Дипломная работа: Автоматизация обработки заявок ООО «Пилснаб»
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
91
3. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Экономический эффект в процессе использования ИС подсчитывается по
показателям замены ранее функционировавшего ИС на более эффективное и
мощное, а также по параметрам включения в ИС нового средства с целью
автоматизировать ранее не автоматизированные участки производства. Если
применять это к нашему случаю – то тут дополнительный процесс
автоматизации учета и обработки заявок.
На разных стадиях жизненного цикла ИС и при различных целях расчета
могут быть рассчитаны и зафиксированы разные виды экономического
эффекта:
Предварительный;
Текущий;
Гарантированный;
Фактический.
Источниками для экономии у организаций, использующий ИС, являются:
Улучшение показателей главной деятельности в результате
использования ИС;
Быстрое освоение новых ИС за счет более продуманных
эргономических характеристик, большей функциональности и быстродействия;
Сокращение времени на обработку информации и принятие
решений;
Повышение качества и уровня производимой продукции;
Увеличение объёма обработанных данных и уменьшение сроков
переработки информации;
Уменьшение численности персонала, в том числе тех
высококвалифицированных специалистов, которые занимаются
обслуживанием и настройкой автоматизированных систем;
92
Снижении сложности работы программистов при создании
прикладного ПО для внедренной ИС;
Уменьшение затрат на эксплуатационные материалы.
Для проведения анализа экономической эффективности внедрения
разработанной системы к существующим ИС определим процессы, которые
будут им автоматизироваться. Для этого выберем методику сравнения
внедряемой ИС с уже существующей.
Эта методика была выбрана, потому что новая ИС призвана не заменить,
существующие в компьютерном парке программные комплексы, а лишь
дополнить новыми функциями часть процессов фирмы. В результате ее
внедрения не потребуется вносить существенных изменений ни в
программную, ни в аппаратную структуру компании.
Обычно трудозатраты можно рассчитать по следующим формулам:
1. абсолютное снижение трудозатрат (Т), измеряется в часах за год:
Т = Т
0
- Т
1,
(1)
где Т
0
показывает трудозатраты в часах за год на обработку данных в
базовом варианте;
Т
1
отражает трудозатраты в часах за год на обработку данных во
внедряемом варианте;
2. параметр относительного снижения трудозатрат (К
Т
):
К
Т
=Т / T
0
* 100% (2)
3. индикатор уменьшения трудозатрат или повышение
производительности труда (Y
T
):
Y
T
= T
0
/T
1
(3)
Динамика стоимостных затрат рассчитывается по аналогичным
формулам:
1. абсолютное уменьшение стоимостных затрат (С) в рублях за год:
С = С
0
- С
1,
(4)
где С
0
является стоимостной затратой в рублях за год на обработку
данных в базовом варианте;
93
С
1
показывает стоимостные затраты в рублях за год на обработку данных
в внедряемом варианте;
2. величина относительного снижения стоимостных затрат (K
C
):
К
C
=C / C
0
* 100% (5)
3. индикатор снижения стоимостных затрат или повышение
суммарной прибыли (Y
С
):
Y
С
= С
0
/ С
1.
(6)
Помимо рассмотренных выше показателей правильно будет также
рассчитать период окупаемости расходов на внедрение проекта
автоматизированной обработки данных (Т
ок
), рассчитываемый в годах, частях
года или в месяцах года:
Т
ок
= К
П
/C , (7)
где К
П
является затратами на создание проекта (проектирование и
установка).
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Определим основные суммы затрат для базового варианта и программы
автоматизации учета заявок. Если средняя зарплата программиста на
предприятии составляет 840, что в перерасчете на час при 21 восьмичасовом
рабочем дне составляет 5 рублей в час.
Если предположить то, что объем одной заявки составляет около 10
документострок, объем сведений о пользователе – 10 документострок, запись,
содержащая сведения о выполненных заявках – 20 документострок, а объем
отчета - 200 документострок, объем отчетов, получаемых из архива – 400
строк.
Тогда за год будем иметь:
Всего заявок - 10*21*12=2520 документострок;
Всего строк при регистрации заявки - 10*21*12=2520 документострок;
Всего сведений об исполненных заявках - 20*21*12=5040
документострок;
94
Всего отчетов – 200*4*12=9600 документострок.
Всего отчетов из архива – 400*4*12=19200 документострок.
В таком случае, операции технологического процесса при базовом и
проектном варианте за год и их характеристики представлены в таблице 3.1 и
таблице 3.2.
Таблица 3.1
Базовый вариант
№
п/
п
Наименован
ие операций
технологичес
кого
процесса
решения
комплекса
задач
Единица
измерения
Объем
работ
ы в год
Норм
а
выраб
отки
(опер/
в час.)
Трудоемко
сть (Ч)
Среднечас
овая
зарплата
специалис
та (бел.
руб.)
Стоимост
ные
затраты
для
ручных
операций
(бел.
руб.)
1
Учет
пользователе
й
документост
рока
2520
80
31,5
5
157,5
2
Учет заявок
работа
2520
50
50,4
5
252
3
Учет работ по
заявкам
работа
5040
100
50,4
5
252
4
Формировани
е отчетов
работа
9600
120
80
5
400
5
Поиск
информации
в архиве
работа
19200
100
192
5
960
Итого:
404,30
2021,5
Таблица 3.2
Проектный вариант
№
п/
п
Наименование
операций
технологическ
ого процесса
решения
комплекса
задач
Оборуд
ование
Ед.
Изм.
Объе
м
работ
ы в
год
Норма
выработки
/
производи
тельность
устройств
ЭВМ
(опер/в
час.)
Трудоем
кость (Ч)
Среднечас
овая
зарплата
специалис
та (бел.
руб.)
Стоимост
ные
затраты
(бел.
руб.)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1
Учет
пользователей
ЭВМ
работа
2520
300
8,4
5
42
2
Учет заявок
ЭВМ
работа
2520
250
10,08
5
50,4
95
Продолжение таблицы 3.2
1
2
3
4
5
6
7
8
9
3
Учет работ по
заявкам
ЭВМ
работа
5040
300
16,8
5
84
4
Формирование
отчетов
ЭВМ
работа
9600
350
27,429
5
137,145
5
Поиск
информации в
архиве
ЭВМ
работа
1920
0
300
64
5
320
Итого:
126,71
633,545
Абсолютный показатель снижения трудовых затрат на обработку
информации:
Т=404,30-126,71=277,59 часов
Коэффициент относительного снижения трудовых затрат
K
т
=(277,59/404,30)*100%=68 %
Показатель уменьшения трудозатрат или повышение
производительности труда:
Y
T
= 404,30/126,71=3,19
Абсолютный показатель снижения стоимостных затрат:
С=2021,5– 633,545=1387,955 рублей
Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат:
К
C
=(1387,955 / 2021,5) * 100%=68%
Показатель снижения стоимостных затрат или повышение суммарной
прибыли:
Y
С
= 2021,5 /633,545=3,19
Произведем расчет основных затрат на внедрение и проектирование
системы учета заявок. Для корректного расчета необходимо учесть заработную
плату разработчиков системы. При средней заработной плате 840 руб.,
привлечении 2 разработчиков информационной системы и общем сроке
разработки 21 рабочий день (месяц), определяем стоимость разработки – 1680
рублей.
Срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки
информации:
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1897