Дипломная работа: Автоматизация и обеспечение информационной безопасности документооборота организации ООО "Москва Карго"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
61
Рисунок 2.20 Схема вызова программных модулей
Описание программных модулей представлено в таблице 2.5.
Таблица 2.2
Описание программных модулей
№
п/п
Наименование модуля
Функции модуля
1)
ПМ Авторизация
Выполняет авторизацию пользователей
при их доступе в систему
2)
ПМ Главное меню
Производит вызов меню, для каждого
вида пользователей - своего
3)
ПМ работы со
справочниками
Содержит определенные процедуры,
позволяющие осуществлять
редактирование справочников
4)
ПМ Учета заказов
Позволяет учитывать заказ
5)
ПМ получения отчетов
Содержит заранее определенные
процедуры формирования отчетных
документов
6)
ПМ вывода на печать
Выводит результатные документы на
печать
2.3.4 Описание программных модулей
Как показывает схема (рисунок 2.21), разрабатываемая
информационная система должна обеспечивать выполнение следующих
задач:
Авторизация пользователя;
Создание (обновление) списка документов;
Учет документов;
Формирование сводных отчетов с возможностью фильтрации.
62
Начало
Авторизация
пользователя
Авторизован?
Создание/Обновление
списка документов
Учет документов
Формирование списков
нет
Конец
Обновить
данные?
да
да
Завершить
работу?
нет
да
Работа с
документами
да
нет
Нет
Рисунок 2.21 Схема алгоритма работы системы
Пользователь может создавать отчеты, а также редактировать
существующие.
2.4 Контрольный пример реализации проекта и его описание
Для запуска программы необходимо установить файл Moves.mdb и
файлы шаблонов отчетов в один каталог, после чего запустить программу
двойным щелчком по файлу Moves.mdb.
После входа в систему появится ее главное меню (рисунок 2.25):
63
Рисунок 2.22 Главное меню программы
Для учета нового заказа необходимо вызвать соответствующую
форму (рисунок 2.26)
Рисунок 2.23 Добавление заказа
Для получения документов по заказу необходимо перейти в пункт
меню «Документы» (рисунок 2.27).
64
Рисунок 2.24 Документы
В качестве документов формируются договор, счет, акт оказанных
услуг и счет-фактура.
Для получения отчетов необходимо перейти в пунтк меню «Отчеты»
и там выбрать необходимый отчет (рисунок 2.28).
Рисунок 2.25 Пункт меню Отчеты
65
3 Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
За период работы и создания различных ИС было решено выделять
часть общих принципов их экономического обоснования и реализации
подобных процессов. В любом случае оценка результативности подобной
ИС обязана быть комплексной и включать все социальные, экологические и
экономические, а также многие другие особенности принимаемых решений.
Базовой целью экономического описания новой ИС станут
количественное и качественное обоснование экономической
рентабельности разработки или обновления ИС, а также выявление
основных экономических и организационных условий для последующей
спокойной работы.
При создании ряда компонентов или элементов ИС, итоги
экономического анализа включаются непосредственно по ним. Важно
понимать, что в любом процессе подготовки ИС нужно учесть несколько
аспектов экономического обоснования.
Совокупная эффективность часто зависит от пары составляющих:
• Косвенный эффект: определяется при повышении точности и
верности данных, ростом максимальных объемом анализируемых данных;
• Прямой эффекта позволяющий минимизировать время на
обработку и получение данных, Минимизацией трудоёмкости процесса
работы и траты времени на описание проведенных операций.
Для расчет прямого эффекта, опишем параметры выходных данных
и стоимость затрат.
При расчете изменения трудовых затрат на обработку информации
используется следующая система показателей:
1. Абсолютный показатель снижения трудовых затрат на
обработку информации
Т=Т
0
-Т
1
(3.1)
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1769