Дипломная работа: Автоматизация приема платежей в базе конфигурации "1С: Предприятия 8.3" в ООО "Мастер Плюс"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
10
1.1.2 Организационная структура управления предприятием
Кратко освоив основы деятельности предприятия, приведем
организационную структуру управления (Рисунок 1):
Рисунок 1. Схема организационной структуры управления.
ООО "Мастер Плюс" – общество с ограниченной ответственностью,
штат которого состоит из тридцати человек в головном офисе, пятнадцати
человек на складе и десяти человек в розничном магазине.
Права, обязанности и ответственность компании принадлежат
генеральному директору и утверждены его уставом. Он представляет
компанию, поддерживает инициативу работников, рассматривает предложения
по совершенствованию деятельности, организует и руководит трудовым
коллективом и отвечает за законность работы.
В штат предприятия входят:
- генеральный директор – является руководителем фирмы;
- заместитель генерального директора – контролирует деятельность
всех отделов, за исключением отдела бухгалтерии. Подчиняется
непосредственно генеральному директору, выполняет обязанности
генерального директора в его отсутствие, возглавляет работу по формированию
кадровой политики компании, организует управление формированием,
11
использованием и развитием персонала, организует и координирует работу
сотрудников отдела кадров и административно-обслуживающего персонала, а
также разрабатывает методы мотивации сотрудников;
- финансовый директор – организует бухгалтерский учет на
предприятии, формирует учетную политику, осуществляет взаимодействие с
банками, налоговой инспекцией, внебюджетными фондами, обеспечивает
составление для них баланса и оперативных сводных отчетов, подчиняется
непосредственно генеральному директору;
- главный бухгалтер – подчиняется финансовому директору,
осуществляет организацию ведения бухгалтерского учета, осуществляет
контроль над соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских
документов, руководит сотрудниками бухгалтерии и координирует их
действия, контролирует своевременную сдачу бухгалтерской отчетности в
контролирующие органы;
- бухгалтер – выполняет работы по осуществлению бухгалтерского
учета на предприятии, анализу и контролю над состоянием и результатами
хозяйственной деятельности. Осуществляет учет поступающих денежных
средств, товарно-материальных ценностей, основных средств и своевременное
отражение на соответствующих бухгалтерских счетах операций, связанных с их
движением, а также учет реализации товара (выполнения работ и услуг),
результатов хозяйственно-финансовой деятельности. Следит за рациональным
и экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов
в целях выявления внутрихозяйственных резервов, снижения себестоимости
продукции и предупреждения потерь;
- бухгалтер-расчетчик – отвечает за кадровый учет предприятия,
расчет и начисления заработной платы, подготовку документации на выплату,
расчет налогов и взносов с выплат заработной платы;
- руководитель отдела автоматизации – отвечает за
работоспособность и безотказность информационной системы компании,
организует и контролирует работу сотрудников отдела автоматизации,
12
формирует требования к информационной системе компании, выполняет
планирование внедрения информационных систем и аппаратных решений в
сетевой инфраструктуре;
- сотрудник отдела автоматизации – отвечает за работоспособность и
модернизацию программных продуктов, используемых компанией в
производственном процессе, настраивает и устраняет неполадки с
периферийными устройствами;
- руководитель отдела внешнеэкономической деятельности (ВЭД) –
отвечает за обеспечение выполнения обязательств перед иностранными
партнерами, управление экспортным и импортным потенциалом предприятия и
создание конкурентоспособной продукции, освоение новых форм
производственного, научно-технического и инвестиционного сотрудничества,
подготовку контрактного товара к процедуре таможенного оформления,
контролирует работу отдела;
- сотрудник отдела ВЭД – отвечает за организацию экспортно-
импортных операций, валютно-финансовые операции, декларирование и
таможенное оформление грузов, установление партнерских связей с фирмами
других стран, научно-информационную работу, поиск способов выхода
предприятия на внешний рынок, изучение направлений и тенденций развития
мирового рынка конкретного товара;
- руководитель сервисной службы – отвечает за выполнение работ
сотрудников отдела, обеспечение бесперебойного и эффективного выполнения
поступающих заказов на ремонт оборудования, контроль качества
выполненных работ, написание инструкций и регламентов;
- сотрудник сервисной службы - выполняет функции по приему
заявок на ремонт, как гарантийные случаи, так и не гарантийные;
- административный обслуживающий персонал – в эту группу
сотрудников входят: специалист по охране труда, маркетолог, офис-менеджер,
уборщица, которые выполняют административные функции согласно своим
должностным инструкциям;
13
- маркетолог – отвечает за разработку и реализацию маркетинговой
стратегии компании, взаимодействие с дизайнерами и разработчиками сайта,
SEO-аудит сайта с целью улучшения индексации, привлечения трафика,
оптимизации кода и внутренней структуры сайта, повышения конверсии,
отслеживание позиций сайта в поиске, размещение статей и постов в
социальных сетях компании, генерация видео контента для видеоканала
компании;
- начальник склада – отвечает за работу кладовщиков, проведение
инвентаризации, соблюдение правил техники безопасности, охраны труда,
пожарной безопасности, делит территорию склада на функциональные зоны:
приемки товаров, комплектации, отгрузки товара, зона хранения;
- кладовщик – принимает товарно-материальные ценности (ТМЦ) на
склад, отгружает дилерам, распределяет по зонам хранения на складах,
проводит их списание, возвращает бракованный товар поставщику;
- менеджер по работе с клиентами – занимается реализацией товара,
формирует заказы от дилеров, создает заявки на заказ товара, занимается
оприходованием товара по накладным, осуществляет возврат;
- старший продавец-кассир розничного магазина – материально
ответственное лицо, контролирует и организует работу продавцов-
консультантов, отвечает за оформление возвратов, ведение кассовой
документации, соблюдение чистоты и порядка, наличие ассортимента товара в
розничном магазине;
- продавец-консультант – занимается консультацией покупателей по
ассортименту товаров в розничном магазине, участвует в инвентаризации и
информирует руководство о существующих проблемах и предложениях по
работе розничного магазина.
14
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия
Техническая архитектура предприятия представляет собой совокупность
программно-аппаратных средств, методов и стандартов, предназначенных для
стабильной работы информационной системы, эффективного
функционирования приложений. Под технической архитектурой чаще
понимают полное описание инфраструктуры предприятия.
Техническая архитектура предприятия состоит из сервера баз данных,
файлового сервера, роутера, маршрутизатора, принтеров и компьютеров на
рабочих местах сотрудников.
Стоит отметить, что оборудование регулярно обновляется, а количество
рабочих мест увеличивается в связи с расширением компании.
Рабочие места сотрудников предприятия оснащены необходимым и
современным набором оборудования. На рисунке 2 представлена упрощенная
схема технической архитектуры предприятия.
Рисунок 2. Техническая архитектура предприятия.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1994