Дипломная работа: Автоматизация контроля качества работы персонала в ИП Мельникова
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
22
Заполнение
договора найма
на работу
Проверка
правильности
заполнения и
подписания
договора
Получение
договора
Подписание
устава
предприятия
Формирование
приказа
Распределение
финансовых
средств
(Бюджета)
Утверждение
финансовых
средств
Формирование
приказа на
Создание
(расчѐтного
листа)
Формирование
приказа на
проверку
Формирование
регламента на
сбор статистики
Формирование
регламента
анализа данных
Формирование
отчѐта
Договор найма
Договор найма
подписанный
(Копия)
Устав
организации
Расчѐтный лист
Договор найма
Договор найма
Приказ
Приказ
Анкета
Карта
эффективности
сотрудников
Заместитель
Руководителя
Соискатель
Регламент
проведения
Приказ о
проведении
Регламент
проведения
(архив)
Договор найма
подписанный
(оригинал)
Устав
организации
(Оригинал)
Расчѐтный лист
(Архив)
Приказ о
проведении
(архив)
Карта
эффективности
сотрудников
(архив)
Оператор
БД
Руководитель
Приказ
(Архив)
Регламент
анализа
Анкета
(архив)
Рисунок 7 Оборот документов ИП Мельникова
23
Также привожу таблицу 4 информационными потоками причастными к
бизнес процессу управление персоналом.
Таблица 4
Информационные потоки "Управление персоналом"
Участник
и
бизнес-
процесса
входящие
исходящие
Всего
название
Кол-во
название
Кол-во
Директор
Приказы
3
6
Расчѐтные
листы
1
Карта
эффективности
1
Карта
эффективности
1
Бухгалтер
Приказы
2
5
Расчѐтные
листы
1
Расчѐтные листы
1
Карта
эффективности
Карта
эффективности
1
Работник
Приказы
1
Карта
эффективности
1
4
Расчѐтные
листы
1
Карта
эффективности
1
Также привожу таблицу с описание документов, входящих в выше
представленной таблице. В ней отображено оборот документов в
количественном виде.
Таблица 5
Описание документов и их количество
Документ
Реквизиты
Период
Итоги
1
2
3
4
Расчѐтные
листы
Кол-во
отработанных
часов
Время прихода
Время ухода
Номер сотрудника
Ставка
Дата
День недели
подпись
В среднем 1 в
месяц на 1
человека
12 раз в год
на 1 человека
24
Документ
Реквизиты
Период
Итоги
1
2
3
4
Карта
эффективности
Номер сотрудника
Ставка
Дата
День недели
Время прихода
Время ухода
Оценка
сотрудников
Оценка
руководителя
Средняя оценка
В среднем 30
раз в месяц
на 1 человека
360 раз в год
на 1 человека
Приказы
Номер
Дата
Текст
Подпись
В среднем 4
раза в месяц
48 раз в год
Из выше предложенных мной данных можно сделать вывод, что
вычислительная техника данной организации нужна для хранения документов в
электронном виде и подсчѐта документов типа карт эффективности, где в год
происходит большой объѐм расчѐтов и хранения. Также, стоит упомянуть, что
вычислительная техника уже имеется и кардинально переделывать систему
предприятия не требуется.
1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности
и защиты информации
Проведя детальный анализ на этапе исследования, было выявлено, что
отсутствует системы или временные решения по обеспечению
информационной безопасностью и мною после согласования с начальством
было принято решение о внесение системы безопасности в бизнес процесс
«Контроль качества работы персонала», так как данный процесс использует
персональные данные сотрудников то корпоративные данные должны быть
защищены.
С моей стороны было предложено написать протоколы безопасности,
создать системы авторизации с применением личных паролей, также со
стороны технического вопроса решения проблем это установка и настройка
25
защиты на устройствах коммуникаторах, а также установка программное
обеспечение по защите рабочих станций сотрудников от вирусных программ.
Сервер был защищѐн теми же средствами, как и рабочие станции, но его также
отсоединили от сети интернет, замкнули в локальную сеть и ограничили
прямой доступ.
Также были приняты меры по написанию регламента выхода в интернет и
загрузки, и скачивания информации, а также еѐ хранения.
Была проведена работа по разграничению прав доступа ИС для
обеспечения дополнительной безопасности.
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии
автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации
задачи
Мною был проанализирован рынок на аналогичную функциональную
систему предприятия. В таблице 6 демонстрирую варианты систем для решения
моей задачи
Таблица 6
Существующие разработки для автоматизации задачи
Наименование
«PROACTION»
«BERQUN»
«STAFFCOP»
Выявление
занятости
персонала
+
-
+
Выявления
профессионализма
сотрудника
-
+
+
Выявление
конфликта между
персоналом
-
-
-
Формирование
отчѐтов по
истечении цикла
анализа
+
+
+
26
StaffCop больше нацелена на борьбу с утечкой информации, а не
контролю качества работы и улучшения эффективности персонала
Proaction Система тестирования разработана на основе опыта
отечественных HR-экспертов в банковской, телекоммуникационной, торговой,
строительной и других отраслях
Berqun регулярно анализируя продуктивность ваших сотрудников, вы
сможете быстро предпринимать действия,
Из выше представленных систем нету той компании, которая сможет
предоставить систему под все задачи предприятия. Так же не может идти речи
о доработки этих систем так как это запрещено регламентом и
пользовательский соглашением компаний.
По итогу была выбранная самостоятельная разработка системы
самостоятельными силами предприятия и последующие еѐ внедрения.
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
На этапе по графику работ была проведена исследовательская работа на
предприятии, где были подробно изучены технические и программные средства
предприятия, а также выбрана и обоснована стратегия автоматизации задачи.
Разработка стратегии реализации любого крупного проекта предполагает
наличие ряда взаимосвязанных между собой последовательных действий —
этапов, на каждом из которых решается определенная задача. В качестве
примера можно привести следующие этапы:
Анализ бизнеса: Проводился с помощью поиска информации среди
источников по финансовым показателям предприятия. Также бизнес был
проанализирован со стороны технического аспекта и готовности к
модернизации
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/245