Материал: Автоматизация электронного документооборота для решения задач организационного управления на примере АО "Алюминий Металлург Рус"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
102
объекте, а также как общий экономический эффект при использовании одного
ИС на всех объектах внедрения за период. Фактический эффект часто
применяется для оценивания деятельности компаний, разрабатывающий и
внедряющий ПО для отчисления в фонды экономического стимулирования, а
также для анализа эффективности работы ИС и выработки аппаратных
предложений по модернизации ИС и его условий применения.
Источниками для экономии у организаций, использующий ИС, являются:
Улучшение показателей главной деятельности в результате
использования ИС;
Быстрое освоение новых ИС за счет более продуманных
эргономических характеристик, большей функциональности и быстродействия;
Сокращение времени на обработку информации и принятие
решений;
Повышение качества и уровня производимой продукции;
Увеличение объёмов обработанных данных и уменьшение сроков
переработки информации;
Уменьшение численности персонала, в том числе тех
высококвалифицированных специалистов, которые занимаются обслуживанием
и настройкой автоматизированных систем;
Снижении сложности работы программистов при создании
прикладного ПО для внедренной ИС;
Уменьшение затрат на эксплуатационные материалы.
Для проведения анализа экономической эффективности внедрения
разработанной системы к существующим ИС определим процессы, которые
будут им автоматизироваться. Для этого выберем методику сравнения
внедряемой ИС с уже существующей.
Эта методика была выбрана, потому что новая ИС призвана не заменить,
существующие в компьютерном парке программные комплексы, а лишь
дополнить новыми функциями часть процессов фирмы. В результате ее
внедрения не потребуется вносить существенных изменений ни в программную,
ни в аппаратную структуру компании.
103
Прямой эффект – понятие, обобщающее снижение трудозатрат и
реализации одинакового объема операций, а также снижение финальной
стоимости.
Обычно трудозатраты можно рассчитать по следующим формулам:
1. абсолютное снижение трудозатрат (Т), измеряется в часах за год:
Т = Т
0
- Т
1,
(1)
где Т
0
показывает трудозатраты в часах за год на обработку данных в
базовом варианте;
Т
1
отражает трудозатраты в часах за год на обработку данных в
внедряемом варианте;
2. параметр относительного снижения трудозатрат (К
Т
):
К
Т
=Т / T
0
* 100% (2)
3. индикатор уменьшения трудозатрат или повышение
производительности труда (Y
T
):
Y
T
= T
0
/ T
1
(3)
Динамика стоимостных затрат рассчитывается по аналогичным формулам:
1. абсолютное уменьшение стоимостных затрат (С) в рублях за год:
С = С
0
- С
1,
(4)
где С
0
является стоимостной затратой в рублях за год на обработку
данных в базовом варианте;
С
1
показывает стоимостные затраты в рублях за год на обработку данных
в внедряемом варианте;
2. величина относительного снижения стоимостных затрат (K
C
):
К
C
=C / C
0
* 100% (5)
3. индикатор снижения стоимостных затрат или повышение
суммарной прибыли (Y
С
):
Y
С
= С
0
/ С
1.
(6)
Помимо рассмотренных выше показателей правильно будет также
рассчитать период окупаемости расходов на внедрение проекта
автоматизированной обработки данных (Т
ок
), рассчитываемый в годах, частях
года или в месяцах года:
Т
ок
= К
П
/C , (7)
104
где К
П
является затратами на создание проекта (проектирование и
установка).
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
В соответствии с выбранной выше методикой произведем расчет
основных показателей экономической эффективности разработанной
информационной системы.
Для этого необходимо оценить объемы обрабатываемой информации в
базовом и проектном варианте.
Для того, чтобы оценить экономическую эффективность разработанной
системы, оценим трудовые и стоимостные затраты до и после использования
разработанной ИС. При этом будем учитывать среднечасовую заработную плату
пользователя системы, которая составляет 200 рублей в час, а также объем
используемых в работе системы документов. Оценим стоимостное и проектные
затраты (Таблица 3.1 и 3.2)
105
Таблица 3.1
Базовый вариант
№
п/
п
Наименова
ние
операций
технологи
ческого
процесса
решения
комплекса
задач
Оборудование
Объем работы
в год
Норма выра
-ботки /
(опер/в час.)
Трудоемкость
,
часов
Часовая стои
-
мость накладных
расходов
(руб.)
Стоимост-
ные
затраты
для
ручных
операций,
рублей
1.
Регистра
ция
докумен
тов
д/с
31680
50
633,6
148,81
94285,71
2.
Учет,
регистра
ция
пользовате
лей
д/с
110880
50
2217,6
148,81
330000,00
3.
Сведения о
движении
докумен
тов
д/с
39600
50
792
148,81
117857,14
4.
Отчеты о
работе
системы
д/с
31680
100
316,8
148,81
47142,86
5.
Формирова
ние списка
сотрудни
ков
д/с
34320
150
228,8
148,81
34047,62
6.
Формирова
ние списка
докумен
тов по
видам
д/с
34320
151
227,284
8
148,81
33822,14
7.
Формиро
вание
номенкла
туры дел
д/с
39600
100
396
148,81
58928,57
8.
Формиро
вание
учетной
карточки
документа
д/с
39600
101
392,079
2
148,81
58345,12
9.
ИТОГО:
5204,16
774429,16
106
Таблица 3.2
Проектный вариант
№
п/
п
Наименование
операций
технологическ-
ого процесса
решения
комплекса
задач
Оборудование
Объем работы
в год
Норма выра
-
ботки / (опер/в
час.)
Труд
оемкость
,
часов
Часовая стои
-
мость
накладных
расходов (руб.)
Стоимост-
ные
затраты
для ручных
операций,
рублей
1.
Регистрация
документов
ЭВМ
31680
70
452,5
7
148,8095
67346,94
2.
Учет,
регистрация
пользователей
ЭВМ
110880
75
1478,
4
148,8095
220000,00
3.
Сведения о
движении
документов
ЭВМ
39600
60
660
148,8095
98214,29
4.
Отчеты о работе
системы
ЭВМ
31680
130
243,6
9
148,8095
36263,74
5.
Формирование
списка
сотрудников
ЭВМ
34320
210
163,4
3
148,8095
24319,73
6.
Формирование
списка
документов по
видам
ЭВМ
34320
226,5
151,5
2
148,8095
22548,09
7.
Формирование
номенклатуры
дел
ЭВМ
39600
120
330
148,8095
49107,14
8.
Формирование
учетной
карточки
документа
ЭВМ
39600
131,3
301,6
148,8095
44880,86
9.
ИТОГО:
3781
562680,79
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/5487