Материал: Автоматизация процесса ведения документации и отчетности в "ФГБУ ФИПС"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
49
Рис. 2.4. Справочник «Патенты»
К входной информации относятся данные о заявках/обращениях данным
патентной библиотеки:
Индивидуальный номер обращения – ID заявки;
Дата регистрации заявки;
ФИО заявителя;
Организация заявителя, если такая имеется;
ID патента (данные берутся из классификатора и заполняются сотрудником
уже после ответа на заявку);
Краткое описание патента – ключевые слова патента;
Файл заявки в виде вложенных данных (документы в форматах .doc и .pdf.);
ФИО сотрудника, принявшего заявку в обработку (данные берутся из
справочника «Сотрудники»).
Таким образом, уникальным ключом является номер обращения. Общая
структура справочника представлена на рисунке 2.5.
50
Рис. 2.5. Справочник «Обращения»
2.2.3. Характеристика результатной информации
К результирующей информации относятся данные по обработанным
заявкам/обращениям. Эти данные сформированы в виде отчёта (рис. 2.6, 2.7.).
Рис. 2.6. Вид отчёта в режиме конструктора
Рис. 2.7. Вид отчёта в режиме просмотра
51
Таким образом, результирующая информация представляет собой сводную
таблицу, содержащую данные по обработанным заявкам (номер, дата обращения),
наименованию выданного по запросу патента и данных о сотруднике,
обработавшем это обращение.
Для вывода данной информации спроектирован запрос (рис. 2.8, 2.9).
Рис. 2.8. Запрос для отчёта в режиме просмотра
Рис. 2.9. Запрос для отчёта в режиме конструктора
Кроме данного запроса для вывода информации используются ещё
несколько запросов.
Рассмотрим запрос на проверку дублирования информации. Запрос
«Повторяющиеся записи в патентах» используется для того, чтобы избежать
двойного ввода одного и того же патента и представлен на рисунках 2.10 и 2.11.
Рис. 2.10. Запрос дублирований в режиме просмотра
52
Рис. 2.11. Запрос дублирований в режиме конструктора
Отдельно создан запрос для вывода файлов заявок (вложений). Он представлен на
рисунке 2.12 и 2.13.
Рис. 2.12. Запрос вложений в режиме просмотра
53
Рис. 2.13. Запрос вложений в режиме конструктора
2.3. Программное обеспечение задачи
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
В разработанной системе предусмотрено 2 вида пользователей;
Архивный работник (отделение 5);
Специалист по информационному обеспечению.
Различие между функциями данных пользователей содержится в различном
уровне к доступу редактирования справочников. Дерево функций для
администратора представлено на рисунке 2.14.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2054