Дипломная работа: Автоматизация обработки заявок на примере МБУ "Центр активного отдыха и содействия занятости детей и молодежи"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
63
В рамках подсчета экономической эффективности этого диплома лежит на
сравнении двух вариантов для единой задачи нового и текущего. Базовый вариант
помогает автоматизировать некую часть процессов учета, а описываемая модель
реализует полноценную автоматизацию процесса.
Совокупная эффективность часто зависит от пары составляющих:
• Косвенный эффект: определяется при повышении точности и верности
данных, ростом максимальных объемом анализируемых данных;
• Прямой эффекта позволяющий минимизировать время на обработку и
получение данных, Минимизацией трудоёмкости процесса работы и траты времени на
описание проведенных операций.
Для расчет прямого эффекта, опишем параметры выходных данных и стоимость
затрат.
Экономическая эффективность разработанной системы выражается в
соотношении полезного конечного результата ее функционирования к затраченным
ресурсам. Положительная экономическая эффективность достигается в случае, когда
результаты деятельности организации превышают затраты. В рамках данного
дипломного проекта будет произведен расчет прямого и косвенного эффекта от
внедрения проекта автоматизации. Для расчета прямого эффекта будет использована
методика сравнительного анализа, которая сводится к сравнению трудовых и
стоимостных затрат до и после автоматизации и основывается на расчете следующих
показателей:
Для расчета изменения трудозатрат на обработку данных применяется такая
система параметров:
1. Абсолютный показатель уменьшения трудозатрат на обработку
информации
Т=Т
0
-Т
1
(3.1.1)
где Т
0
является годовой трудоемкостью обработки данных в базисном варианте;
Т
1
определяется как годовая стоимость обработки данных в проектируемом
варианте.
2. Параметр снижения трудозатрат
64
K
т
=(Т/Т
0
)*100 (%) (3.1.2)
3. Величина снижения трудозатрат, показывающая рост
производительности труда в обработке данных.
Y
т
=Т
0
/Т
1в
(3.1.3)
К показателям стоимости обычно относят абсолютное уменьшение стоимости
(C), параметр относительного уменьшения стоимости затрат (К
C
), индекс уменьшения
стоимости затрат (Y
C
):
1. Параметр снижения стоимости затрат
С=С
0
-С
1
(3.1.4)
где С
0
определяется как годовая стоимость обработки данных в базисном
варианте;
С
1
является годовой стоимостью обработки данных в проектируемом варианте.
2. Величина эффективности затрат:
K
c
=(С/С
0
)*100 (%) (3.1.5)
3. Параметр изменения стоимости затрат
Y
c
=С
0
/С
1
(3.1.6)
Кроме приведенных выше показателей рекомендуется также рассчитывать время
окупаемости затрат на реализацию проекта автоматизированной обработки данных
(Т
ок
), рассчитываемый обычно в годах, частях года или месяцах года:
Ток = К
П
/C (3.1.7),
где К
П
представляют затраты на реализацию проекта (проектирование и
внедрение).
А также расчетный коэффициент рентабельности капитальных затрат:
Ер = 1/Ток (3.1.8)
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
65
Произведем сравнение суммы затрат для базового варианта и программы
автоматизации. Стоимость накладных расходов не учитывается, т.к. для работы
компьютера необходима только электроэнергия, а ее стоимостью в наших расчетах
можно пренебречь. Условная среднечасовая зарплата сотрудника – 300 руб.
Операции технологического процесса при базовом и проектном варианте за год
представлены в таблице 3.1 и таблице 3.2.
Таблица 3.1
Базовый вариант
№
п/
п
Наименование
операций
технологическо
го процесса
решения
комплекса
задач
Единица
измерен
ия
Объе
м
работ
ы в
год
Норма
выработ
ки
(опер/в
час.)
Трудоемкос
ть (часов)
Среднечасов
ая зарплата
специалиста
(руб.)
Стоимостн
ые затраты
для
ручных
операций
(руб.)
1.
Заявка на
обслуживание
дс
9504
70
135,77
312,50
43650,51
2.
Сведения о
клиентах
работа
9504
70
135,77
312,50
43650,51
3.
Сведения о
пользователях
работа
11616
70
165,94
312,50
53350,63
4.
Справочники
системы
работа
11616
70
165,94
312,50
53350,63
5.
Журнал
поступления
заявок от
клиентов
работа
16800
70
240,00
312,50
77160,00
6.
Ведомость
учета работ
специалистов
информационн
ого отдела
работа
11000
70
157,14
312,50
50521,43
7.
Ведомость
учета и
контроля
поступления
заявок от
клиентов за
период
работа
15000
70
214,29
312,50
68892,86
8.
Отчет об
оказанных
дополнительны
х услугах
работа
13000
70
185,71
312,50
59707,14
9.
Отчет о степени
загруженности
сотрудников
информационн
ого отдела
работа
19000
70
271,43
312,50
87264,29
66
10.
Отчет по заявке
работа
10000
70
142,86
312,50
45928,57
11.
Сводный отчет
по клиентам
работа
9000
70
128,57
312,50
41335,71
Итого:
1943,43
624812,29
Таблица 3.2
Проектный вариант
№
п/
п
Наименование
операций
технологическо
го процесса
решения
комплекса
задач
Единица
измерен
ия
Объе
м
работ
ы в
год
Норма
выработ
ки
(опер/в
час.)
Трудоемкос
ть (часов)
Среднечасов
ая зарплата
специалиста
(руб.)
Стоимостн
ые затраты
для
ручных
операций
(руб.)
12.
Заявка на
обслуживание
дс
9504
205
46,36097561
312,50
14603,71
13.
Сведения о
клиентах
работа
9504
205
46,36097561
312,50
14603,71
14.
Сведения о
пользователях
работа
11616
205
56,66341463
312,50
17848,98
15.
Справочники
системы
работа
11616
205
56,66341463
312,50
17848,98
16.
Журнал
поступления
заявок от
клиентов
работа
16800
205
81,95
312,50
25814,63
17.
Ведомость
учета работ
специалистов
информационн
ого отдела
работа
11000
205
53,66
312,50
16902,44
18.
Ведомость
учета и
контроля
поступления
заявок от
клиентов за
период
работа
15000
205
73,17
312,50
23048,78
19.
Отчет об
оказанных
дополнительны
х услугах
работа
13000
205
63,41
312,50
19975,61
20.
Отчет о степени
загруженности
сотрудников
информационн
ого отдела
работа
19000
205
92,68
312,50
29195,12
21.
Отчет по заявке
работа
10000
205
48,78
312,50
15365,85
22.
Сводный отчет
по клиентам
работа
9000
205
43,90
312,50
13829,27
67
Итого:
663,61
209037,07
Абсолютный показатель снижения трудовых затрат на обработку информации:
Т=1943,43- 663,61=1279,82 часов в год
Показатель снижения стоимостных затрат
С=624812,29-209037,07=415775,21 рублей в год
Допустим, что затраты на разработку составят только заработную плату
программистам. В проекте задействовано 5 сотрудников со средней заработной платой
40000 рублей, срок разработки – 1,5 месяца, следовательно, общая стоимость
разработки – 40000*5*1,5=300000 рублей.
Срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки
информации:
Т
ок
=300000/415775=0,72 года или 8,5 месяцев.
Окупаемость затрат на внедрение проекта составляет около 8,5 месяцев.
На рис. 3.1. приведена диаграмма сравнения базового и проектного вариантов
трудовых затрат, на рис. 3.2 – стоимостных затрат.
Рисунок 3.1 Диаграмма сравнения базового и проектного варианта
трудовых затрат обработки информации.
1943.43
663.61
1279.82
Базовый вариант Проектный вариант Снижение затрат
Трудовые затраты, часов
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1879