблице 2.2.1.2. Форма документа представлена
на рисунке 10.
Таблица 2.2.1.2
Описание элементов справочника «Документы»
Имя поля
Описание
Тип данных
1
2
3
Код
Обязательный реквизит,
является уникальным
Наименование
ФИО
Строка
Ответственный
Ответственный документа
Справочник.Документы
Папка
Папка в которой
находится документ
Справочник.Папки
Комментарий
Комментарий
Строка
Вид документа
Вид документа
Справочник.ВидыДокументов
Проект
Проект
Справочник.Проекты
Подготовил
Автор документа
Справочник.Сотрудники
Состояние
Состояние документа
Строка
Дата создания
Дата создания
Дата
Описание
Описание
Строка
Табличная часть «Резолюции»
Дата
Дата сообщения
Дата и время
Автор
Автор резолюции
Справочник.Сотрудники
Резолюция
Резолюция
Строка
44
Рисунок 10 – Форма элемента справочника «Документы»,
вкладка «Данные»
На вкладке файлы расположена табличная часть, которая содержит
команды добавления новых файлов, удаления и при двойном нажатии на
строку будет происходить открытие файла. Вкладка «Файлы» представлена
на рисунке 11.
Рисунок 11 – Вкладка «Файлы» справочника «Документы»
Вкладка резолюции дает возможность оставлять записи или
сообщения. При добавлении новой строки в поле «Дата» будет
автоматически установлена текущая дата и в поле «Автор» текущий
пользователь. Вкладка «Резолюции» представлена на рисунке 12.
45
Рисунок 12 – Вкладка «Резолюции» справочника «Документы»
На форме расположено подменю «Запустить процесс» с командами
запуска выбранного процесса (рисунок 13).
Рисунок 13 – Подменю запуска процесса
Форма списка состоит из двух динамических списков. Динамический
список предоставляет разработчику возможность описать в форме запрос
практически произвольного вида, указать условное оформление данных,
порядок сортировки, отборы и группировки данных. Один список содержит
список папок, другой по выбранной папке отбирает список документов.
Форма списка изображена на рисунке 14.
46
Рисунок 14 – Форма списка справочника «Документы»
На форме создана пользовательская команда создания новых
документов, которая в параметры открытия нового документа передаёт
выбранную папку.
2. Справочник «Файлы» служит для хранения файлов документов.
Реквизиты справочника представлены в таблице 2.2.1.3. Форма справочника
представлена на рисунке 15.
Таблица 2.2.1.3
Описание элементов справочника «Файлы»
Имя поля
Описание
Тип данных
1
2
3
Код
Обязательный реквизит,
является уникальным
Наименование
ФИО
Строка
Хранилище файлов
Хранилище файлов
ХранилищеЗначения
Формат файла
Формат загруженного
документа
Строка
Владелец
Владелец файла
Справочник.Документы
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/466