Дипломная работа: Автоматизация и обеспечение информационной безопасности документооборота организации ООО "Москва Карго"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
66
где Т
0
– годовая трудоемкость обработки информации при базисном
варианте;
Т
1
– годовая стоимость обработки информации при проектируемом
варианте.
2. Коэффициент снижения трудовых затрат
K
т
=(Т/Т
0
)*100 (%) (3.2)
3. Индекс снижения трудовых затрат, который показывает рост
производительности труда при обработке информации.
Y
т
=Т
0
/Т
1в
(3.3)
К стоимостным показателям относятся: абсолютное снижение
стоимостных затрат (C), коэффициент относительного снижения
стоимостных затрат (К
C
) индекс снижения стоимостных затрат (Y
C
):
1. Показатель снижения стоимостных затрат
С=С
0
-С
1
(3.4)
где С
0
– годовая стоимость обработки информации при базисном
варианте;
С
1
– годовая стоимость обработки информации при проектируемом
варианте.
2. Коэффициент эффективности по затратам:
K
c
=(С/С
0
)*100 (%) (3.5)
3. Индекс изменения стоимостных затрат
Y
c
=С
0
/С
1
(3.6)
Помимо рассмотренных показателей целесообразно также рассчитать
срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки
информации (Т
ок
), рассчитываемые в годах, долях года или в месяцах года:
Ток = К
П
/C (3.7),
где К
П
- затраты на создание проекта (проектирование и внедрение).
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
67
В соответствии с выбранной выше методикой произведем расчет
основных показателей экономической эффективности разработанной
информационной системы.
Для этого необходимо оценить объемы обрабатываемой информации
в базовом и проектном варианте. Для расчета стоимостных показателей
учтем, что заработная плата сотрудника компании составляет около 25000
рублей. Так как в рабочей неделе содержится 5 рабочих дней по 8 часов,
стоимость одного часа работы сотрудника составит:
25000/(5*8*4) =148 рублей в час.
Как было указано выше, основным документом в автоматизированной
задаче является заявка клиента. Объем данного документа в бумажном
эквиваленте составляет около 20 документострок. В рабочий день
оформляется около 10 заявок, что в год составляет:
20*10*20*12=48000 документострок.
Кроме того, при работе сотрудника необходимо учитывать такие
документы, как сведения о пользователях (около 300 строк в месяц),
сведения о заказчиках и поставщиках (около 100 строк в месяц), а также
подготавливать отчеты о работе системы (около 800 строк еженедельно).
В пересчете на год данные документы имеют следующий объем:
Сведения о пользователях – 300*12=3600 документострок
Сведения о заказчиках и поставщиках – 100*12=1200 документострок
Отчеты – 800*52=41600 документострок.
Аналогично рассчитывается объем и других документов.
Кроме того, учтем также, что до использования разработанной
системы существуют накладные расходы, выражающиеся в необходимости
закупки канцелярских принадлежностей, а именно (в год):
Бумага – 30 пачек по 120 рублей = 3600 рублей, в час – 3600/(20*8*12)
=1,875 рублей.
68
А при использовании разработанной системы необходимо учесть
амортизацию компьютера, которая составит 25% от его первоначальной
стоимости (16000 рублей) при сроке эксплуатации 5 лет, то есть в час:
4000/(20*12*8) =2 рубля в час.
Тогда операции технологического процесса при базовом и проектном
варианте за год и их характеристики представлены в таблицах 3.10 и 3.11.
Абсолютный показатель снижения трудовых затрат на обработку
информации:
Т=2882,13-623,73=2258 часов
Коэффициент снижения трудовых затрат
K
т
=(2258/2882)*100%=78 %
Показатель снижения стоимостных затрат
С=428888,06-92816,66=336071,41 рублей.
На Error! Reference source not found. приведена диаграмма
сравнения базового и проектного вариантов трудовых затрат, на Error!
Reference source not found. – стоимостных затрат.
69
Таблица 3.1
Базовый вариант
№
п/п
Наименование операций
технологического процесса решения
комплекса задач
Обору
довани
е
Ед.
Изм.
Объем
работы
в год
Норма
выработ
ки/(опер
/в час.)
Трудоемк
ость
Среднечасо
вая зарплата
специалиста
(руб.)
Часовая
норма
амортизаци
и (руб. за
час)/ст.
Часовая
стоимость
накладных
расходов
(руб.)
Стоимостн
ые затраты
для ручных
операций
1.
Регистрация заявки
нет
д/с
48000
80
600
148,81
0
1,88
89285,71
2.
Учет, регистрация пользователей
нет
д/с
3600
50
72
148,81
0
1,88
10714,29
3.
Сведения о заказчиках
нет
д/с
1200
50
24
148,81
0
1,88
3571,43
4.
Сведения о поставщиках
нет
д/с
39600
50
792
148,81
0
1,88
117857,14
5.
Формирование договора
д/с
31680
100
316,8
148,81
0
1,88
47142,86
6.
Формирование списка заявок
д/с
34320
150
228,8
148,81
0
1,88
34047,62
7.
Формирование счета на оплату
д/с
29040
151
192,3179
148,81
0
1,88
28618,73
8.
Формирование акта выполненных услуг
д/с
27720
100
277,2
148,81
0
1,88
41250,00
9.
Формирование счета-фактуры.
д/с
38280
101
379,0099
148,81
0
1,88
56400,28
10.
ИТОГО:
2503,12
428888,06
70
Таблица 3.2
Проектный вариант
№
п/
п
Наименование операций
технологического процесса
решения комплекса задач
Обор
удова
ние
Ед.
Изм.
Объем
работы
в год
Норма
выработ
ки/(опер
/в час.)
Трудое
мкость
Среднечасо
вая зарплата
специалиста
(руб.)
Часовая норма
амортизации
(руб. за час)/
ст.
Часовая
стоимость
накладных
расходов (руб.)
Стоимостн
ые затраты
для ручных
операций
1.
Регистрация заявки
ЭВМ
д/с
48000
240
200
148,81
1,88
0
29761,90
2.
Учет, регистрация
пользователей
ЭВМ
д/с
3600
320
11,25
148,81
1,88
0
1674,11
3.
Сведения о заказчиках
ЭВМ
д/с
1200
450
2,6667
148,81
1,88
0
396,83
4.
Сведения о поставщиках
ЭВМ
д/с
39600
450
88
148,81
1,88
0
13095,24
5.
Формирование договора
ЭВМ
д/с
31680
500
63,36
148,81
1,88
0
9428,57
6.
Формирование списка заявок
ЭВМ
д/с
34320
500
68,64
148,81
1,88
0
10214,29
7.
Формирование счета на оплату
ЭВМ
д/с
29040
501
57,964
148,81
1,88
0
8625,61
8.
Формирование акта
выполненных услуг
ЭВМ
д/с
27720
500
55,44
148,81
1,88
0
8250,00
9.
Формирование счета-фактуры.
ЭВМ
д/с
38280
501
76,407
148,81
1,88
0
11370,12
10.
ИТОГО:
623,73
92816,66
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1769