Дипломная работа: Автоматизация процесса приема и идентификации поступившей продукции в АО "Кодекс"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
79
компакт-дисков» и т.п. Содержит реквизиты «код», «наименование»,
«описание», «перечень дефектов».
6) Справочник «Дефекты». Содержит описание всевозможных
дефектовочных признаков. Например, «царапины», «смещение рисунка» и т.п.
Содержит реквизиты: «код», «наименование», «описание».
7) Справочник «Поставщики» - содержит перечень поставщиков товаров.
Содержит реквизиты «код», «наименование», «комментарий».
8) Справочник «Клиенты» - содержит перечень РИЦ, приобретающих
товары в КЦ. Содержит реквизиты: «код», «наименование», «описание»,
«город», «адрес доставки».
9) Справочник «Должности» - содержит перечень должностей
сотрудников. Примеры: «кладовщик участка приемки», «начальник склада»,
«менеджер по продажам» и т.п. Содержит реквизиты «код», «название»,
«описание».
10) Справочник «Отделы» содержит перечень отделов КЦ, имеющих
отношение к складским операциям. Примеры: «Отдел сбыта», «Отдел
снабжения», «Отдел приемки», «Отдел контроля качества» и т.п. Содержит
реквизиты: «код», «краткое название», «полное название».
11) Справочник «Сотрудники» - содержит список сотрудников КЦ,
имеющих отношение к складским операциям. Реквизиты справочника: «код»,
«ФИО», «Полное имя», «Должность», «Отдел», «Телефон», «e-mail».
Таблица 20
Актуализация справочников системы
Название
справочника
Ответственный
Средний
объем
справочника,
записей
Средняя
частота
актуализации
Средний
объем
актуализации
Справочник
«Группы
номенклатуры»
Начальник склада
10
1 раз в год
1-2 записи
Справочник
«Номенклатура»
Начальник склада
1500
1 раз в месяц
10 записей
Справочник
«Категории»
Начальник склада
3
1 раз в 3 года
1 запись
80
Продолжение таблицы 20
Название
справочника
Ответственный
Средний
объем
справочника,
записей
Средняя
частота
актуализации
Средний
объем
актуализации
Справочник
«Единицы
измерения»
Начальник склада
10
1 раз в 3 года
1 запись
Справочник
«Группы
дефектов»
Контролер качества
50
1 раз в месяц
1 запись
Справочник
«Дефекты»
Контролер качества
150
1 раз в месяц
3 записи
Справочник
«Поставщики»
Менеджер
снабжения
100
1 раз в неделю
2-3 записи
Справочник
«Клиенты»
Начальник склада
300
1 раз в год
1 запись
Справочник
«Должности»
Начальник склада
10
1 раз в 3 года
1 запись
Справочник
«Отделы»
Начальник склада
10
1 раз в 3 года
1 запись
Справочник
«Сотрудники»
Начальник склада
50
1 раз в месяц
1-2 записи
2. Входные файлы
1) Файлы «Планируемые поставки» и «Ожидаемые артикулы»
поступают из ИС отдела снабжения.
Файл «Планирумые поставки» содержит следующие первичные
показатели:
- ожидаемая дата поступления;
- поставщик;
- основание поставки (номер и дата договора на поставку);
- ФИО менеджера отдела снабжения, ответственного за поставку.
Файл «Ожидаемые артикулы» содержит данные о поступаемых товарах:
- артикул;
- количество товара;
- категория товара;
- ссылка на справочник «Перечни дефектов».
Файлы из ИС отдела снабжения поступают в систему 1 раз в сутки. Файл
«Ожидаемые артикулы» содержит в среднем 25 записей, а файл «Планируемые
поставки» - 5 записей.
81
Форма «Ожидаемые грузы» для просмотра импортированных данных и их
дальнейшего использования при приемке грузов, приведена в Приложении 1.
2) Файл «Заказы» поступает из ИС отдела сбыта, и содержит
следующие первичные показатели:
- дата заказа;
- номер заказа;
- номер РИЦ или номер отдела;
- фамилия менеджера отдела сбыта, ответственного за поставку.
Файл «Заказанные артикулы» содержит данные о товарах, участвующих в
заказе:
- артикул;
- количество товара.
Файлы «Заказы» и «Заказанные артикулы» поступают в систему 1 раз в
сутки. Файл «Заказы» содержит в среднем 10 записей, а файл «Заказанные
артикулы - 20 записей.
Форма «Заказы» для просмотра импортированных данных и их
дальнейшего использования при отгрузке товаров, приведена в Приложении 1.
3. Входные документы системы
1) Приходная накладная. При поступлении товара на склад оформляется
документ приходная накладная.
Основные реквизиты документа:
- номер накладной;
- дата поступления товара;
- поставщик;
- основание;
- ФИО сотрудника склада, принявшего товар;
- ФИО менеджера, ответственного за поставку;
- ФИО водителя, доставившего груз.
Данные табличной части:
- артикул;
- наименование;
- единицы измерения;
82
- количество;
- цена;
- сумма без НДС;
- сумма с НДС.
Экранная форма и макет документа «Приходная накладная» приведены в
приложении 1. Частота возникновения документа – 5 раз в день. Число строк
табличной части – в среднем 5.
При вводе данных автоматически подключаются справочники
«Номенклатура», «Единицы измерения», «Сотрудники». Номер накладной
формируется автоматически.
2) Накладная на перемещение. Документ оформляется при отгрузке
товара отделам КЦ. Последующее оформление продажи клиентам
осуществляет отдел сбыта.
Документ содержит следующие реквизиты:
- номер накладной;
- номер заявки;
- получатель;
- дата отгрузки;
- ФИО сотрудника склада, выполняющего отгрузку.
В табличной части документа имеются следующие реквизиты:
- артикул;
- наименование;
- единицы измерения;
- количество;
- цена;
- сумма без НДС;
- сумма с НДС.
Экранная форма и макет документа приведены в приложении 1.
Частота возникновения документа – примерно 10 раз в день. Число строк
табличной части – около 20.
83
4. Формы ввода первичной информации
1) Приемка по количеству
Форма «Приемка по количеству» предназначена для ввода данных о
приемке по количеству поступивших на склад товаров. При этом происходит
пересчет поступившего товара и осмотр упаковок на наличие повреждений.
Частота возникновения документа – 5 раз в день.
Форма содержит данные из таблиц «Приход», «Повреждения», и
справочника «Номенклатура».
Описание экранной формы приведено в приложении 2.
2) Приемка по качеству
Форма «Приемка по качеству» предназначена для ввода данных о приемке
по качеству товаров. Частота возникновения документа – 5 раз в день.
Форма содержит данные из таблиц «Приход», «Качество», и справочников
«Перечни дефектов», «Номенклатура».
Описание экранной формы приведено в приложении 2.
3) Инвентаризация. В форму вводятся данные о проведении
инвентаризации. Включает следующие реквизиты:
- дата проведения инвентаризации;
- табличная часть «Состав комиссии»;
- табличная часть «Перечень товаров для инвентаризации».
Табличная часть «Состав комиссии» заполняется при помощи
справочника «Сотрудники» содержит реквизиты:
- ФИО;
- должность.
В табличной части «Перечень товаров для инвентаризации» содержатся
данные:
- артикул (выбирается из справочника номенклатуры);
- наименование (заполняется автоматически);
- учетное количество (заполняется автоматически);
- фактическое количество (вводится вручную);
- расхождение (вычисляется автоматически);
- примечание (заполняется вручную).
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2110