Дипломная работа: Автоматизация процесса приема и идентификации поступившей продукции в АО "Кодекс"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
89
- отдел КЦ;
- зарезервированное количество.
Рисунок 23. Макет отчета «Резерв КЦ»
Отчет может быть сформирован для всех товаров, имеющих резерв, либо
для только определенных артикулов. Используется при управлении остатками
номенклатуры либо при нехватке товара для отгрузки клиентам (в среднем 1 раз
в месяц).
6) Журнал отгрузок
Журнал (рисунок 24) содержит данные об отгрузках товаров за
определенный период времени.
Данные формируются на основе таблиц «Расход», «Заказы» и справочника
«Клиенты». Журнал содержит реквизиты:
- «дата» из таблицы «Расход»;
- «номер накладной» из таблицы «Расход»;
- «отдел» из таблицы «Расход»;
- «клиент» из таблицы «Заказы»;
- «город» из справочника «Клиенты»;
- «комплектация» - вычисляемое поле: возвращает кол-во в процентах
отгруженного товара относительно заказа;
- «статус» - текущий статус отгрузки: «готово» или «отгружено»;
- «номер автомобиля» – гос.номер автомобиля, осуществляющего
доставку;
- «водитель» - ФИО водителя, доставляющего груз.
90
Рисунок 24. Макет журнала отгрузок
Данные в журнале группируются по дате, сортируются по номеру
накладной.
7) Файл «Учет ТМЦ»
Файл передает данные о поступлении и отгрузках товаров в
бухгалтерскую ИС. Файл содержит следующие данные:
- артикул;
- приход;
- номер приходной накладной;
- поставщик;
- цена;
- расход;
- номер расходной накладной;
- клиент.
Файл формируется автоматически, ежедневно, и экспортируется в
бухгалтерскую программу. Позволяет избежать дублирования ручного ввода с
первичных документов в бухгалтерскую программу.
2.2.5. Формализация расчётов показателей
В таблице 21 приведены входные показатели, а в таблице 22 -
результатные показатели ИС «Склад».
Таблица 2110
Входные показатели
№
п/п
Наименование входного показателя
Идентификатор
входного
показателя
1.
Количество поступившего по накладной Х i–го товара
Kp
iХ
91
2.
Фактическое количество поступившего по накладной Х
i–го товара (результат пересчета)
Kf
iХ
3.
Количество отгруженного по накладной Y i-го товара
Ko
iY
4.
Количество заказанного клиентом i-го товара,
отгруженного по накладной Y
Kz
iY
5.
Цена i-го товара
C
i
6.
Количество проверенного i-го товара
V
i
7.
Количество бракованного i-го товара
B
i
8.
Количество товара i по результатам инвентаризации
J
i
9.
Количество зарезервированного товара i отделом z
R
iz
Таблица 22
Результатные показатели
№
п/п
Наименование результатного
показателя
Идентификатор
результатного
показателя
Алгоритм расчета
1.
Абсолютное расхождение между
фактическим количеством i-го
товара, поступившего по накладной
Х, и количеством товара по
документам
ΔK
iX
ΔK
iX
= Kp
iХ
- Kf
iХ
2.
Относительное расхождение
между фактическим количеством i-
го товара, поступившего по
накладной Х, и количеством
товара по документам
N
iX
N
iX
=
ΔK
iX
/ Kp
iХ
*100%
3.
Стоимость без НДС поступившего
по накладной Х i-го товара
S
1i
S
1i
= C
i
*Kp
i
4.
Стоимость с НДС поступившего
поступившего по накладной Х i-го
товара
S
2i
S
2i =
S
1i * 1
,18
5.
Стоимость товаров по накладной X
без учета НДС
S
1X
S
1X = Σ
S
1i
6.
Стоимость товаров по накладной X
с учетом НДС
S
2X
S
2X = Σ
S
2i
7.
Комплектация заказа в %
Z
Z = Σ Ko
iY
/ Σ Kz
iY
* 100%
8.
Поступление i-го товара за период
Kp
i
9.
Отгрузка i-го товара за период
Ko
i
10.
Изменение остатка i-го товара на
складе
ΔO
i
ΔO
i
= Kp
i
- Ko
i
11.
Остаток i-го товара на складе
О
i
О
i =
O
i
+ ΔO
i
12.
Процент брака
PB
i
PB
i
= B
i
/ V
i
*
92
100 %
13.
Расхождение между учетным
количеством и результатом
инвентаризации
d
i
d
i
= O
i
- J
i
14.
Количество зарезервированного i-
го товара
R
i
Ri = ΣR
iz
15.
Количество доступного i-го товара
на складе
Q
i
Q
i
= O
i
- R
i
2.3. Программное обеспечение задачи
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
Разрабатываемый программный продукт автоматизирует функции
обработки данных и подготовки документов по учету товаров на складе АО
«Кодекс».
Выделяется два подмножества функций складской системы (рисунок 25):
- служебные функции, к которым относятся вход в систему с учетной
записью пользователя, импорт, экспорт, помощь по работе с программой;
- основные функции обработки данных: ведение справочников системы,
операции складского учета, просмотр и печать складских документов, планы на
поступление и отгрузку товаров.
Система должна работать в многопользовательском режиме. При входе в
систему под определенной учетной записью, пользователь получит доступ к тем
функциям системы, которые ему доступны.
Для решаемой задачи не определена четкая последовательность действий
при обработке данных. Все операции, связанные с вводом информации, должны
выполняться в диалоговом режиме обработки в реальном масштабе времени.
Для такого взаимодействия пользователей с программой удобнее всего
использовать язык диалога. Программа реализует довольно большое количество
функций, и для реализации такого диалога удобно использовать меню.
Структура меню показана на рисунке 26.
93
Рисунок 25. Дерево функций системы
.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2110