Дипломная работа: Автоматизация процесса приема и идентификации поступившей продукции в АО "Кодекс"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
84
Экранная форма «Инвентаризация» приведена в приложении 2.
Частота возникновения документа – 1-2 раза в месяц. Число строк
табличной части – в среднем 300 записей.
4) Управление резервом
Форма предназначена для ввода и редактирования данных о резервах
отделов КЦ. Форма отображает данные из таблицы «Резерв» при поддержке
справочниками «Номенклатура», «Отделы». Частота возникновения документа –
1-2 раза в день.
Форма содержит реквизиты «Артикул», «Наименование», «Отдел»,
«Единицы измерения», «Зарезервировано».
Экранная форма «Управление резервом» приведена в приложении 2.
2.2.4. Характеристика результатной информации
1) Журнал прихода
Журнал содержит данные о поступлениях товара за определенный период
времени (рисунок 19).
Данные формируются на основе таблиц «Приход», «Повреждения» и
«Качество» при поддержке справочниками «Номенклатура» и «Сотрудники».
Рисунок 19. Макет документа «Журнал прихода»
Журнал содержит реквизиты:
- «дата» из таблицы «Приход»;
- «номер накладной» из таблицы «Приход»;
- «поставщик» из таблицы «Приход»;
85
- «артикул» из таблицы «Приход»;
- «наименование товара» из справочника «Номенклатура»;
- «количество» из таблицы «Приход»;
- «повреждения» – вычисляемое поле: возвращает «Нет», если
повреждений нет; «Да», если повреждения есть (информация об имеющихся
повреждениях хранится в таблице «Повреждения»); и «?» – если проверка по
количеству еще не была произведена;
- «качество» – вычисляемое поле: возвращает «Нет», если нет
претензий по качеству; «Да», если обнаружены дефекты (информация о
проверке качества хранится в таблице «Качество»; сравниваются поля «Общее
количество» и «Хорошее количество» - если они равны, значит дефектов не
обнаружено); и «?» – если проверка по качеству еще не была произведена;
- кладовщик – сотрудник склада, осуществлявший приемку (из
справочника «Сотрудники».
В журнале данные группируются по дате, времени, поставщику, номеру
накладной.
Журнал прихода является основным отчетом о работе отдела приемки
грузов. Его просматривают начальник склада и менеджер отдела снабжения.
2) Отчет по качеству
Отчет по качеству (рисунок 20) содержит результаты проверки качества
партии поступившего товара.
Данные для отчета берутся из таблиц «Качество» и «Приход», а также
справочника «Перечни дефектов», «Номенклатура».
Документ состоит из трех зон. В первой зоне указывается информация о
проверяемом товаре и объеме выборки.
Эта зона содержит реквизиты:
- дата проведения проверки качества (таблица «Качество»);
- наименование товара (справочник «Номенклатура»);
- поставщик (таблица «Приход»);
- дата поступления (таблица «Приход»);
- количество поступившего товара (таблица «Приход»);
- объем выборки (таблица «Качество»);
86
- процент выборки (вычисляемое поле).
Вторая зона содержит сводную информацию о проверке:
- общее количество проверенных экземпляров (таблица «Качество»);
- количество бракованных экземпляров (таблица «Качество»);
- процент брака (вычисляемое поле).
Третья зона включает информацию об обнаруженных дефектах в
соответствии с перечнем дефектов:
- наименование дефекта (справочник «Перечни дефектов»);
- количество проверенных экземпляров (таблица «Качество»);
- количество бракованных экземпляров (таблица «Качество»);
- процент брака (вычисляемое поле).
Рисунок 20. Макет отчета о проверке качества
Отчет о качестве представляет интерес для менеджера отдела снабжения,
отвечающего за поставку данного товара. Менеджер ведет дальнейшую
претензионную работу с данным поставщиком, а также накапливает
статистические данные о браке поставляемой поставщиком продукции, и
принимает решения о дальнейшей работе с этим поставщиком.
3) Остатки по складу
87
Отчет «Остатки по складу» (рисунок 21) содержит следующие основные
реквизиты:
- дата составления отчета;
- группа номенклатуры;
- артикул;
- остаток на складе;
- суммарное количество зарезервированного отделами товара;
- количество свободного товара.
Данные группируются по группе номенклатуры и артикулу,
сортируются по артикулу.
Данные формируются на основе таблиц «Остатки» и «Резерв». Значения
полей «Зарезервировано» и «Свободно» вычисляются запросом. Результаты
отчета не сохраняются в базе данных; они могут быть получены в любой момент
на указанную дату.
Рисунок 21. Макет отчета «Остатки по складу»
4) Отчет об инвентаризации
Отчет об инвентаризации (рисунок 22) содержит результаты
инвентаризации склада.
Включает следующие реквизиты:
88
- дата проведения инвентаризации;
- состав комиссии (ФИО и должность).
В табличной части документа содержатся данные:
- артикул;
- наименование;
- учетное количество;
- фактическое количество;
- расхождение в абсолютных единицах;
- учетное количество после корректировки;
- примечание.
Отчет формируется по запросу начальника склада.
Рисунок 22. Макет документа «Отчет об инвентаризации»
5) Отчет о резервах
Отчет о резервах (рисунок 23) содержит информацию о
зарезервированном количестве товаров различными отделами.
Отчет содержит следующие реквизиты:
- дата составления отчета;
- артикул;
- наименование товара;
- единицы измерения;
- общее количество товара (остаток на складе);
- доступное количество товара (не зарезервированное);
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2110