Дипломная работа: Автоматизация приема платежей в базе конфигурации "1С: Предприятия 8.3" в ООО "Мастер Плюс"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
20
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание
Из описанной схемы видно, что входные данные характеризуются
имеющимися товарами и заказами, которые идут от клиентов и дилеров.
Пройдя через деятельность предприятия и используя ресурсы
сотрудников и оборудования, а также документы финансового управления и
нормативных документов, заказы преобразуются в договоры, по которым
предприятие предоставляет товары покупателям, а также отчеты по
выполнению и результатам работы предприятия в целом.
Среди функций управления, осуществляемых в организации "Мастер
Плюс", целесообразно выбрать ту совокупность функций, для которых будет в
дальнейшем разрабатываться проект автоматизации.
Для успешного ведения бизнеса в учетной системе важную роль играет
оперативное получение данных о движении денежных средств по расчетному
счету. Чем раньше поступит информация о поступлении денежных средств от
покупателя, тем быстрее будет отгружен и выполнен его заказ.
Очевидно, что в связи с обоснованием тематики данного проекта в
качестве задачи автоматизации будет выбрана задача загрузки банковских
платежей.
Так как организация "Мастер Плюс" работает с дилерами на
взаимовыгодных условиях, соблюдая качество работы, товара и
предоставляемых услуг, отношения между организацией и дилерами
перерастают в долгосрочные и доверительные. Такие отношения
подразумевают следующую привилегию - взаиморасчеты с постоянными
дилерами производятся по такому виду оплаты, как постоплата.
Данная привилегия предоставляется до момента, пока задолженность
дилера не превышает определенную сумму. Сумма предельной задолженности
рассчитывается индивидуально и прописывается в договоре с дилером. Данные
отношения означают, что оплата счета от заказчика производится в течении
нескольких дней после отгрузки товара.
21
Проектируемая задача находится на границе основной деятельности
предприятия и может повлиять на нее. Если не автоматизировать данную
задачу, в определенный момент это может отрицательно повлиять на исход
сделки с дилером.
Выполняет данную операцию в программе ответственный пользователь,
пользуясь встроенным механизмом загрузки документов под названием
«Клиент-Банк».
Хоть механизм «Клиент-Банк» и подразумевает автоматическую
загрузку документов из файла, все же пользователю необходимо выполнять
определенные действия:
- зайти на сайт банка;
- авторизоваться;
- сформировать документ на сайте;
- скачать документ;
- запустить механизм загрузки в "1С";
- выполнить предварительные настройки;
- выполнить загрузку;
- провести анализ загруженных документов.
Это занимает определенное количество времени. В случае если
происходит ошибка на одном из этапов, пользователь обычно не владеет
необходимой компетенцией для самостоятельного решения ошибки.
Суть задачи состоит в том, чтобы автоматизировать данные действия
пользователя, путем автоматического выполнения этих действий программой.
Это позволит сотруднику не тратить время на данный процесс и
сконцентрироваться на других своих обязанностях.
Данную задачу сотрудник выполняет в течении дня с целью корректного
и оперативного отражения взаиморасчетов с контрагентами, а также для
возможности дальнейшего анализа состояния денежных средств предприятия.
Процесс выполняется ежедневно, каждый час в течение рабочего дня и
занимает порядка пятнадцати минут на каждую итерацию.
22
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
Существует четыре основных варианта стратегии автоматизации:
- комплексная (полная) автоматизация;
- хаотичная автоматизация;
- автоматизация по участкам;
- автоматизация по направлениям.
Комплексная автоматизация предполагает автоматизацию абсолютно
всех бизнес-процессов компании.
Хаотичная автоматизация состоит из набора автоматизированных
участков, не связанных друг с другом. Такая автоматизация определяется
оперативными задачами и обычно не отражается в стратегических планах
компании. Как правило, такой вариант является временным, для оперативного
решения задачи, не затрачивая много времени и усилий.
Автоматизация по участкам предусматривает автоматизацию отдельных
производственных или управленческих подразделений, объединенных по
функциональному признаку. Данный подход выбирается, когда
инвестиционные ресурсы недостаточны для полной автоматизации
предприятия, когда автоматизация участка позволяет достичь существенного
эффекта при условии, если существуют участки, где применение
автоматизированных систем дает значительный экономический эффект,
например за счет сокращения персонала.
Автоматизация по направлениям подразумевает под собой
автоматизацию отдельных направлений деятельности компании. Отличается
данный вариант от автоматизации по участкам тем, что предполагает участие
всех функциональных подразделений, деятельность которых связана с
направлением автоматизации.
Для обмена платежными документами с банком ООО "Мастер Плюс"
использует систему дистанционного банковского обслуживания "Клиент-Банк"
в связке с учетной системой "1С". Один из модулей этой системы "Клиент-
23
Банк" устанавливается техническими специалистами на рабочем месте
ответственного пользователя. Обычно это бухгалтер.
Система "1С:Предприятие" позволяет подготавливать и учитывать
платежные документы, а чтобы исключить повторный ввод платежных
документов в модуль "Клиент-Банк", в системе "1С" предусмотрен обмен
данными с указанным модулем (Рисунок 4).
Рисунок 4. Схема дистанционного финансово-платежного
обслуживания.
Взаимодействие банка с клиентом позволяет обеспечить компьютерный
обмен информацией и минимизировать визиты клиента в банк, а,
следовательно, облегчить ведение бухгалтерского учета, как клиенту, так и
банку. Такое взаимодействие предполагает пересылку по электронным каналам
платежных документов, выписок по лицевым счетам, формирование реестра
платежей за любой период, паспортов сделок и другое.
Для клиента банка можно выделить следующие преимущества
использования системы "Клиент-Банк":
- проведение расчетов и доступ к счетам со своего рабочего места;
- выбор банка вне зависимости от территориального признака;
- оперативное получение различной дополнительной справочной
информации из банка.
Обратной стороной использования системы становятся затраты на
внедрение системы, установка, настройка и запуск дополнительного
программного обеспечения на компьютер пользователя или выгрузка
24
документов в промежуточные файлы в случае использования системы "1С". До
определенного момента использование системы "Клиент-Банк" было платным.
Однако ряд банков отказался от абонентской платы за систему, поскольку
преимущества автоматизированного обмена окупают упущенный доход.
Благодаря данной системе банк может дистанционно оказывать
различного рода услуги, такие как:
- открытие счетов, в том числе валютных;
- получение информации о текущем состоянии счетов;
- получение выписки по счету за любой период;
- подготовка платежных документов;
- совершение покупки или продажи валюты;
- получение справочной информации из банка;
- проверка состояния расчетных счетов;
Построение системы "Клиент-Банк" на основе информационной
технологии "тонкого клиента" не предъявляет к вычислительной системе
пользователя особых требований. Требуется наличие устройств передачи
данных, совместимых с банковскими, и терминала, поддерживающего
протоколы обмена и защиты информации, согласно протоколам,
поддерживаемым банком.
Передача данных в коммерческий банк осуществляется в два этапа. На
первом этапе пользователь подготавливает платежные документы в системе
"1С" и формирует текстовый файл. На втором этапе с помощью программы
"Клиент-банк" этот текстовый файл читается и обрабатывается, а результат
обработки передается по телекоммуникационным каналам в модуль "Банк".
Рассмотрим эти этапы более подробно.
На первом этапе при подготовке платежных документов в системе "1С",
пользователь указывает ряд сведений:
- виды выгружаемых документов;
- перечень расчетных счетов, по которым нужно произвести
выгрузку;
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1994