Материал: Автоматизация и обеспечение информационной безопасности учета аренды площадей клиентами компании ООО "Романов"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
• Корректировки в функциональной части сотрудников.
Безусловно, автоматизация часто именуется одним из методов реализации
бизнес-целей, и это не полноценный процесс, который живет по своим законам. В
каждой стратегии автоматизации имеется основная цель бизнеса фирмы, некая
миссия, главное направление всей работы и модель бизнеса. И потому, стратегия
автоматизации считается лишь планом со своими периодами и действиями.
Важно также учесть и базовые ограничения при определении стратегии
автоматизации, к примеру:
• Ограничения по времени;
• Ограничения по финансам;
• Ограничения аппаратные;
• Некие фактор человека.
Ограничения по деньгам часто выражены суммой инвестиций, которые
можно внести на развитие автоматизации.
Ограничения по времени тут связываются со рядом показателей:
• Требования к обучению персонала;
• Расходы времени на установку системы.
Часто к ограничениям в рамках фактора человека и его влияния относят:
• Нюансы законотворчества и рынка труда,
• Отношение самих работников к автоматизации.
Сейчас выделяют пару стратегий оптимизации: это доводка уже имеющегося
ПО под конкретный бизнес-процесс или полноценное изменение процесса и
автоматизация полученной упрощенной структуры. Определение типа
автоматизации зачастую связано с перспективами развития компании, а также
рядом экономических факторов.
Есть несколько ее подходов, к примеру:
• Кусочная автоматизация, характеризуется как наиболее
неэффективный вид инвестирования средств в дальнейшее развитие предприятия.
Под хаотичностью процесса тут можно понимать отсутствие стратегического
плана. В случае такого подхода процесс внедрения IT характеризуется
краткосрочными локальными задачами, а не основными потребностями бизнеса.
Критериями принятия решений в таких случаях выступают: уровень знаний и
43
предпочтений лиц, которые принимают решения, доступность покупки сейчас с
большой скидкой какой-либо техники или ПО и т. д.
• Автоматизация по участкам, подразумевающая процесс автоматизации
некоторых производственных или управленческих отделов компании,
объединенных по схожей функциональности. К примеру: литейный участок,
бухгалтерия и т. д.
• Автоматизация по направлениям, включающая в себя автоматизацию
некоторых направлений деятельности компании, к примеру: производство, сбыт,
контроль финансов и т.д. Методику, связанную с автоматизацией по направлениям,
часто используют при в системах класса MRPII, ERP, когда итоговой целью работы
становится полная автоматизация компании.
• Полноценная автоматизация управления компанией, при которой
объединение отражается во всех функциональных и обеспечивающих подсистемах
предприятия. В рамках технического обеспечения — это ЛВС и реализация связи
компании с внешней средой через глобальные сети. В рамках информационного
обеспечения — это работа с БД под управлением СУБД. Внедрение
математического обеспечения отражается, в первую очередь, в согласовании
входов и выходов математических моделей, построении различных моделей
прогнозирования и планирования, содержательности и непротиворечивости
системы математических моделей. Внедрение ПО заметно в том, что оно
реализуется в виде сложного, но очень гибкого программного комплекса, который
дает возможность выполнять программы в нужной последовательности и в
указанных сочетаниях.
Изучив эти варианты стратегий, определена автоматизация по направлениям,
поскольку становится самым лучшим вариантом для компании, т.к. нужно
автоматизировать единственное направление работы компании– учет и анализ
заявок.
44
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для
автоматизации задачи
Способы приобретения ИС – это последующие действия от определения и
формализации решения о необходимости ИС до момента пока ИС не будет
внедрена на предприятия. Существуют следующие способы приобретения ИС:
разработка (самостоятельная и заказная);
покупка ИС (покупка отечественной или зарубежной ИС);
покупка + доработка (самостоятельная или заказная);
аренда.
В таблице 1.5 приведен сравнительный анализ способов приобретения.
Таблица 1.5
Сравнительный анализ способов приобретения
Критери
й
Разработка
«с нуля»
Коробочная версия с
дополнительным по
Покупка и
доработка
Стоимост
ь
продукта
Дорога из-за
необходимости
привлечения
большого
количества
сотрудников для
разработки
Коробочная версия
имеет среднюю
стоимость. Большой
объем затрат пойдет на
покупку
дополнительных
модулей.
Средняя стоимость
коробочной версии.
Для последующей
доработки требуется
привлечение
собственного
персонала, либо
персонала
разработчика.
45
Продолжение таблицы 1.5.
Время на
создание и
внедрение
Разработка
занимает
несколько
месяцев
Разработка готовая и
необходимость лишь в
ее внедрении, занимает
около недели. Плюс
докупка
дополнительного ПО и
его интеграция в
течении последующей
эксплуатации.
Доработка основных
модулей займет
примерно месяц.
Дальнейшее
изменение системы
возможно в период
ее использования.
Кем
исполняетс
я
Собственные
силы заказчика,
либо
специалисты
организации -
разработчика
Специалистами
поставщика
Собственными
силами
Согласно рассмотренным способам приобретения системы обработки
обращений, можно сделать вывод о том что:
Закупка коробочной версии с последующей докупкой дополнительного ПО –
не эффективна, так как представляет собой хаотичную стратегию автоматизации,
которая привлечет со временем к убыткам. После внедрения система не будет
полностью удовлетворять всем требованиям, соответственно, в последствии ее
придется дорабатывать и модифицировать.
Закупка коробочной версии, и ее доработка – способ достаточно
экономичный, но не выгоден в связи с тем, что на доработку системы придется
привлечь большое количество собственных сотрудников. На разбор работы
системы уйдет большое количество времени, плюс потребуется некоторое время,
чтобы реализовать в ней необходимые возможности.
В связи с этим следует остановить на разработке «с нуля». Способ
дорогостоящий и продолжительный, но на выходе система будет удовлетворять
всем требованиям автоматизируемого предприятия.
ИС будет создаваться собственными силами фирмы, поскольку компания
имеет квалифицированных сотрудников для разработки и внедрения подобной ИС.
Создаваемая ИС включает весь необходимый функционал, а также учитывает все
особенность работы и пожелания сотрудников данной компании, поскольку
является индивидуальным (уникальным) продуктом, позволяющим быстро
модифицировать функциональность в рамках требований внутреннего заказчика.
46
1.4 Обоснование проектных решений
1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению
Информационное обеспечение (ИО) выступает совокупностью данных,
описанных в конкретной форме для компьютерной обработки. Методическое
обеспечение и ИО являются совокупностью мероприятий, которые направленны на
работу компьютера и ПО для реализации искомого результата.
В проектном решении применяются такие выбранные у заказчика
классификаторы: локальный и общегосударственный. По второму классификатору
все делится на ГОСТы, содержащиеся в базе системы. При этом важно построение
локальных классификаторов. Станет необходимым применение справочников:
иерархических и линейных. В линейных справочниках все составляющие,
включенные в состав, являются простыми списками, а в иерархических являются
списками с иерархической структурой.
Входные данные являются совокупностью объектов данных, выступающих
первичными значениями для последующей их обработки. Описание начальной
информации отвечает на вопрос, в рамках какой информации может получатся
конечная информация.
Начальная оперативная информация переносится в БД с первичных
документов методом заведения экранных форм.
Под конечной информацией понимаются данные, включающие результаты
обработки начальной информации. Объекты, имеющие в себе конечную
информацию, становятся конечными формами.
Исходя из вышеперечисленного можно сделать выбор в пользу
реляционной базы данной, она легко корректируется, удобна в использование и
проста по своей структуре.
Входной информацией для проектируемой системы являются заявки
пользователей, сведения об абонентах, сведения о тарифных планах, сведния о
заключаемых и заключенных договорах, а также сведения о наиболее часто
происходящих инцидентах, формируемые на основании опытной эксплуатации.
47
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/7582