Дипломная работа: Автоматизация контроля качества работы персонала в ИП Мельникова

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
27
Анализ стратегии развития бизнеса: По данным компания развивается по
стратегии франчайзинга, и компания имеет уже 2 филиала. Со стороны
технического обеспечения я могу судить только в главном филиале где не
посредство разрабатывался проект.
Определение стратегических свойств ИС:
1 Система является бюджетной и не требуя на себя больших финансов на
поддержку.
2 Система маленькая и легко поддаѐтся настройки и модификации
По итогу было выявлено что у компании имеется небольшой запас
средств для улучшения ИС. И то что бюджет организации был профицитным.
Определение функциональности ИС: по моим данным выведенных с
помощью анализа ИС предприятия я могу сделать вывод о состоянии функций
ИС на время прохождение практики.
• Сбор данных: Низкая
• Обработка данных: Низкая
• Хранение данных: Средняя
• Передача данных: Средняя
Операции обработки (ввод, выборка, корректировка и выдача
информации) – Низкая
По стратегии автоматизации существует 4 варианта.
1 Хаотичная автоматизация.
2 Автоматизация по участкам.
3 Автоматизация по направлениям.
4 Комплексная автоматизация.
28
Хаотичная автоматизация представляет под собой приобретение
предприятием без конкретного стратегического плана отдельных фрагментов
информационной системы. Как правило, при таком подходе процесс внедрения
информационных технологий определяется краткосрочными локальными
задачами, а не реальными потребностями бизнеса. Поэтому я не выбрал этот
вариант.
Автоматизация по участкам предусматривает автоматизацию отдельных
производственных участков, объединенных по набору выполняемых функций.
Этот способ автоматизации выбирается при условии, если существуют участки,
где применение автоматизированных систем дает значительный экономический
эффект, например, за счет сокращения персонала.
Автоматизация по направлениям подразумевает под собой
автоматизацию отдельных направлений деятельности компании. В этом случае
компания получает полную автоматизацию работы, например, кадровой
службы, производства, бухгалтерии или логистики.
Комплексная автоматизация подразумевает под собой полную
автоматизацию предприятия.
Исходя из приведенных выше вариантов автоматизации ИС
проанализировав их свойства преимущества и недостатки было выбрано
решение «Автоматизация по участкам».
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для
автоматизации комплекса задач
Существует несколько способов приобретения ИС:
покупка готового программного продукта;
покупка и доработка программного продукта;
приобретение в аренду существующую программную систему;
самостоятельная разработка.
29
Для наглядности рассмотрим их.
При покупке готового решения необходимо выбрать такое решение,
которое полностью будет соответствовать схемам ведения бизнеса. Это очень
сложно, так как производители систем автоматизации пытаются угодить всем
потенциальным клиентам и их системы получаются перегруженными лишним
функционалом, за который приходится платить, либо система представляет
собой каркас для построения решения под конкретного потребителя.
Покупка и доработка программного продукта под цели рассматриваемой
организации так же представляется маловероятной в связи с большими
затратами на поиск программного обеспечения, позволяющего эффективно
решать задачи всестороннего учета в рассматриваемой предметной области.
Варианта аренды ИС можно выявить следующие преимущества:
улучшает инновационные возможности компании за счет взаимодействия
и партнерства с поставщиками мирового уровня, имеющими большой
интеллектуальный потенциал и богатый инновационный опыт;
обеспечивает большую гибкость компании в случае внезапного
изменения рыночной ситуации или потребительских предпочтений: проще и
дешевле найти новых поставщиков с необходимыми возможностями и
ресурсами, чем перестраивать внутреннюю деятельность компании,
ликвидируя одни мощности и ресурсы и создавая новые;
ускоряет приобретение ресурсов и навыков;
позволяет сосредоточиться на тех операциях, которые эффективно
выполняются силами компании, и тех, которые стратегически целесообразно
сохранить под ее контролем.
Но уверенно можно сказать, что ввиду отсутствия на рынке готовых
продуктов, реализующих необходимые функции, невозможно использования
варианта взятия в аренду готовой программной системы.
30
Одним из наиболее перспективных способов является заказ разработки
программной системы в одной из профессиональных компьютерных фирм. В
этом случае будет разработано программное обеспечение, которое возможно
удовлетворит потребности организации. Однако и этот способ обладает
несколькими существенными недостатками:
1. Заказ разработки готового программного обеспечения связан с
существенными финансовыми затратами, которыми не может нести
рассматриваемая организация.
2. Существует риск неправильного представления предметной области в
информационных моделях, а также возможен риск неправильного тестирования
программного обеспечения, за счет этого неправильного понимания протекания
бизнес-процессов организации.
Наиболее предпочтительным является вариант разработки
информационной системы самостоятельно. Этот вариант позволяет полностью
устранить недостатки присущие заказу разработки программного обеспечения,
а именно, правильное понимание бизнес-процессов в организации позволит
безошибочно описать сами бизнес-процессы и саму предметную область.
Самостоятельная разработка программного обеспечения, при условии
соблюдения всех технологических процессов проектирования программного
обеспечения позволит существенно уменьшить затраты на его написание.
31
Глава 2. Проектная часть
2.1 Обоснование проектных решений
2.1.1 Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению
Информационное обеспечение системы – информация, необходимая для
управления экономическими процессами, содержащаяся в базах данных
информационных систем. Различают два вида обеспечения: вне машинное и
внутри машинное.
Информационное обеспечение (ИО) включает в себя:
систему классификации и кодирования;
систему унифицированной документации, используемой в ИО;
информационную базу.
Информационное обеспечение системы можно разделить на 2 вида вне
машинное обеспечение и машинное. В связи с спецификой автоматизируемой
отрасли будет описано машинное информационное обеспечение так как
глобальной задачей является цифровизация предприятия.
Машинное информационное обеспечение представляет собой
структурированную(организованную) информацию. Данная информация
представляется в системе с помощью технических (аппаратных) средств
компьютерной информационной системы.
Классификатор - это систематизированных свод наименований
группировок объектов, признаков и их кодовых обозначений. Классификаторы
служат средством описания данных, обуславливают единство классификации и
кодирования информации и предназначены для обеспечения машинной
обработки и выдачи данных в удобной форме потребителям при решении
различных задач. В зависимости от применения они делятся на три группы:
общегосударственные классификаторы;
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/245