Дипломная работа: Автоматизация "личного кабинета" консультанта по недвижи-мости компании СТРОИТЕЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ «МОСГОРТРАНССТРОЙ» ГУП «МОСГОРТРАНС»
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
21
− Техническое обслуживание имущества принятого в доверительное управле-
ние
Именно в вышеперечисленных областях у компании наблюдаются проблемы.
На данный момент времени на предприятии средствами автоматизации процессов
являются стандартный офисный пакет MS Office и «1С: Предприятие Бухгалтерия
3.0».
Однако данных средств недостаточно в силу отсутствия некоторых необхо-
димых функций – введения учета приема - передачи недвижимости, подписание
договора, Начисления арендной платы по договору аренды, оплаты коммунальных
платежей MS Excel является типичным представителем локальной информацион-
ной технологией, которая и не отличается высокой производительностью.
Проанализировав существующие программные решения на рынке информа-
ционных технологий, было выявлено следующее.
Во-первых, фирмы осуществляющие внедрение отобранных программных
продуктов находятся далеко за пределами Московской области. Если приобрести
программный продукт еще как-то возможно, то организовать грамотное внедрение
и обучение персонала не представляется возможным.
Во-вторых, все эти программы обладают лишним функционалом, который на
данном этапе развития компании не требуется.
В-третьих, компании нужен максимально упрощенный интерфейс. Одной из
причин этому послужил тот факт, что в этой компании часто проходят практику
студенты, которые должны в короткие сроки освоить весь рабочий процесс.
И, наконец, компании требуется индивидуальная система прав доступа.
Также были выявлены следующие проблемные моменты:
Отсутствие единой базы объектов сделок.
После проведения анализа было принято решение о разработке собственной
конфигурации на базе платформы «1С: Предприятие» 8.2.
Затраты на поддержание работоспособности таких информационных систем
в период их эксплуатации чрезвычайно высоки и вынуждают компанию задумы-
ваться об оптимизации либо кардинальной реорганизации данной наследуемой ин-
формационной системы.
22
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
Критериями выбора стратегии автоматизации являются ограничения по
финансовым, временным затратам. В связи с этим рассмотрим возможность
применения одной из четырёх стратегий автоматизации:
1. Хаотичная автоматизации предполагает установку частей ИС по мере
возможностей. Представляет собой заплатку. Является наиболее плохим
вариантом с точки зрения долгосрочного эффекта. Полное отсутствие
стратегического плана развития ИС. Потребность во внедрение чаще всего
определяется сиюминутными задачами.
2. Автоматизация по участкам - это процесс автоматизации отдельных
производственных или управленческих подразделений объединенных по
функциональному признаку. Внедрение характеризуется большой
трудоемкостью для эффективной реализации стратегии обязательно наличие
стратегических и оперативных планов. Данный подход выбирается: когда
инвестиционные ресурсы недостаточны для полной автоматизации
предприятия, когда автоматизация участка позволяет достичь
существенного эффекта.
3. Автоматизации по направлениям - автоматизация отдельных групп, биз-
нес-процессов (направлений), таких как производство, сбыт управления
финансами.
4. Комплексная стратегия автоматизации - это распространение систем ав-
томатизации на все функциональные направления деятельности компа-
нии за счет проведения системной интеграции (объединения) ИС при
внедрении.
Стратегия автоматизации по направлению, является наиболее подходящей, так
как происходит автоматизация отдельных групп бизнес-процессов компании.
23
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации
задачи
Целесообразнее разрабатывать информационную систему фирмы личными
силами, например как фирма располагает квалифицированными сотрудниками для
разработки и внедрения предоставленной информационной системы.
Разрабатываемая информационная система станет подключать целый важный
перечень возможностей, и принимать во внимание все особенности работы и
пожелания сотрудников предоставленной фирмы, например как станет считаться
личным (уникальным) продуктом, собственно что разрешает быстро поменять
функциональность в соответствии с требованием внутреннего заказчика.
Способы приобретения ИС - это последующие действия от определения и
формализации решения о необходимости ИС до момента пока ИС не будет внедре-
на на предприятия. Существуют следующие способы приобретения ИС:
– разработка (самостоятельная и заказная);
– покупка ИС (покупка отечественной или зарубежной ИС);
– покупка + доработка (самостоятельная или заказная);
– использование технологий облачных вычислений.
Приобретаемая информационная система нам не подходит из-за ряда недо-
статков, перечисленных ранее, а также нехватки функциональности, хуже проду-
мано направление будущего развития информационной системы, длительный срок
адаптации под требования предприятий, так же требуется частое обращение в
службу поддержки.
Покупка и доработка возможна, если требует небольшой объем доработки,
данная доработка часто возможна в рамках модели ядра ИС, что часто вызывает
затруднения из-за отсутствия развернутой документации.
У варианта использования «облаков» можно выявлены следующие недостат-
ки.
− Все данные, размещённые в том или ином "облаке" находятся в практиче-
ски свободном доступе для правоохранительных органов различных уров-
ней (по запросу, о запрашивании данных никто оповещать не обязан), а
также программных разработчиков сервиса. То есть при желании узнать
максимум информации о компании сможет любой проявивший к этому
24
интерес человек, имеющий определённые полномочия. Избежать подоб-
ного нежелательного вторжения можно только одним способом - отка-
заться от "облака" в пользу локального подключения через имеющееся на
самом компьютере ПО.
− "Облачный" сервис, не имеет достаточно надёжной защиты от взлома. В
этом случае, после совершения хакерской атаки данные не только могут
попасть в чужие руки, но и быть полностью уничтоженными.
− Помимо доступа к вашей информации, хранящейся в "облаке", особенно
удачливый взломщик сможет получить в качестве бонуса возможность
контролировать работу компьютеров компании.
Поэтому целесообразнее разрабатывать информационную систему компании
собственными силами, так как компания располагает квалифицированными со-
трудниками для разработки и внедрения данной информационной системы. Разра-
батываемая информационная система будет включать весь необходимый функцио-
нал, и учитывать все особенности работы и пожелания сотрудников данной компа-
нии, так как будет являться индивидуальным (уникальным) продуктом, что позво-
ляет быстро изменить функциональность в соответствии с требованием внутренне-
го заказчика.
1.4. Обоснование проектных решений
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспе-
чению
Параметры обрабатываемой информации должны корректироваться в зави-
симости от устанавливаемого пользователем интервала времени и конкретного ма-
газина или итоговая информация за весь период по всему предприятию.
Система должна иметь возможность последующей реорганизации и расши-
рения для улучшения её возможностей или добавления функций. Должен обеспе-
чиваться контроль ввода данных при отсутствии избыточности, а также надежное
хранение и целостность базы данных.
В системе используется 5 видов кодирования, предназначенные для одно-
значной идентификации менеджеров, клиентов, договоров, платежей, проектов.
Виды системы кодирования указаны в таблице 7.
25
Таблица №7
Используемые системы кодирования
Кодируе-
мое
множество
объектов
Длина ко-
да
Мощ-
ность ко-
да
Система ко-
дирования
Система клас-
сификации
Вид класси-
фикатора
Менедже-
ры
5
9999
порядковая
иерархическая
общесистем-
ный
Объекты
5
9999
порядковая
иерархическая
общесистем-
ный
Договоры
5
9999
порядковая
иерархическая
общесистем-
ный
Операции с
объектами
5
9999
порядковая
иерархическая
общесистем-
ный
Все классификаторы ведутся менеджером.
Классификатор менеджеров.
Структурная формула классификатора:
F = [Фамилия] : [XXXXX] – код менеджера
Пример заполнения - 001234
Классификатор объектов.
Структурная формула классификатора:
F = [Наименование ]:[ XXXXX] - код объекта
Пример заполнения - 00001
Классификатор заказов бланков учета недвижимости.
Структурная формула классификатора:
F = [Наименование]:[ XXXXX] - код операции
Пример заполнения - 00004
Классификатор договоров.
Структурная формула классификатора:
F = [Наименование]:[ XXXXX] - код договора
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2503