Дипломная работа: Автоматизация "личного кабинета" консультанта по недвижи-мости компании СТРОИТЕЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ «МОСГОРТРАНССТРОЙ» ГУП «МОСГОРТРАНС»
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
11
После описания системы в целом проводится разбиение ее на крупные
фрагменты. Этот процесс называется функциональной декомпозицией, а диа-
граммы, которые описывают каждый фрагмент и взаимодействие фрагментов,
называются диаграммами декомпозиции. Диаграммы декомпозиции содержат
родственные работы, т.е. работы, имеющие общую родительскую работу. После
декомпозиции контекстной диаграммы проводится декомпозиция каждого
большого фрагмента системы на более мелкие и т.д. до достижения нужного
уровня подробности описания системы.
Декомпозиция контекстной диаграммы имеет номер А0 (рис. 4).
Рис.4 Диаграмма декомпозиции А0
В декомпозиции контекстной диаграммы показаны основные работы, ко-
торые осуществляет предприятие в процессе своего функционирования на осно-
ве входной информации из внешней среды.
12
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач
Прежде всего, необходимо проанализировать какие функции необходимо разра-
ботать в программном приложении консультаната по недвижимости в соответствии с
теми конкретными задачами, которые нужно решать Строительному Управлению
"Мосгортрансстрой" ГУП "Мосгортранс" .
Главной целью разработки системы консультанта по недвижимости является по-
вышение эффективности работы специалистов с клиентами по их предметным областям
и интегрированными информационными бизнес-процессами, протекающими через все
подразделения. [9]
Все это выражается в уменьшении экономических издержек, проявляемых в ре-
сурсных, временных и других видах потерь.[10]
Грамотное управление корпоративными клиентами и эффективная обработка по-
требностей клиентов и потенциальных заказчиков делает предприятие более восприим-
чивым к клиентским запросам и ожиданиям.[8]
Важно понимать, что именно клиенты приносят деньги и эффективное управление
приемом и сопровождением заказов делает компанию более прибыльной.
Основные функциональные области необходимые в системе:
- Интеграция данных с 1С: Бухгалтерия 8.
- Управление базой объектов недвижимости.
- Управление сделками по недвижимости.
- Управление взаиморасчетами и эксплуатацией по субаренде, коммуналь-
ным платежам, и техническому обслуживанию.
В проектируемом рабочем месте консультанта по недвижимости будет ре-
ализоваться подсистема управления сделками и учетом базой объектом недви-
жимости, их характеристик.
13
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи
В результате, при общении с заказчиком сформулированы следующие требо-
вания к разрабатываемой конфигурации:
− Хранение информации и файлов объекта недвижимости
− Сохранение истории изменения данных объекта недвижимости
− Создание различных фильтров, для быстрого поиска информации
Рассмотрим схему действующего документооборота для данных
документов на рис.6.
5.
формировани
е и передача
отчёта о
состоянии
проводимых
работ
Строительное
управлени
Отдел учета
недвижм ост и
Менеджер по
недвижимости
План по
недвижимости
Предложение
Зая вки
Отчёты о
состоянии
недвижимости
Данные для
формировани
я отчётности
Отчётность
Отдел БУ
Предоставление
задания на
формирование
отчётности
Передача
запросов на
выборку клиентов
Предоставление
данных для
формирования
отчётности
Формирование
отчётности
Печать отчётности
Предоставление
отчётности
Действие
Выборка
документации для
формирования
отчётности
Отчётность
Отчётность
№
1
2
3
4
5
6
7
Рис.6 Документооборот в области АРМ личного кабинета по учету
недвижмости
14
Анализ затрат на обработку документов приведу в таблице 6.
На основании приведенной таблицы видно, что внедрение системы по
недвижимости управления недвижимостью значительно ускорит процесс
формирования и обработки документов и снизит издержки компании.
Машинная автоматизация по недвижимости снизит уровень
возникновения ошибок при занесении данных в документы, т.к. планируется,
что она (информация) будет заноситься в формы автоматически.
15
Таблица №6
Оценка затрат на обработку документов
Название
документа
Кол-во за
месяц
Частота
возникно-
вения
Время на
формирован
ие (до
автоматизац
ии)
Время на
формирован
ие (после
автоматизац
ии)
Время на
обработку
(до
автоматиза
ции)
Время на
обработку
(после
автоматизац
ии)
Экономия
времени (на
формирован
ие)
Экономия
времени (на
обработку)
Утвержден
ие
документа
2500-2800
75-95 (в
день)
20 мин. 1 мин. 15 мин. 2 мин. 0 13 мин
Текущие
операции
по учету
объектов
2500
75-85 (в
день)
10 мин. 1 мин. 3 мин. 0.5 мин. 9 мин. 2 мин.
Объекты
Не
определено
По
требованию
От 2 часов 1 минута 30 мин. 0,5 мин От 29 мин
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2503